Reglement voor de Gebiedscommissie Idzegea

Reglement voor de Gebiedscommissie Idzegea Gedeputeerde Staten van Fryslân; gelet op artikel 82 en 158, eerste lid, onderdeel a van de Provinciewet; BESLUITEN: het Reglement voor de Gebiedscommissie Idzegea vast te stellen. Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad. Gedeputeerde Staten van Fryslân, Overwegende, -dat Provinciale Staten op 26 mei 2021 het Veenweideprogramma 2021- 2030 “Foarút mei de Fryske Feangreiden” hebben vastgesteld; -dat Gedeputeerde Staten op 21 februari 2023 het “Startdocument Integrale Gebiedsontwikkeling Idzegea” heeft vastgesteld; -dat het in het startdocument aangegeven gebied ‘Idzegea’ zoals aldaar beschreven en afgebakend en ligt in het merengebied rondom Oudega Súdwest-Fryslân, Heeg en Gaastmeer, daarmee de classificatie van “ontwikkelgebied” onder het Veenweideprogramma heeft gekregen; -dat als gevolg daarvan voor Idzega een integraal ontwerp-gebiedsplan wordt opgesteld en wordt vastgesteld door Gedeputeerde Staten; -dat ter advisering voor het integraal ontwerp-gebiedsplan met ingang van 21 november 2023 een adviescommissie is ingesteld; -dat voor werking en uitvoering voor de adviescommissie een reglement is vastgesteld welke reglement dient te worden herzien; Artikel 1 Toepassing Er is een Gebiedscommissie Idzegea, hierna te noemen GPI of commissie, ex artikel 82 (adviescommissie) van de Provinciewet. Dit reglement is daarop van toepassing. Artikel 2 Taken De GPI heeft voor het ontwikkelgebied Idzegea de volgende taken: 1.het opstellen van een door het gebied breed gedragen concept-gebiedsplan waarbij het uitgangspunt is dat het waterpeil omhoog moet, terwijl er tegelijkertijd perspectief blijft en ontwikkeld wordt voor de landbouw; 2.het adviseren van Gedeputeerde Staten over het financieren en uitvoeren van het definitieve vastgestelde gebiedsplan. Artikel 3 Samenstelling, benoeming en ontslag 1.Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de onafhankelijk voorzitter en leden van de commissie.2.De commissie bestaat in ieder geval uit: a.drie vertegenwoordigers namens de agrariërs in het gebied; b.één vertegenwoordiger namens de drie dorpsbelangen Dorpsbelang Oudega-Idzegea-Sanfirden, Dorpsbelangen Gaastmeer en Plaatselijke Belang Heeg; c.één vertegenwoordiger namens de ondernemers van recreatie en toerisme in het gebied; d.één vertegenwoordiger namens de organisaties Staatsbosbeheer, it Fryske Gea en de Friese Milieu Federatie; e.één vertegenwoordiger namens de Coöperatieve Vereniging Súdwestkust U.A. 3.Gedeputeerde Staten wijzen de secretaris van de commissie aan. De secretaris ondersteunt de commissie en is geen lid van de commissie.4.Gedeputeerde Staten wijzen tevens agendaleden aan waarvan tenminste één agendalid namens de besturen van Provincie Fryslân, Wetterskip Fryslân en de gemeente Súdwest-Fryslân en één agendalid namens het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur.5.Benoeming vindt plaats op voordracht van de partij of partijen die het lid vertegenwoordigt.6.De voorzitter, leden en agendaleden kunnen zich bij ontstentenis laten vervangen door een daartoe aangewezen persoon, mits deze vooraf als vaste plaatsvervanger door Gedeputeerde Staten is benoemd. In alle andere gevallen wordt het lid geacht afwezig te zijn.7.Het lidmaatschap van de GPI eindigt op eigen verzoek van het betrokken lid of door: a.het ontbinden van de GPI; b.het eindigen van een periode waarvoor het lid is benoemd; c.voor zover men de hoedanigheid verliest op grond waarvan men is benoemd; d.ontslag door Gedeputeerde Staten; e.overlijden. 8.Het bepaalde in het vorige lid geldt tevens voor agendaleden en de aangewezen plaatsvervangers. Artikel 4 Zittingsperiode 1.De leden van de GPI worden voor een periode van drie jaar benoemd; 2.Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond, éénmalig worden herbenoemd voor een nieuwe periode van drie jaar;3.In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kunnen Gedeputeerde Staten besluiten om in bijzondere gevallen, een lid voor een derde zittingsperiode te herbenoemen.4.In geval van vacatures wordt de commissie geacht volledig te zijn wanneer tenminste de helft plus één van het aantal beschikbare zetels vervuld is. Artikel 5 Vacatures 1.Tussentijdse vacatures in de commissie worden zo snel mogelijk ingevuld;2.Benoeming in de vacature vindt plaats op voordracht van de partij of partijen wiens lidmaatschap vacant is, tot die tijd kan de vertegenwoordiging tijdelijk worden waargenomen door diens vaste plaatsvervanger zoals bedoeld in artikel 3;3.De benoeming in de vacature geldt slechts voor de duur van de oorspronkelijke zittingsperiode van het lid door wiens vertrek de vacature is ontstaan. Artikel 6 Werkwijze 1.De commissie kan haar eigen werkwijze vaststellen in een reglement;2.De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dat nodig oordeelt dan wel indien ten minste twee andere leden hierom schriftelijk verzoeken,3.Voor zover niet anders geregeld wordt de uitnodiging vergezeld met een agenda en eventuele stukken tenminste zeven dagen voorafgaande aan de vergadering aan de leden toegezonden;4.De secretaris bereidt in elk geval de vergadering voor en draagt zorg voor de verslaglegging en adequate archivering van de vergaderstukken en alle overige in- en uitgaande stukken. Gedeputeerde Staten kunnen hiervoor nadere instructies geven;5.De commissie kan zich met betrekking tot haar taken laten adviseren. Een kostenoverzicht wordt voorafgaande aan de advisering ter goedkeuring overlegd aan Gedeputeerde Staten.6.De commissie kan zich ten hoeve van het opstellen van het ontwerp-gebiedsplan laten bijstaan door daartoe door haar ingestelde werkgroepen met belanghebbende en experts, een en ander conform het bepaalde in artikel 9.7.Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar tenzij zij besluit in openbaarheid te vergaderen. Artikel 7 Besluitvorming en advisering 1.Voor zover geen consensus wordt bereikt, adviseert en besluit de GPI bij meerderheid van stemmen. Op verzoek van een lid kan in de advisering aan Gedeputeerde Staten een afwijkend standpunt tot uitdrukking worden gebracht.2.Wanneer de stemmen staken, dient het voorstel in de eerstvolgende vergadering opnieuw ter stemming te worden gebracht. 3.Indien in vergadering zoals bedoeld in het vorige lid wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.4.Een lid van de GPI neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.5.De GPI besluit of adviseert slechts als niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.6.De GPI kan geen besluiten nemen die de vertegenwoordigde partijen direct of indirect binden.7.Adviezen en besluiten van de GPI worden vastgelegd in een verslag. De secretaris maakt een verslag van de commissievergaderingen. Artikel 8. Financiën 1.De commissie ontvangt jaarlijks een budget voor haar werkzaamheden. Daartoe zendt de commissie jaarlijks voor 1 december van het lopende jaar, een werkplan met de werkzaamheden inclusief begroting voor het komende jaar toe aan Gedeputeerde Staten.2.Gedeputeerde Staten stellen het werkplan inclusief begroting van de commissie vast. Overschrijding van het budget is niet mogelijk dan na voorafgaande instemming van Gedeputeerde Staten.3.De commissie brengt jaarlijks voor 1 maart verslag uit aan Gedeputeerde Staten over het werkplan van het afgelopen jaar inclusief een financieel verslag, een en ander conform de indeling van het vastgestelde werkplan inclusief begroting .4.De onafhankelijk voorzitter, de leden en plaatsvervangende leden evenals de leden van de werkgroepen ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie evenals een reis-en verblijfkostenvergoeding. De hoogte van de vergoedingen is overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers. Artikel 9. Slotbepalingen 1.Dit besluit treedt in werking de dag na publicatie in het provinciaal blad.2.Het besluit GS004125 d.d. 21 november 2023, Prb2023-13795, wordt ingetrokken. Gedeputeerde Staten voornoemd, drs. A.A.M. Brok, voorzitter drs. Ing. J.J. Algra, secretaris