Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta 2026

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta 2026 Het dagelijks bestuur van Waterschap Brabantse Delta; gelezen het ambtelijk advies over het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van 29 september 2026, nummer 1056333; gelet op artikel 14 van het Reglement voor het Waterschap Brabantse Delta 2008; BESLUIT: 1.het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta 2026 vast te stellen; 2.het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta in te trekken; 3.te bepalen dat het Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling dagelijks bestuur Brabantse Delta 2025 van kracht blijft totdat het dagelijks bestuur een nieuw Uitvoeringsbesluit vaststelt; 4.dat het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta 2026 direct na vaststelling in werking treedt; 5.het algemeen bestuur met een mededeling te informeren over de vaststelling van een nieuw Reglement van orde. Artikel 1 Definities In dit reglement wordt verstaan onder: - digitale vergadering: - een vergadering waaraan alle deelnemers gelijktijdig langs elektronische weg deelnemen; - hybride vergadering: - een vergadering waarbij een of meer deelnemers fysiek aanwezig zijn op de vergaderlocatie en een of meer deelnemers gelijktijdig langs elektronische weg deelnemen; - lid: - een lid van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta; - portefeuillehouder: - het lid aan wie op grond van de door het dagelijks bestuur vastgestelde portefeuilleverdeling specifieke beleidsvelden zijn toegewezen en dat daarvoor verantwoordelijkheid draagt; - secretaris: - de secretaris als bedoeld in artikel 53 van de Waterschapswet, van waterschap Brabantse Delta; - voorzitter: - de voorzitter van het dagelijks bestuur als bedoeld in artikel 10 van de Waterschapswet, van waterschap Brabantse Delta. Artikel 2 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging 1.Het dagelijks bestuur regelt de verdeling van zijn werkzaamheden in het bij dit reglement behorend ‘Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling dagelijks bestuur’.2.Het Uitvoeringsbesluit wordt in ieder geval gewijzigd: a.bij aanvang van een nieuwe bestuursperiode; b.bij wijziging van de samenstelling van het dagelijks bestuur. 3.Het Uitvoeringsbesluit regelt in ieder geval: a.de verdeling van portefeuilles binnen het dagelijks bestuur; b.de vervanging van de dijkgraaf bij verhindering of ontstentenis; c.de onderlinge vervanging van de leden van het dagelijks bestuur bij verhindering of ontstentenis. Artikel 3 Dag en plaats vergaderingen 1.Het dagelijks bestuur vergadert in de regel eenmaal per week op een door het dagelijks bestuur vast te stellen dag, tijdstip en plaats. 2.Daarnaast vergadert het dagelijks bestuur zo vaak als de voorzitter dit nodig acht of ten minste één lid daarom verzoekt. 3.Een verzoek als bedoeld in het vorige lid wordt onder opgave van redenen ingediend bij de voorzitter.4.De secretaris zorgt, na overleg met de voorzitter, voor de oproep voor een vergadering. In de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld. De oproep wordt zo spoedig mogelijk verzonden. Artikel 4 Quorum 1.Het dagelijks bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 2.Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, roept de voorzitter een nieuwe vergadering bijeen. 3.In de vergadering, bedoeld in het vorige lid, geldt het quorumvereiste van het eerste lid niet voor de onderwerpen die voor de eerdere vergadering waren geagendeerd.4.Over andere onderwerpen kan in die vergadering slechts worden beraadslaagd of besloten indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 5 Digitale en hybride vergadering 1.In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter, uit eigen beweging of op verzoek van een of meer leden en na overleg met de secretaris, besluiten dat de vergadering digitaal of hybride plaatsvindt. 2.Een lid dat langs elektronische weg deelneemt aan een digitale of hybride vergadering, geldt voor de toepassing van dit reglement als aanwezig. Artikel 6 Oproeptermijn Voor elke vergadering worden de agenda en vergaderstukken uiterlijk drie dagen van tevoren aan de leden beschikbaar gesteld. Artikel 7 Agendering 1.De voorzitter stelt, in overleg met de secretaris, de agenda van de vergadering vast.2.De secretaris bereidt de agenda voor.3.Een lid kan de voorzitter verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen. Artikel 8 Rol portefeuillehouder 1.De portefeuillehouder licht voorstellen die tot zijn portefeuille behoren in de vergadering toe en beantwoordt daarover vragen van de overige leden.2.De verdeling van portefeuilles laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur voor zijn besluiten onverlet. Artikel 9 Verhindering 1.Een lid dat verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, meldt dit bij de secretaris.2.De secretaris meldt zijn verhindering voor een vergadering aan de voorzitter en de plaatsvervangend secretaris. Artikel 10 Ambtelijke ondersteuning 1.De secretaris adviseert en ondersteunt het dagelijks bestuur tijdens de vergadering.2.De secretaris zorgt voor de voorbereiding en een ordelijk verloop van de vergaderingen. Hij kan zich daarbij laten ondersteunen door een of meer ambtenaren. Artikel 11 Toelichting door derden 1.Het dagelijks bestuur kan een ambtelijk medewerker of een derde uitnodigen om in de vergadering een toelichting op of zijn mening te geven over een onderwerp of agendapunt.2.De genodigde voert alleen het woord over het onderwerp of het agendapunt waarvoor hij is uitgenodigd. Artikel 12 Stemmingen 1.Indien geen van de leden stemming verlangt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.2.Een lid neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken.3.Over zaken wordt mondeling gestemd.4.Indien een lid dat verlangt, wordt over benoemingen, voordrachten en aanbevelingen van personen gestemd met gesloten en ongetekende stembriefjes.5.Indien de stemmen over een voorstel staken, wordt opnieuw gestemd. Staken de stemmen dan opnieuw, dan beslist de stem van de voorzitter. 6.Indien bij een stemming over personen geen volstrekte meerderheid wordt bereikt, vindt een tweede stemming plaats. Indien de stemmen daarna staken, beslist het lot. Artikel 13 Wijzigingen van ondergeschikte aard 1.Het dagelijks bestuur kan een voorstel vaststellen onder voorbehoud van tekstuele, redactionele of andere wijzigingen van ondergeschikte aard.2.In dat geval machtigt het dagelijks bestuur de portefeuillehouder om deze wijzigingen aan te brengen.3.Voor zover de wijzigingen niet leiden tot een inhoudelijke wijziging van het genomen besluit, wordt het voorstel niet opnieuw aan het dagelijks bestuur voorgelegd. Artikel 14 Besluitenlijst 1.De secretaris stelt een openbare besluitenlijst op.2.De besluitenlijst vermeldt in ieder geval: a.de aanwezige en afwezige leden; b.een formulering van de genomen besluiten. 3.Op verzoek van een lid worden de stemverhoudingen vermeld.4.De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.5.Voor zover geen geheimhouding is opgelegd, wordt de besluitenlijst na vaststelling zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht van het algemeen bestuur en openbaar gemaakt op de website van het waterschap.6.Indien aan een besluit of de daarop betrekking hebbende informatie geheimhouding als bedoeld in artikel 55b van de Waterschapswet is opgelegd, wordt daarvan een afzonderlijke niet-openbare besluitenlijst opgesteld.7.De geheimhouding van de in het vorige lid bedoelde besluitenlijst blijft van kracht totdat het dagelijks bestuur of een ander daartoe bevoegd bestuursorgaan haar opheft. Artikel 15 De orde van de vergadering 1.De voorzitter verleent het woord aan de leden.2.De voorzitter bepaalt de volgorde van de sprekers.3.Interrupties zijn toegestaan tenzij de voorzitter anders beslist. Artikel 16 Openbare vergadering 1.Vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn besloten, tenzij het dagelijks bestuur besluit een vergadering of een deel daarvan openbaar te houden.2.Op een openbare vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing, tenzij uit de aard van de openbaarheid anders voortvloeit. Artikel 17 Besluiten buiten vergadering langs elektronische weg 1.In spoedeisende gevallen waarin besluitvorming niet kan wachten tot de eerstvolgende vergadering, kan het dagelijks bestuur buiten de vergadering besluiten nemen langs elektronische weg.2.Voor besluitvorming langs elektronische weg wordt een conceptbesluit met toelichting elektronisch toegezonden aan de leden, met het verzoek om een reactie binnen een termijn van ten minste drie dagen.3.Binnen de gestelde termijn kan een lid: a.verklaren akkoord te zijn met het voorstel, of b.verklaren niet akkoord te zijn met het voorstel, of c.uitdrukkelijk aangeven dat bespreking in een vergadering is gewenst. 4.Leden die niet binnen de gestelde termijn reageren, worden geacht niet in te stemmen met het besluit.5.Indien een of meer leden binnen de gestelde termijn aangeven dat bespreking in een vergadering gewenst is, vindt geen besluitvorming buiten de vergadering plaats.6.Indien na afloop van de in het tweede lid genoemde termijn: a.geen van de leden heeft aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst, en b.ten minste vier leden zich akkoord hebben verklaard met het voorstel, is het besluit genomen. 7.De secretaris stelt na afloop van de in het tweede lid genoemde termijn vast of aan de voorwaarden voor besluitvorming buiten de vergadering is voldaan en dateert het besluit.8.Het besluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening door de secretaris.9.Elektronische besluiten worden opgenomen op de besluitenlijst van de eerstvolgende vergadering. Artikel 18 Slotbepalingen 1.Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van orde dagelijks bestuur waterschap Brabantse Delta 2026’.2.Dit reglement treedt direct na vaststelling in werking. Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 19 oktober 2026 De dijkgraafB.J.J. Bengevoord De secretaris-directeurdr. A.F.M. Meuleman