Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Erfgoed Boxtel 2027

Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Erfgoed Boxtel 2027 Het college van burgemeester en wethouders van Boxtel; gelet op de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 besluit vast te stellen de Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Erfgoed Boxtel 2027. Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a.wet: de Algemene wet bestuursrecht; b.algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Boxtel 2025 (ASV); c.vrijwilligersorganisatie: stichting, vereniging of rechtspersoon waarvan de activiteiten hoofdzakelijk door vrijwilligers worden uitgevoerd en hoofdzakelijk gericht zijn op de inwoners van gemeente Boxtel; d.activiteit: doorlopend of jaarlijks terugkerende activiteit van een vrijwilligersorganisatie die: •uitvoering geven aan gemeentelijk beleid en gemeentelijk beleidsdoelen; •bijdraagt aan de sociale basis; •voorziet in een collectieve behoefte, én; •de deelname aan de samenleving vergroot. e.erfgoed: verkorte term van het in de Omgevingswet gehanteerde begrip cultureel erfgoed. Cultureel erfgoed betreft monumenten, archeologische monumenten, stads- en dorpsgezichten, cultuurlandschappen en ander cultureel erfgoed zoals roerend cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed; f.erfgoedvereniging: vereniging die zich focust op het thema erfgoed; g.gilden: verkorte term voor schuttersgilden; h.projectsubsidie: subsidie die zich richt op een nieuwe activiteit die éénmalig een investering nodig heeft om vervolgens een structurele bijdrage te leveren aan beleidsdoelstellingen; i.instroomsubsidie: subsidie die zich richt op een nieuwe organisatie die voor het eerst subsidie aanvraagt en haar meerwaarde en bijdrage aan beleidsdoelstellingen nog moet aantonen. Artikel 2. Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 en artikel 6 bedoelde activiteiten. PARAGRAAF ERFGOEDVERENIGINGEN Artikel 3. Activiteiten 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan: a.het borgen, vastleggen en overdragen van het Boxtels erfgoed; b.het toegankelijk, zichtbaar en beleefbaar maken van het Boxtels erfgoed; c.het bevorderen van samenwerking en gezamenlijke promotie van het Boxtels erfgoed met andere lokale verenigingen of partners. 2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor de volgende activiteiten: a.het vormgeven en tentoonstellen van publieksaantrekkelijke (wissel)exposities van voorwerpen en verzamelingen over het Boxtels erfgoed; b.het ontvangen en rondleiden van bezoekers met als thema het Boxtels erfgoed gericht op een breed publiek; c.het ontwikkelen en uitvoeren van educatieve programma’s over het Boxtels erfgoed voor diverse doelgroepen, waaronder doelgroepen die doorgaans minder deelnemen aan culturele activiteiten; d.het digitaal registreren en toegankelijk maken van het Boxtels erfgoed ten behoeve van studie, onderzoek en publieksbereik; e.het ontwikkelen en uitvoeren van gezamenlijke projecten met andere sectoren waarbij het Boxtels erfgoed onderdeel van is, gericht op toerisme, inwoners en onderwijs; f.het structureel ondersteunen van de gemeente Boxtel op het gebied van het Boxtels erfgoed; g.het inzetten van capaciteit bij de voorbereiding en uitvoering van open monumentendag en/of de nationale archeologiedagen in samenwerking met de gemeente Boxtel. 3.De activiteit wordt voorafgaand aan de uitvoering bekendgemaakt via de website www.BeleefBoxtel.nl. Artikel 4. Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een erfgoedvereniging die: a.een aantoonbare bijdrage levert aan het behoud, de presentatie of beleving van het Boxtels erfgoed; en b.activiteiten hoofdzakelijk uitvoert in de gemeente Boxtel; en c.per kalenderjaar minimaal vier activiteiten uit artikel 3 tweede lid uitvoeren; en d.minimaal 40 leden heeft. 2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een erfgoedvereniging die staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Artikel 5. Hoogte en verdeling van de subsidie 1.Het subsidiebedrag voor een erfgoedvereniging bestaat uit: a.Een vast bedrag voor de subsidiabele activiteiten uit artikel 3, lid 2 a t/m f van € 1775,- per kalenderjaar; b.Een aanvullend vast bedrag voor de subsidiabele activiteit uit artikel 3, lid 2 g van € 400,- per kalenderjaar. 2.De peildatum voor het aantal leden is 1 juli voorgaand aan kalenderjaar waarvoor subsidie wordt verstrekt. 3.Het verleende subsidiebedrag wordt volledig bevoorschot.4.De subsidiebedragen genoemd in het eerste lid worden jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde percentage als de gemeentebegroting. PARAGRAAF GILDEN Artikel 6. Activiteiten 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan: a.het borgen, vastleggen en overdragen van het Boxtels erfgoed; b.het toegankelijk, zichtbaar en beleefbaar maken van het Boxtels erfgoed; c.het bevorderen van samenwerking en gezamenlijke promotie van het Boxtels erfgoed met andere lokale verenigingen of partners. 2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor de volgende activiteiten: a.het vormgeven en tentoonstellen van publieksaantrekkelijke (wissel)exposities van voorwerpen en verzamelingen over het Boxtels erfgoed; b.het ontvangen en rondleiden van bezoekers met als thema het Boxtels erfgoed gericht op een breed publiek; c.het ontwikkelen en uitvoeren van educatieve programma’s over het Boxtels erfgoed voor diverse doelgroepen, waaronder doelgroepen die doorgaans minder deelnemen aan culturele activiteiten; d.het digitaal registreren en toegankelijk maken van het Boxtels erfgoed ten behoeve van studie, onderzoek en publieksbereik; e.het ontwikkelen en uitvoeren van gezamenlijke projecten met andere sectoren waarbij het Boxtels erfgoed onderdeel van is, gericht op toerisme, inwoners en onderwijs; f.optredens/actieve aanwezigheid bij ceremonies in de gemeente Boxtel bijv. door te vendelen, trommen, bazuinblazen of schieten; g.het inzetten van capaciteit bij de voorbereiding en uitvoering van open monumentendag en/of de nationale archeologiedagen in samenwerking met de gemeente Boxtel. 3.Indien het gaat om activiteiten waaraan bezoekers kunnen deelnemen, dan dient de activiteit minimaal gepromoot te worden op de website www.BeleefBoxtel.nl. Artikel 7. Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een gildevereniging die; a.een aantoonbare bijdrage levert aan het behoud, de presentatie of beleving van het Boxtels erfgoed; en b.activiteiten hoofdzakelijk uitvoert in de gemeente Boxtel; c.per kalenderjaar minimaal twee activiteiten uit artikel 6 tweede lid uitvoert; en d.minimaal 15 leden heeft. 2.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een gildevereniging die staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Artikel 8. Hoogte en verdeling van de subsidie 1.Het subsidiebedrag voor een gildevereniging bestaat uit: a.Een vast bedrag voor de subsidiabele activiteiten uit artikel 6, lid 2 a t/m f van € 1700,- per kalenderjaar; b.Een aanvullend vast bedrag voor de subsidiabele activiteit uit artikel 6, lid 2 g van € 400,- per kalenderjaar. 2.De peildatum voor het aantal leden is 1 juli voorgaand aan kalenderjaar waarvoor subsidie wordt verstrekt. 3.Het verleende subsidiebedrag wordt volledig bevoorschot.4.De subsidiebedragen genoemd in het eerste lid worden jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde percentage als de gemeentebegroting. Artikel 9. Subsidieplafond 1.Het college stelt jaarlijks, voorafgaand aan het subsidiejaar, het subsidieplafond voor deze regeling vast. 2.Het college maakt de subsidieplafonds bekend overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht. 3.Een subsidieplafond kan worden verlaagd indien een situatie als bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de ASV aan de orde is. Artikel 10. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking: a.kosten voor de aankoop, beheer en exploitatie van accommodaties; b.loonkosten voor kader- en bestuursleden, kosten voor eten en drinken, representatiekosten, reis- en verblijfkosten (waaronder entrees); c.kosten voor het organiseren van activiteiten waarvan de opbrengst ten goede komt aan een formeel of informeel goed doel, missiewerk of religie-gebonden activiteiten; d.kosten voor het vieren van jubilea. Artikel 11. Wijze van verdeling 1.Wanneer na sluiting van de aanvraagperiode blijkt dat het subsidieplafond wordt overschreden, vindt subsidieverlening naar rato plaats. 2.Bij onderbesteding van het subsidieplafond kan het resterende bedrag benut worden voor projectsubsidie en/of instroomsubsidie. Artikel 12. Aanvraagtermijn 1.Een aanvraag voor een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt wordt ingediend uiterlijk 1 september voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.2.In afwijking van het eerste lid worden aanvragen voor het kalenderjaar 2027 ingediend uiterlijk 31 januari 2027. Artikel 13. Hardheidsclausule Het college kan afwijken van het bepaalde in deze regeling, voor zover de toepassing daarvan voor een subsidieaanvrager of-ontvanger gevolgen heeft die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn. Artikel 14. Slotbepalingen 1.Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na bekendmaking daarvan.2.Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Vrijwilligerssubsidie Erfgoed Boxtel 2027. Aldus vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel in de vergadering van 3 november 2026. De secretaris,V.C. Fijneman De burgemeester,R.S. van Meygaarden