Reglement burgerlijke stand

Reglement burgerlijke stand Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek tot vaststelling van het Reglement burgerlijke stand voor de uitvoering van artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994 Het college van de gemeente Oude IJsselstreek b e s l u i t vast te stellen de volgende beleidsregel[s]: Reglement burgerlijke stand Artikel 1. Begripsbepaling Het reglement verstaat onder: a.de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW) b.Het besluit: het Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs) c.ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente Oude IJsselstreek of een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16, tweede lid BW) d.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Oude IJsselstreek of van een andere gemeente of een persoon als bedoeld in artikel 2 onder f van het Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017 e.gemeentehuis: elke locatie, gelegen binnen de grenzen van de gemeente Oude IJsselstreek, die voldoet aan de voorwaarden om een trouwlocatie te zijn. f.huwelijk, bruidspaar of huwelijksvoltrekking: hieronder wordt ook verstaan: geregistreerd partnerschap, geregistreerde partners en registratie of omzetten van een partnerschap in een huwelijk. Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand / Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand 1.Het college van burgemeester en wethouders kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen: a.ambtenaren in dienst van de gemeente Oude IJsselstreek en werkzaam bij het team Publiekszaken b.ambtenaren in dienst van een andere gemeente die als ambtenaar burgerlijke stand aangewezen zijn 2.Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijk stand is twee. 3.Het college van burgemeester en wethouders kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen: a.die uitsluitend belast zijn met het voltrekken van een huwelijk b.die slechts voor één dag worden aangewezen, mits zij in dienst zijn van een gemeente, aangewezen en beëdigd zijn als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand c.die als zelfstandige buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel. 4.De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verklaart voor zijn aanwijzing geen onderscheid te maken tussen de verschillende relatievormen en voltrekt deze rechtsfeiten ook. Artikel 3 Vergoeding 1.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ontvangt voor ieder door hem/haar voltrokken huwelijk een vergoeding conform de Rechtspositieregeling. Daarnaast worden de volgende kosten vergoed: a.reiskosten van en naar de locatie van de ceremonie en b.reiskosten van het voorgesprek met bruidsparen. Dit gesprek vindt plaats op een locatie in de gemeente Oude IJsselstreek. 2.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die slechts voor één dag wordt aangewezen ontvangt geen vergoeding voor het voltrekken van het huwelijk en ontvangt ook geen vergoeding voor reiskosten of andere kosten. Artikel 4. Aanwijzing 1.De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode betreft maximaal het tijdvak van het dienstverband van de ambtenaar bij de gemeente Oude IJsselstreek. 2.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijk stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit genoemde periode aangewezen. Artikel 5. Locatie 1.Voor het huwelijk geldt als gemeentehuis: a.het gemeentehuis, Staringstraat 25 in Gendringen b.iedere locatie binnen het grondgebied van de gemeente Oude IJsselstreek. Artikel 6. Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie als gemeentehuis 1.De locatie is openbaar, toegankelijk voor een ieder en bereikbaar en voldoet aan de regels van openbare orde en veiligheid. 2.De eigenaar dan wel de beheerder van de locatie heeft voor het huwelijk toestemming verleend aan het bruidspaar. 3.Als de locatie vanwege omstandigheden niet gebruikt kan worden, heeft het bruidspaar een alternatieve locatie waarnaar kan worden uitgeweken. 4.Het bruidspaar heeft met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand besproken of hij/zij op een redelijke manier op die locatie zijn/haar ambt kan uitoefenen. 5.De ceremonie vindt niet plaats in de lucht, in of op het water of in een rijdend voertuig. 6.Het bruidspaar draagt, indien nodig voor het houden van de ceremonie, zorg voor een evenementenvergunning of melding. 7.De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand mag weigeren medewerking te verlenen aan een huwelijksvoltrekking als de locatie niet voldoet waardoor een representatieve ceremonie niet kan plaatsvinden. 8.De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand mag een huwelijksvoltrekking weigeren of tijdelijk opschorten als niet is voldaan aan de wettelijke regels of bij calamiteiten / ongeregeldheden. 9.Het strooien van rijst, confetti, bloemblaadjes o.i.d. en het oplaten van ballonnen is niet toegestaan in het gemeentehuis, Staringstraat 25 in Gendringen. Voor overige locaties bepaalt de eigenaar/beheerder dit. 10.Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten dat een locatie niet geschikt is als deze niet voldoet aan de eisen zoals vermeld in dit Reglement. 11.Het college van burgemeester en wethouders is, met uitzondering voor de formele huwelijksvoltrekking, op geen enkele wijze aansprakelijk voor te lijden dan wel geleden schade aan of bij de externe locatie of derden. Artikel 7. Leiding van de dienst De teamleider van Publiekszaken waar het bureau burgerlijke stand in onder is gebracht, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand. Artikel 8. Openstelling 1.De openingstijden van het bureau burgerlijke stand is maandag tot en met donderdag van 08:30 uur tot 17:00 uur en vrijdag van 08:30 uur tot 12:30 uur. 2.Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor de voltrekking van een huwelijk: a.Aan een balie in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 voor kosteloze voltrekkingen van huwelijken op maandag om 9:00 uur en 9.30 uur. b.In een spreekkamer in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 voor budgethuwelijken op maandag om 10:00 uur en 10:30 uur. c.In een spreekkamer in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 voor overige huwelijken op maandagmiddag van 11:00 uur tot 16:00 uur en dinsdag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 16:00 uur. d.In het werkcafé in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 voor overige huwelijken op vrijdagmiddag van 14:00 tot 16:00 uur. 3.Het bureau burgerlijke stand is gesloten op algemeen erkende feestdagen en daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet en op andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dagen. 4.Het bureau van de burgerlijke stand kan op dagen dat het bureau regulier gesloten is voor het publiek beperkt geopend zijn op de door het college van burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren. Artikel 9. Kosteloze huwelijksvoltrekkingen / registratie partnerschappen 1.Het voltrekken van kosteloze huwelijken en het registreren van partnerschappen, als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand, kan geschieden op maandag om 9:00 uur of 9:30 uur in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25, tenzij het een algemeen erkende feestdag of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. 2.De ceremonie is beperkt tot de wettelijke formaliteiten. 3.Er mogen inclusief het bruidspaar / partners maximaal 4 personen aanwezig zijn (alleen getuigen) en eventueel alle kinderen t/m 4 jaar van de personen die een huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaan. 4.Het huwelijk of geregistreerd partnerschap zal worden voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. 5.Er kan geen voorkeur worden uitgesproken voor een ambtenaar die het huwelijk of partnerschap zal sluiten. 6.Het geven van een persoonlijke invulling aan de ceremonie is niet toegestaan. 7.De ceremonie bedraagt maximaal 10 minuten. 8.Het kosteloos voltrekken van huwelijken of geregistreerd partnerschappen wordt alleen voltrokken als één van de aanstaande echtgenoten/partners ingeschreven is in de basisregistratie personen van de gemeente Oude IJsselstreek op de dag van voltrekking. Artikel 10. Budget huwelijksvoltrekkingen / registratie partnerschappen 1.Het voltrekken van budget huwelijken en het registreren van budget partnerschap, kan geschieden op maandag om 10:00 uur en 10:30 uur in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25, tenzij het een algemeen erkende feestdag of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. 2.Tijdens een budgethuwelijk zal invullingen worden gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan en wordt een standaard toespraak gehouden. 3.Er mogen inclusief het bruidspaar / partners maximaal tien personen, inclusief getuigen, aanwezig zijn en eventueel kinderen van de personen die een huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaan die de leeftijd van vier jaar nog niet hebben bereikt. 4.Het huwelijk of geregistreerd partnerschap zal worden voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. 5.Er kan geen voorkeur worden uitgesproken voor een ambtenaar die het huwelijk of partnerschap zal sluiten. 6.De ceremonie bedraagt maximaal 20 minuten. 7.Het budgethuwelijk of het registreren van een budget partnerschap wordt alleen voltrokken als één van de twee echtgenoten / partners ingeschreven is in de basisregistratie personen van de gemeente Oude IJsselstreek op de dag van de voltrekking. 8.Op de laatste maandag van de maand, tenzij dit een algemeen erkende feestdag betreft, kan een budgethuwelijk en het registreren van een budget partnerschap ook worden voltrokken als de echtgenoten / partners niet in de basisregistratie personen van de gemeente Oude IJsselstreek zijn ingeschreven. Artikel 11. Reguliere huwelijksvoltrekkingen / registratie partnerschap 1.Het voltrekken van reguliere huwelijken en het registreren van reguliere geregistreerde partnerschappen in het gemeentehuis kan geschieden op de tijden zoals genoemd in artikel 8 van dit Reglement. 2.Het voltrekken van reguliere huwelijken en het registreren van reguliere geregistreerde partnerschappen op andere locaties dan het gemeentehuis kan geschieden op de tijden die voor de betreffende locatie gelden. 3.Tijdens het reguliere huwelijk / geregistreerd partnerschap zal invulling worden gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. 4.Voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap in het werkcafé in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 kunnen maximaal 25 personen inclusief het bruidspaar. 5.Voor een huwelijk / geregistreerd partnerschap in spreekkamer Beggelder in het gemeentehuis in Gendringen, Staringstraat 25 kunnen maximaal 15 personen inclusief bruidspaar. 6.Er wordt een persoonlijke toespraak gehouden. 7.Het huwelijk of geregistreerde partnerschap zal worden voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. 8.Er kan een eerste voorkeur worden uitgesproken voor een ambtenaar die het huwelijk of partnerschap zal sluiten. 9.De ceremonie duurt maximaal 45 minuten. 10.Het geven van een persoonlijke invulling aan de ceremonie is, in overleg met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, toegestaan. Artikel 12. Reservering huwelijk 1.Een huwelijksdatum kan maximaal één jaar en minimaal drie weken voor de huwelijksdatum worden gereserveerd nadat het voornemen tot het sluiten van een huwelijk kenbaar is gemaakt. 2.Een gereserveerde datum kan op verzoek van het bruidspaar één keer kosteloos worden gewijzigd. Artikel 13. Afwijkingsbevoegdheid Het college van burgemeester en wethouders kan in bijzondere gevallen afwijken van het bepaalde in dit Reglement. Artikel 14. Intrekking, inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2.Het Reglement burgerlijke stand zoals vastgesteld op 6 december 2005 wordt ingetrokken op de dag van bekendmaking van dit Reglement. 3.Dit reglement wordt aangehaald als Reglement burgerlijke stand. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oude IJsselstreek in de vergadering van 6 oktober 2026. B.L.J. Konings L.J. Werger locosecretaris burgemeester