Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Súdwest-Fryslân 2025-2030

Besluit tot wijziging van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Súdwest-Fryslân 2025-2030 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân: overwegende dat: •het college en de burgemeester op 17 december 2024 het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Súdwest-Fryslân 2025-2030 heeft vastgesteld; •het wenselijk is in het inkoop- en aanbestedingsbeleid een hoofdstuk toe te voegen over Het verlenen, beheren, verrekenen en terugvorderen van voorschotten; •deze ontwikkeling aanleiding geeft om het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Súdwest-Fryslân 2025-2030 te wijzigen; besluit: het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Súdwest-Fryslân 2025-2030 als volgt te wijzigen ARTIKEL I Invoeging van Hoofdstuk 6 Onder vernummering van hoofdstuk 6 naar hoofdstuk 7 wordt na hoofdstuk 5 een hoofdstuk ingevoegd luidende: Hoofdstuk 6 Het verlenen, beheren, verrekenen en terugvorderen van voorschotten Dit hoofdstuk regelt het verlenen, beheren, verrekenen en terugvorderen van voorschotten binnen alle inkoop- en aanbestedingsprocedures (werken, leveringen en diensten) waarbij betaling (deels) vóór acceptatie van (deel)prestaties plaatsvindt. De gemeente kan in uitzonderlijke of vooraf bepaalde gevallen bij overheidsopdrachten een voorschot verstrekken, indien dit gelet op de aard, omvang, marktsituatie en uitvoeringsrisico’s van de opdracht proportioneel en doelmatig is. Het verstrekken van een voorschot vindt uitsluitend plaats onder vooraf vastgelegde voorwaarden inzake besluitvorming, risicobeoordeling, administratieve vastlegging, bevoorschottingshoogte, verrekening, informatieverplichtingen, opschorting en terugvordering. Voor infrastructurele werken (inclusief civiele werken), uitkeringen participatiewet en subsidies wordt het voorschot-/bevoorschottingsregime expliciet vastgelegd in respectievelijk de aanbestedingsstukken en/of de overeenkomst. Een voorschot wordt uitsluitend verleend op schriftelijk onderbouwd verzoek van de ondernemer vóór aanvang van de werkzaamheden/levering, en na ontvangst van een correcte voorschotfactuur. Betaling vindt pas plaats indien: (i) een ondertekende overeenkomst/opdrachtbevestiging aanwezig is, (ii) het voorschot, doel, zekerheden en verrekeningsschema contractueel zijn vastgelegd, en (iii) eventuele zekerheden aantoonbaar zijn gesteld en geverifieerd. Voorschotten worden teruggevorderd bij surseance van betaling, faillissement, staking van werkzaamheden, ernstige wanprestatie, onrechtmatige besteding of verval van zekerheid. ARTIKEL II Inwerkingtreding Deze wijziging treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking in het Gemeenteblad. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 1 september 2026,mr. drs. J.A. de Vries, burgemeesterdrs. C. Smits, gemeentesecretaris