Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Wijk- en dorpsorganen Boxtel 2027

Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Wijk- en dorpsorganen Boxtel 2027 Het college van burgemeester en wethouders van Boxtel; gelet op de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 besluit vast te stellen de Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Wijk- en dorpsorganen Boxtel 2027: Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a.wet: de Algemene wet bestuursrecht; b.algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 (ASV); c.vrijwilligersorganisatie: stichting, vereniging of formele organisatie waarvan de activiteiten hoofdzakelijk door vrijwilligers worden uitgevoerd en hoofdzakelijk gericht zijn op de inwoners van gemeente Boxtel; d.activiteit: doorlopend of jaarlijks terugkerende activiteit van een vrijwilligersorganisatie die: •uitvoering geven aan gemeentelijk beleid en gemeentelijk beleidsdoelen; •bijdraagt aan de sociale basis; •voorziet in een collectieve behoefte, én; •de deelname aan de samenleving vergroot; e.wijkorgaan: een organisatie die zich inzet voor alle inwoners van een wijk, en zich niet uitsluitend richt op een specifieke doelgroep of thema. Het hoofddoel is de leefbaarheid in de wijk te vergroten. f.dorpsorgaan: een organisatie die zich inzet voor alle inwoners van een dorp, en zich niet uitsluitend richt op een specifieke doelgroep of thema. Het hoofddoel is de leefbaarheid in het dorp te vergroten. g.getekende intentieverklaring: een document waarin de gemeente Boxtel en de wijk- en dorpsorganen hun gezamenlijke uitgangspunten, rollen en afspraken over samenwerking vastleggen. De verklaring heeft geen juridisch afdwingbaar karakter, maar bevestigt de wederzijdse intentie om op basis van vertrouwen, gelijkwaardigheid en respect samen te werken aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de wijk of het dorp. Door ondertekening erkennen partijen elkaar als samenwerkingspartner en spreken zij uit zich actief in te zetten voor de gemaakte afspraken. h.projectsubsidie: subsidie die zich richt op een nieuwe activiteit die éénmalig een investering nodig heeft om vervolgens een structurele bijdrage te leveren aan beleidsdoelstellingen; i.instroomsubsidie: subsidie die zich richt op een nieuwe organisatie die voor het eerst subsidie aanvraagt en haar meerwaarde en bijdrage aan beleidsdoelstellingen nog moet aantonen. Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel 3. Activiteiten Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor: 1.Uitvoering geven aan de volgende rollen: • Signalerende rol Het wijk- of dorpsorgaan signaleert ontwikkelingen, kansen en knelpunten in de wijk of het dorp en brengt deze onder de aandacht van de betrokken organisaties; • Klankbordrol Het wijk- of dorpsorgaan fungeert als klankbord voor de gemeente Boxtel en biedt inzicht in hoe plannen en ideeën mogelijk ontvangen worden door inwoners. Tegelijkertijd kan het orgaan eigen initiatieven en voorstellen toetsen bij de gemeente Boxtel, waardoor plannen aan beide kanten beter aansluiten op de praktijk en de behoeften van de gemeenschap; • Adviesrol Het wijk- of dorpsorgaan adviseert de gemeente Boxtel over beleid, projecten en de communicatie richting inwoners; • Faciliterende rol Het wijk- of dorpsorgaan organiseert en ondersteunt ontmoetingen en gesprekken tussen inwoners, gemeente Boxtel en andere betrokken partijen; • Verbindingsrol Het wijk- of dorpsorgaan vormt een schakel tussen inwoners en de gemeente Boxtel door signalen, meningen en ideeën van bewoners over te brengen en gemeentelijke plannen, afwegingen en besluiten helder toe te lichten aan de gemeenschap; • Activerende rol Het wijk- of dorpsorgaan stimuleert en ondersteunt inwoners om actief bij te dragen aan hun leefomgeving en bewonersinitiatieven te ontwikkelen; 2.Communicatiemiddelen ten behoeve van het uitvoeren van de rollen passend bij een wijk- en dorpsorgaan; Artikel 4. Gebruikmaking andere subsidieregelingen vrijwilligerssubsidie Een wijk-of dorpsorgaan kan tevens voor activiteiten die voldoen aan de voorwaarden van andere gemeentelijke subsidieregelingen voor vrijwilligerssubsidie afzonderlijk subsidie aanvragen op grond van die betreffende subsidieregeling. Artikel 5. Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan wijk- en dorpsorganen die actief zijn voor inwoners van gemeente Boxtel.2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een wijk- of dorpsorgaan met een getekende intentieverklaring.3.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een vrijwilligersorganisatie die staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 4.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een vrijwilligersorganisatie zonder winstoogmerk. Artikel 6. Hoogte van de subsidie 1.De subsidie voor de activiteiten onder artikel 3, eerste lid en tweede lid, bedraagt een vast bedrag van € 7.500,-. 2.Het verleende subsidiebedrag wordt volledig bevoorschot. 3.Het subsidiebedrag genoemd in het eerste lid wordt jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde percentage als de gemeentebegroting. Artikel 7. Subsidieplafonds 1.Het college stelt jaarlijks, voorafgaand aan het subsidiejaar, het subsidieplafond voor deze regeling vast. 2.Het college maakt de subsidieplafonds bekend overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht. 3.Een subsidieplafond kan worden verlaagd indien een situatie als bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de ASV aan de orde is. Artikel 8. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking: a.kosten voor de aankoop, beheer en exploitatie van accommodaties; b.loonkosten voor kader- en bestuursleden, kosten voor eten en drinken, representatiekosten, reis- en verblijfkosten (waaronder entrees); c.kosten voor het organiseren van activiteiten waarvan de opbrengst ten goede komt aan een formeel of informeel goed doel, missiewerk of religie-gebonden activiteiten; d.kosten voor het vieren van jubilea. Artikel 9. Wijze van verdeling 1.Wanneer na sluiting van de aanvraagperiode blijkt dat het subsidieplafond wordt overschreden, vindt subsidieverlening naar rato plaats. 2.Bij onderbesteding van het subsidieplafond kan het resterende bedrag benut worden voor projectsubsidie en/of instroomsubsidie. Artikel 10. Aanvraagtermijn 1.Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt ingediend uiterlijk 1 september voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.2.In afwijking van het eerste lid worden aanvragen voor het subsidiejaar 2027 ingediend uiterlijk 31 januari 2027. Artikel 11. Hardheidsclausule Het college kan afwijken van het bepaalde in deze regeling, voor zover de toepassing daarvan voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn. Artikel 12. Slotbepalingen 1.In de Subsidieregeling maatschappelijke ontwikkeling gemeente Boxtel 2018 komt artikel 4.2 H overige activiteiten die aansluiten bij doelstellingen van gemeentelijk beleid te vervallen.2.Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na bekendmaking daarvan.3.Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Wijk- en dorpsorganen Boxtel 2027. Aldus vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel in de vergadering van 3 november 2026. De secretaris,V.C. Fijneman De burgemeester,R.S. van Meygaarden