Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht

Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, eerste wijziging Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente HENDRIK-IDO-AMBACHT; gezien het voorstel Aanwijzing e-depot, zaaknummer 2026-0095769; gelet op artikel 1, eerste lid, van de Archiefverordening gemeente Hendrik-Ido-Ambacht; b e s l u i t vast te stellen de navolgende wijziging van de Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht. Artikel I Wijziging Beheerregeling Artikel 6 komt te luiden als volgt: De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat: a.de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats; b.het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd; c.het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd; d.het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden; e.het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen; f.het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties, en g.het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats, mits het behoud van het archief of de collectie van historisch belang is. Artikel II Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, eerste wijziging. Artikel III Datum inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2026. Aldus vastgesteld in de vergadering van 8 september 2026.Het college van Burgemeester en Wethouders P.J.J. Kalkman Gemeente-secretaris P. Van der GiessenBurgemeester