Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Drimmelen; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit het volgende reglement vast te stellen: Reglement van orde van het college van Drimmelen houdende bepalingen over de vergaderingen en werkzaamheden van het college Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1. Definities Dit reglement verstaat onder: -college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Drimmelen; -gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Drimmelen of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger; -raad: de gemeenteraad van de gemeente Drimmelen; -voorzitter: de burgemeester van de gemeente Drimmelen of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer. Hoofdstuk 2 - Verdeling van werkzaamheden en vergaderingen Artikel 2. Verdeling werkzaamheden en vervanging 1.Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.2.Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter en de andere leden van het college. Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen 1.Het college vergadert in de regel elke dinsdag om 9.00 uur als die dag geen algemeen erkende feestdag is. De vergadering vindt plaats op het gemeentehuis in Made.2.Het college kan besluiten een vergadering op een andere dag, tijdstip of plaats te laten plaatsvinden of een vergadering niet door te laten gaan.3.Een vergadering kan ook digitaal of hybride plaatsvinden. Indien digitaal of hybride wordt vergaderd wordt dit medegedeeld door de gemeentesecretaris Artikel 4. Extra vergaderingen 1.Een extra vergadering van het college vindt plaats als de voorzitter dit nodig acht of als een van de andere leden van het college daarom verzoekt en aangeeft wat het bespreekpunt is. 2.De voorzitter roept de extra vergadering zo spoedig mogelijk bijeen en geeft daarbij aan wat tijdens de extra vergadering het bespreekpunt is. Artikel 5. Opnieuw belegde vergaderingen 1.Als de voorzitter vanwege het gebrek aan het aantal vereiste leden een nieuwe vergadering belegt, start deze vergadering minstens 48 uur na het tijdstip van de oorspronkelijke vergadering. 2.De gemeentesecretaris zorgt voor een oproep voor deze vergadering en stuurt die uiterlijk 24 uur vóór de vergadering aan de leden van het college. Hoofdstuk 3 - Verhindering, ontstentenis en ondersteuning Artikel 6. Verhindering en ontstentenis 1.Bij verhindering of ontstentenis van: a.de voorzitter, informeert de voorzitter diens waarnemer en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; b.een ander lid van het college, informeert het lid de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; c.de gemeentesecretaris, informeert de gemeentesecretaris diens vervanger en de voorzitter daar zo spoedig mogelijk over. 2.In aanvulling op het eerste lid, onder b, informeert een ander lid van het college ook de voorzitter zo spoedig mogelijk over zijn ontstentenis. Artikel 7. Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen 1.De gemeentesecretaris zorgt, binnen de hem opgedragen taak, voor een vlot verloop van de vergaderingen van het college.2.De gemeentesecretaris is aanwezig in de vergaderingen en heeft daarin een adviserende stem3.Het college kan besluiten een ambtenaar of derden voor een vergadering uit te nodigen om (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.4.De gemeentesecretaris draagt zorg voor de uitnodiging als bedoeld in het derde lid. Hoofdstuk 4 - Voorbereiding vergaderingen Artikel 8. Aanlevering van voorstellen en andere stukken 1.Voorstellen en andere stukken die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op woensdag 15.00 uur vóór die vergadering bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd.2.De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijk lid van het college. 3.Het college kan in voorkomende gevallen besluiten af te wijken van het bepaalde in het eerste lid. Artikel 9. Agenda 1.Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda op en stuurt deze uiterlijk op de donderdag vóór de vergadering aan de leden van het college. 2.De vergaderstukken liggen voor de leden van het college digitaal ter inzage.3.Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college. Hoofdstuk 5 - Besluitvorming en verslaglegging Artikel 10. Stemmingen 1.Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een van de leden van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt.2.Als een lid van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid van toepassing is.3.Als een lid van het college dat vraagt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen, gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes. 4.Als een stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, dan vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Staken de stemmen over dezelfde benoeming, voordracht of aanbeveling dan weer, dan beslist het lot.5.Als de stemming gaat over meer dan één persoon en niemand bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Als de stemmen zijn verdeeld over meer dan twee personen, vindt een tussenstemming plaats om te bepalen tussen welke twee personen de tweede stemming plaats zal vinden. Als de stemmen bij de tweede stemming of tussenstemming staken, beslist het lot. Artikel 11. Besluitenlijst 1.De gemeentesecretaris stelt aan de hand van het verslag een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op. 2.Op de besluitenlijst staat in ieder geval: a.de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris; b.een aantekening van de leden van het college die afwezig waren; c.bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 7, derde lid, aanwezig was; en d.een formulering van de door het college genomen besluiten. 3.De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.4.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk nadat deze door het college is vastgesteld via de griffie aan de raad gestuurd en aan de andere personen die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.5.Nadat de besluitenlijst aan de raad is gestuurd, wordt deze openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst. Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen Artikel 12. Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter. Artikel 13. Intrekking oude reglement Het voorgaande reglement wordt ingetrokken. Artikel 14. Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.2.Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Drimmelen. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 3 november 2026. N. van Mourik Waarnemend gemeentesecretaris B.H.G. Scholtze Burgemeester Dit reglement van orde is op 3 november 2026 aan de gemeenteraad medegedeeld.