Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen Burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen; gelet op het bepaalde in artikel 52 van de Gemeentewet; BESLUITEN: vast te stellen het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen” houdende bepalingen over de vergaderingen en werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen HOOFDSTUK 1 – Algemene bepalingen Artikel 1. Definities Dit reglement verstaat onder: –college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen; –gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Waddinxveen of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger; –raad: de gemeenteraad van de gemeente Waddinxveen; –voorzitter: de burgemeester van de gemeente Waddinxveen of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer. HOOFDSTUK 2 – Verdeling van werkzaamheden en vergaderingen Artikel 2. Verdeling werkzaamheden en vervanging 1.Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden (portefeuilleverdeling).2.Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter en de andere leden van het college. Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen 1.Het college vergadert in de regel elke dinsdag om 09:30 uur als die dag geen algemeen erkende feestdag is. De vergadering vindt plaats in het gemeentehuis.2.Het college kan besluiten een vergadering op een andere dag, tijdstip of plaats te laten plaatsvinden of een vergadering niet door te laten gaan. Artikel 4. Extra vergaderingen 1.Een extra vergadering van het college vindt plaats als de voorzitter dit nodig acht of als één van de andere leden van het college daarom verzoekt en aangeeft wat het bespreekpunt is.2.De voorzitter roept de extra vergadering zo spoedig mogelijk bijeen en geeft daarbij aan wat tijdens de extra vergadering het bespreekpunt is.3.Op voordracht van een lid van het college, kan het college in spoedgevallen buiten vergadering besluiten nemen. Hiervoor is vooraf instemming van de gemeentesecretaris en de burgemeester nodig. Artikel 5. Opnieuw belegde vergaderingen 1.Als de voorzitter vanwege het gebrek aan het aantal vereiste leden een nieuwe vergadering belegt, start deze vergadering minstens 24 uur na het tijdstip van de oorspronkelijke vergadering.2.De gemeentesecretaris zorgt voor een oproep voor deze vergadering en stuurt die uiterlijk aan het eind van de dag vóór de nieuwe vergadering aan de leden van het college. HOOFDSTUK 3 – Verhindering, ontstentenis en ondersteuning Artikel 6. Verhindering en ontstentenis 1.Bij verhindering of ontstentenis van: a.de voorzitter, informeert de voorzitter diens waarnemer en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; b.een ander lid van het college, informeert het lid de voorzitter en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; c.de gemeentesecretaris, informeert de gemeentesecretaris diens vervanger en de voorzitter daar zo spoedig mogelijk over. Artikel 7. Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen 1.De gemeentesecretaris is aanwezig in de vergaderingen en heeft daarin een adviserende stem.2.Onverminderd de verantwoordelijkheid van de voorzitter, is de gemeentesecretaris verantwoordelijk voor goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.3.De gemeentesecretaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning en verslaglegging van de vergaderingen van het college.4.Het college kan besluiten derden uit te nodigen voor een vergadering teneinde hun zienswijze over een onderwerp te vernemen, een (nadere) toelichting op een agendapunt te verkrijgen of een presentatie te laten verzorgen. De voorzitter bepaalt op welke wijze deze toelichting of presentatie plaatsvindt. HOOFDSTUK 4 – Agenda Artikel 8. Agenda 1.Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda op en draagt zorg voor de tijdige verspreiding daarvan aan de leden van het college.2.Voor een extra vergadering als bedoeld in artikel 4., eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college. 3.De vergaderstukken worden digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van het college. 4.De leden van het college kunnen onderwerpen voor plaatsing op de agenda aandragen.5.Onderwerpen die wegens spoedeisendheid niet tijdig voor de agenda konden worden aangemeld, kunnen alsnog ter behandeling aan het college worden voorgelegd. Hiervan wordt vooraf melding gemaakt aan de gemeentesecretaris.6.De agenda bestaat uit een openbaar en een besloten gedeelte.7.De gemeentesecretaris draagt zorg voor de openbaarmaking van de agenda van het openbare gedeelte van de vergadering. HOOFDSTUK 5 – Besluitvorming en verslaglegging Artikel 9. Voorstellen en wijzigingen 1.Ieder lid van het college heeft recht voorstellen aan de vergadering te doen.2.Een voorstel dat een expliciet collegebesluit vereist, dient, voordat deze op de agenda wordt geplaatst, te zijn afgestemd met de portefeuillehouder.3.Ieder lid van het college kan voorstellen een voorliggend voorstel of conceptbesluit te wijzigen.4.Alvorens tot besluitvorming over te gaan, stelt de voorzitter vast of overeenstemming bestaat over de inhoud van het voorliggende voorstel. Artikel 10. Stemmingen 1.Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een lid van het college stemming verlangt.2.Indien stemming wordt verlangd, vindt deze mondeling plaats, tenzij het derde lid van toepassing is.3.Indien een lid van het college daarom verzoekt, vindt stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen plaats door middel van gesloten en ongetekende stembriefjes. 4.Indien bij een stemming als bedoeld in het derde lid geen van de kandidaten de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkrijgt, vindt een herstemming plaats die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist de voorzitter. Artikel 11. Stemverhoudingen 1.Ieder lid van het college heeft bij stemming één stem. Een voorstel is aangenomen indien het de meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de stemmen staken, is het voorstel verworpen.2.Een door het college genomen besluit wordt collegiaal uitgevoerd en uitgedragen ook door een lid van het college dat heeft tegengestemd.3.Stemverhoudingen worden uitsluitend vastgelegd indien een lid van het college daarom verzoekt. Deze worden opgenomen in de niet-openbare besluitenlijst. Artikel 12. Besluitenlijst 1.De gemeentesecretaris draagt zorg voor het opstellen van een openbare en niet-openbare besluitenlijst van de vergaderingen van het college. 2.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzetten, wordt de concept openbare besluitenlijst zo spoedig mogelijk via de griffie ter kennisname aan de raad gezonden.3.De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt de openbare besluitenlijst openbaar gemaakt op de website van de gemeente. HOOFDSTUK 6 – Slotbepalingen Artikel 13. Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter. Artikel 14. Intrekking oude reglement Het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen 2015”, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen d.d. 14 juli 2015, wordt ingetrokken. Artikel 15. Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie.2.Dit reglement wordt aangehaald als: “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen”. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen op 13 oktober 2026. de secretaris (mw. J.M. van Vugt) de voorzitter(drs. E.J. Nieuwenhuis)