Samenwerkingsovereenkomst Pop-up Poort Buijtenland van Rhoon

Samenwerkingsovereenkomst Pop-up Poort Buijtenland van Rhoon Ondergetekenden: 1. Gemeente Albrandswaard, kantoorhoudende aan de Stationsstraat 4, 3161 KP te Rhoon, vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer C. Pille, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van ……..2026, hierna te noemen: ‘de gemeente’, 2. Vereniging Natuurmonumenten, kantoorhoudend …………….…, vertegenwoordigd door ………….………... handelend als zelfstandig bevoegd bestuurder, hierna te noemen: ‘Natuurmonumenten,de gemeente en Natuurmonumenten samen hierna te noemen: ‘partijen’, Nemen in overweging: a.Het gebied Buijtenland van Rhoon is het grootste buitenstedelijke groenproject (600 ha) ten zuiden van Rotterdam waar natuurinclusief wordt geteeld; b.Het project Pop-up Poort Buijtenland van Rhoon (hierna: ‘het Project’) behelst realisatie van een informatiepunt over het Buijtenland van Rhoon, bij de entree van het gebied vanuit stad Rotterdam, met eenvoudige horeca voor de recreant (koffie / thee en iets erbij) en fiets- en kanoverhuur. Bij het informatiepunt wordt een speelnatuurgebied aangelegd (separaat gefinancierd door Provincie Zuid-Holland). Een landschapskunstwerk zal de locatie markeren. Een en ander zoals blijkt uit het projectboek van mei 2026 (bijlage 1); c.Het Project wordt uitgevoerd door programma Rotterdam de boer op! (initiatiefnemer Natuurmonumenten), in samenwerking met de Provincie Zuid-Holland, Gebiedscoöperatie Buijtenland van Rhoon, gemeente Albrandswaard, gemeente Rotterdam en Zuid-Hollands Landschap. Rotterdam de boer op! is een brede beweging van boeren, natuurbeschermers en ondernemers & andere organisaties in het landbouw- en voedselsysteem en wordt mede mogelijk gemaakt door de Postcode Loterij; d.Ter financiering van het Project heeft de gemeente een aanvraag ingediend in mei 2026 (bijlage 2) bij het Havenomgevingsfonds van het Havenbedrijf Rotterdam (hierna: ‘HbR’) voor een bedrag van € 133.487,-, hetgeen is toegekend. Het Havenomgevingsfonds is opengesteld voor gemeenten uit de regio Rotterdam en het wordt gebruikt om projecten gericht op de verbetering van de leefomgevingskwaliteit te stimuleren. De regeling wordt bijgevoegd als bijlage 3; e.Het HbR en de gemeente hebben een financieringsovereenkomst gesloten (bijlage 4) over het toegekende bedrag van € 133.487,-. Hierin is de Regeling Havenomgevingsfonds van toepassing verklaard. Natuurmonumenten realiseert het Project en is verplicht de gemeente in staat te stellen de verplichtingen die voor de gemeente voortvloeien uit de financieringsovereenkomst met het HbR na te komen. Een en ander wordt uitgewerkt in deze overeenkomst. En komen het volgende overeen: Artikel 1 Financiële bijdrage 1.Het HbR heeft aan de gemeente een bedrag toegekend van € 133.487,-., welk bedrag is bestemd voor de realisatie van het Project conform het projectboek (bijlage 1). 2.Natuurmonumenten zal het toegekende bedrag factureren aan de gemeente conform de wijze van factureren door de gemeente aan het HbR. De gemeente zal het bedrag overmaken aan natuurmonumenten nadat zij het ontvangen heeft van het HbR. De eerste helft zal worden gefactureerd en overgemaakt na het ondertekenen van de financieringsovereenkomst tussen de gemeente en het HbR. Ondertekening van de financieringsovereenkomst tussen HbR en gemeente Albrandswaard zal uiterlijk per 1 oktober 2026 plaatsvinden. De tweede helft zal worden gefactureerd en overgemaakt na indiening van een eindverslag (zie hierna). 3.Voor zover sprake is van staatssteun in de zin van artikel 107, lid 1 VWEU kan de steun als geoorloofde steun verstrekt worden, omdat de steun voldoet aan de criteria zoals opgenomen in art 55 Van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (‘AGVV’). De gemeente verstrekt de bijdrage conform de voorwaarden en verplichtingen die voortvloeien uit de AGVV en zal hiervan een tijdige kennisgeving doen bij de Europese Commissie. Artikel 2 Verplichtingen Natuurmonumenten 1.Het Project wordt uitgevoerd in overeenstemming met het projectboek (bijlage 1). 2.Natuurmonumenten verplicht zich te voldoen aan en blijft voldoen aan de voorwaarden van de Regeling Havenomgevingsfonds en de financieringsovereenkomst als ware zij deze verplichtingen zelf aangegaan. Natuurmonumenten is immers de initiatiefnemer en uitvoerder van het Project. De gemeente geldt slechts als formele aanvrager bij het Havenomgevingsfonds. In geval van tegenstrijdigheid prevaleert de inhoud van de financieringsovereenkomst boven de Regeling Havenomgevingsfonds. 3.Indien op enig moment blijkt dat Natuurmonumenten/Rotterdam de boer op! niet in staat is te voldoen aan de voorwaarden en verplichtingen uit hoofde van de Regeling Havenomgevingsfonds of de financieringsovereenkomst, heeft HbR zich het recht voorbehouden om (een deel) van de bijdrage terug te vorderen, na de gemeente/Natuurmonumenten een redelijke termijn te hebben gegund om alsnog aan de voorwaarden en verplichtingen te voldoen. Natuurmonumenten zal onmiddellijk gevolg geven aan een terugvordering van de bijdrage via de gemeente aan het HbR. 4.HbR heeft te allen tijde het recht om een auditor aan te stellen voor een second opinion over de kosten van het Project waarvoor de bijdrage is geleverd, de kosten hiervan zijn voor rekening van HbR. Artikel 3 Projectverslagen 1.Natuurmonumenten draagt zorg voor een periodieke voortgangsrapportage gedurende de looptijd van het Project. 2.Binnen 2 maanden na het gereedkomen van het Project ontvangt de Gemeente van Natuurmonumenten een eindrapportage dat voldoet aan de vereisten van artikel 3 van de financieringsovereenkomst, voorzien van een interne accountantsverklaring. Na afronding van het Project ontvangt de Gemeente van de interne auditdienst van Natuurmonumenten een eindrapportage waarin verslag wordt gedaan van de feitelijke afronding met daarin een bevestiging van de gerealiseerde zaken. Daarbij een helder financieel verslag, waaruit de uiteindelijke totale realisatiekosten blijken, inclusief gerealiseerde funding. De eindrapportage wordt vervolgens ingediend door de gemeente bij HbR. Artikel 4 Eindbeoordeling en afwikkeling 1.HbR zal binnen vier weken na ontvangst van het eindrapport op basis van dit rapport beoordelen of/in hoeverre de uitvoering van het Project aan de voorwaarden van de Regeling Havenomgevingsfonds en deze overeenkomst heeft voldaan, en zal de gemeente schriftelijk op de hoogte stellen van het resultaat van de beoordeling. Vervolgens informeert de gemeente Natuurmonumenten hierover. 2.Natuurmonumenten heeft de verplichting om de totale bijdrage onmiddellijk na ontvangst van de beoordeling terug te betalen in de situaties als geschetst in artikel 4 lid 2 van de financieringsovereenkomst. Artikel 5 Contactpersonen 1.Contactpersoon voor Natuurmonumenten is:Contactpersoon voor de gemeente is: 2.In geval van wijzigingen van de aangewezen contactpersonen stellen de partijen elkaar daarvan tijdig op de hoogte, tenminste voor afronding van het Project. Artikel 6 externe communicatie In elke externe communicatie vermeldt Natuurmonumenten/Rotterdam de boer op! dat het Project mede mogelijk is gemaakt door een bijdrage van het Havenomgevingsfonds van het Havenbedrijf Rotterdam N.V.. Bovendien legt Natuurmonumenten/Rotterdam de boer op!, voorafgaand aan enige externe communicatie, de inhoud van een dergelijke mededeling ter goedkeuring voor aan HbR via emailadres:. Artikel 7 Toepasselijk recht 1.Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2.Eventuele geschillen in verband met deze overeenkomst zullen in eerste instantie in goed onderling overleg worden opgelost, zo nodig met behulp van een mediator. Als partijen er vervolgens niet uitkomen dan wordt het geschil voorgelegd aan de rechtbank te Rotterdam. BIJLAGEN: De bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. 1.Projectboek mei 2026; 2.Het aanvraagformulier inclusief bijlagen verzonden per e-mail van mei 2026, zoals ingediend door de gemeente als aanvrager; 3.De Regeling Havenomgevingsfonds; 4.De financieringsovereenkomst tussen de gemeente en het Havenbedrijf Rotterdam. ONDERTEKENING: Aldus overeengekomen en ondertekend op 2026 Natuurmonumenten, vertegenwoordigd door: ___________________ Gemeente Albrandswaard, vertegenwoordigd door:_____________________ Drs. C. Pille, burgemeester