Nadere regels gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Deurne 2026

Nadere regels gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Deurne 2026 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Deurne, Gelet op het bepaalde in, -de artikelen 3.8, 3.9 en 3.21 van de Wet basisregistratie personen (Wet brp), -de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), -de Uitvoeringswet AVG, -de Verordening basisregistratie personen Deurne BESLUIT: vast te stellen de Nadere regels gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Deurne 2026. Artikel 1 Verplicht gebruik van authentieke gegevens Met inachtneming van artikel 1.7 van de Wet BRP is de binnengemeentelijke afnemer die bij de vervulling van de taak informatie over een ingeschrevene nodig heeft die in de vorm van een authentiek gegeven beschikbaar is in de BRP, verplicht om voor die informatie dat gegeven te gebruiken. Artikel 2 Terugmeldverplichting 1.De binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven uit de BRP, doet hiervan ingevolge artikel 2.34, vierde lid, van de Wet BRP mededeling aan de informatiebeheerder.2.De informatiebeheerder bepaalt de wijze waarop de mededeling wordt gedaan, de te volgen werkwijze en de wijze waarop de kennisgeving over de afhandeling aan de binnengemeentelijke afnemer hierover wordt gedaan. 3.De informatiebeheerder kan dit artikel overeenkomstig van toepassing verklaren bij een verstrekking aan een derde op grond van artikel 4 van deze nadere regels. Artikel 3 Binnengemeentelijke systematische verstrekkingen 1.Gelet op artikel 3.8 van de Wet BRP en artikel 1 van de verordening zijn in bijlage 1 de taakvelden aangewezen waarvoor aan binnengemeentelijke afnemers gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. 2.Tot de organen van de gemeente Deurne worden ook gerekend de organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Deurne overheidstaken uitvoeren, voor zover opgenomen in bijlage 1.3.De informatiebeheerder wijst een binnengemeentelijke afnemer aan met de taken waarvoor verstrekking van gegevens is toegestaan. De informatiebeheerder kan zich hierover laten adviseren door de privacy officer. Als de privacy officer negatief adviseert en de verzoekende teammanager persisteert bij het verzoek, dan beslist het college op een voorstel van de informatiebeheerder. Het voorstel bevat het advies van de privacy officer. 4.De informatiebeheerder houdt bij op welke wijze gegevens ter beschikking worden gesteld aan een binnengemeentelijke afnemer en welke gegevens dit betreft. 5.Het verstrekken van gegevens uit de BRP is slechts mogelijk als de gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.6.Op grond van dit artikel kunnen ad hoc en spontaan gegevens verstrekt worden door middel van: a.een koppeling van het informatiesysteem van de binnengemeentelijke afnemer met tussenkomst van een voorziening die beoogt gegevens te verspreiden, zoals een gegevensdistributiesysteem, een gegevensmagazijn of een ‘application programming Interface’ (API); b.een selectiebestand of ad hoc verstrekking dat wordt overgedragen via een beveiligde bestandsoverdracht of andere voorziening. Het schriftelijk verzoek tot verstrekking van BRP-gegevens wordt ingediend bij de informatiebeheerder met vermelding van de doelstelling, de doelgroep en de AVG-grondslag voor de verwerking waarvoor de gegevens worden gevraagd. 7.De beheerder van een voorziening als bedoeld in het zesde lid, onder a en b, mag uitsluitend inzage verlenen in of gegevens uit de BRP verstrekken als dit op grond van deze nadere regels is geregeld. 8.De beheerder van het systeem, bedoeld in het zesde, onder a en b, zorgt voor het vastleggen van raadplegingen van gegevens in logbestanden. Deze logbestanden worden gedurende een periode van twintig jaar bewaard. Indien het betreffende dossier voorafgaand aan de termijn van twintig jaar moet worden vernietigd, worden de identificerende gegevens bewaard alsmede een omschrijving van het doeleinde van de bevraging van de gegevens, tot de termijn van twintig jaar is bereikt. Artikel 4 Gegevensverstrekking aan derden 1.Gelet op artikel 3.9 van de Wet BRP en artikel 2, tweede lid van de verordening zijn derden aangewezen aan wie gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt in bijlage 2 van deze nadere regels.2.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangemerkt de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze nadere regels.3.Een verstrekking op grond van dit artikel is slechts mogelijk als: a.Een verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gegevens worden gebruikt; b.bij de ingeschrevene geen verstrekkingsbeperking als bedoeld in artikel 3.21 van de Wet BRP is opgenomen; c.de ingeschrevene die een verstrekkingsbeperking als bedoeld in artikel 3.21 van de Wet BRP heeft, met een vooraf afgegeven schriftelijke toestemming voor de verstrekking; d.de gevraagde gegevens binnen de reikwijdte van de op grond van artikel 3.9, vierde lid, van de Wet BRP mogelijk te verstrekken gegevens vallen; e.de gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en deze gegevens niet worden door verstrekt aan derden, behoudens de gevallen waarin een wettelijk voorschrift hierin voorziet; f.de gegevens worden gevraagd voor een geoorloofd doel; g.de gegevens noodzakelijk zijn voor het doel; h.en de gegevens niet op een minder ingrijpende wijze kunnen worden verkregen. 4.Een verstrekking heeft uitsluitend betrekking op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerde partner, het naamgebruik door de ingeschrevene, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.5.Het college verstrekt op grond van dit artikel in geen geval gegevens uit de basisregistratie personen, als een van onderstaande situaties van toepassing is op een verzoek: a.het verzoek betreft een commercieel belang of marketingdoeleinden; b.het verzoek betreft incassowerkzaamheden; c.het doel betreft een reünie; d.het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, tenzij het verzoek afkomstig is van Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM; e.het doel betreft het bijhouden van een administratie van leden, donateurs of begunstigers; f.het verzoek betreft andere gegevens dan de artikel 3.9 lid 4 Wet BRP genoemde gegevens; 6.De informatiebeheerder kan de privacy officer om advies vragen bij het boordelen van een verzoek. Artikel 5 Verstrekken van aangehaakte gegevens 1.Aangehaakte gegevens worden uitsluitend verstrekt als enig wettelijk voorschrift hierin voorziet. 2.Verstrekking vindt plaats onder dezelfde voorwaarden als de verstrekking van gegevens uit de BRP, of onder de voorwaarden vermeld in de betreffende wetgeving op grond waarvan die gegevens zijn vastgelegd. Artikel 6 Het gebruik van de verstrekte gegevens 1.De ontvanger van de gegevens voldoet aan de voorschriften bij of krachtens de Wet BRP, De AVG en eventuele specifieke regelgeving. Dit omvat onder meer toezien op de toegang tot en het gebruik van de persoonsgegevens, en het treffen van de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.2.De Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.3.De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.4.De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt. Artikel 7 Overige bepalingen 1.In de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen Deurne is de teammanager Publiekszaken aangewezen als informatiebeheerder. Bij afwezigheid vindt vervanging plaats volgens de geldende vervangingsregeling. 2.De informatiebeheerder onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 1 en 2. 3.In gevallen, die de uitvoering van deze nadere regels betreft, waarin niet is voorzien, beslist de Informatiebeheerder BRP. Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking.2.Op de dag van inwerkingtreding als bedoeld in het eerste lid worden de Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen Deurne 2020 ingetrokken 3.Deze regeling wordt aangehaald als: Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen Deurne 2026. Vastgesteld in de collegevergadering van 15 september 2026. De secretaris, R.R.M. Halffman. De burgemeester,G. Buter. Bijlage 1 - Binnengemeentelijke afnemers artikel 3.8 Wet BRP De gemeente verstrekt op grond van art. 3.8 Wet BRP aan binnengemeentelijke afnemers de BRP-gegevens voorzover het team is belast met de uitvoering van het in deze bijlage genoemde taakveld. De verstrekking kan plaatsvinden door middel van spontane verstrekking, selecties en ad-hoc verstrekking(rechtstreekse inzage). Als in de tabel wordt verwezen naar de gegevensset GABA-matrix Rvgi, dan wordt bedoeld de matrix behorende bij het Autprisatiebesluit gemeente Deurne BRP en de aanvullende toelichting gemeenten. Deze documenten zijn te raadplegen via de website www.publicaties.rvig.nl. De gegevensset is opgenomen in het overzicht 'GABA matrix'. Dit document is te raadplegen via de website www.rvig.nl. De NAW-gegevens zijn de algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden; gegevens geheimhouding; onderzoeksgegevens Taakveld Aan het team die belast is met de uitvoering van deze werkzaamheden worden gegevens verstrekt Taakomschrijving Welke gegevens *) Grondslag Archief Voor het behandelen van een verzoek tot raadpleging of gebruik van niet-openbare archiefbescheiden Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Archiefwet Bezwaar, klachten en verzoeken Voor het behandelen van een verzoek, klacht of bezwaar Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Wet hergebruik overheidsinformatie; Wet open overheid; AVG; Awb; Bibob voor het uitvoeren van een bibob-ponderzoek voor het verlenen van vergunningen, gunnen van opdrachten,vastgoedtransacties Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Wet Bibob Burgerzaken het behandelen van: - naturalisatie op optieverklaringen - opnemen aktes in Registers Burgerlijke stand Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap; Burgerlijk Wetboek Crisismaatregel en in bewaring stelling het nemen van een crisismaatregel, afgeven beschikking inbewaringstelling voor personen uit de gemeente Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Wet verplcihte geestelijke gezondheidszorg; Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten Erfpacht Voor het uitgeven van erfpachtrecht Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Gemeentewet: gemeentelijke verordening Gemeentelijke belastingen het heffen, invorderen, naheffen, navorderen of kwijtschelden van gemeentelijke belastingen Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar: gezag:Gemeentewet, lokale belasting en legesverordeningen; Invorderingswet Gevonden voorwerpen Het beheren van een registratie gevonden en verloren voorwerpen Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Burgerlijk Wetboek; Besluit gevonden voorwerpen Handhaving, toezicht en opsporing het uitvoeren van toezichts- en handhavingstaken op de naleving van wet- en regelgeving door toezichthouders en de opsporing van strafbare feiten door gemeentelijke opsporingsambtenaren Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Algemene wet bestuursrecht (Awb), Wetboek van Strafvordering Huisvestiging het verlenen, intrekken of weigeren van een huisvestingsvergunning, voorrang verlenen, ontrekking woonbestemming, splitsing gebouwen, opkoopbescherming. Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Huisvestingswet Lijkbezorging het voorzien en zorgdragen van lijkschouwing en lijkbezorging als er geen opdracht door nabestanden is gegeven; het verhalen van kosten voor lijkbezorging die is uitgevoerd door de gemeente Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Wet op de lijkbezorging Omgeving het verlenen, intrekken, weigeren van een vergunning, behandelen van meldingen en verlenen van milieuontheffingen. Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Omgevingswet; Wet Milieu Beheer; Besluit bouwwerken leefomgeving Onderwijs en leerplicht het uitvoeren van de leerplichtadministratie en het leerlingenvervoer Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Leerplichtwet; verordening en beleid leerlingenvervoer Personeelszaken het vertrekken van uitkeringen en pensioenen aan gewezen politieke ambtsdragers en nabestaanden. Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Algemene pensioen- en uitkeringswet politieke ambtsdragers (Appa) Rampen- en crisisbestrijding voor het registreren van slachtoffers en schade crisiscommunicatie, opvang, verzorging, nazorg Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Wet veiiligheidsregio's; Rampenwet, Infectieziektenwet,gemeentelijk beleid Senzer Het uitvoeren van de gemeenschappelijke regeling Senzer: - uitkeringen werk en inkomen - sociale werkvoorzening Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Participatiewet; Wet kinderopvang, Werk- en Bijstandswet; IOAW/IAOZ; Wet sociale werkvoorziening Vastgoed Voor het contactenbeheer met een zakelijk recht op gronden, percelen en onroerend goed in de gemeente Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang/openbaar gezag: Burgerlijk Wetboek en uitvoering van een taak ogv wet- en regelgeving gemeentelijke verordening Vergunningen het verlenen, intrekken of weigeren van een vergunning, ontheffing of vrijstelling, het behandelen van meldingen en kennisgevingen Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Wet op de Kansspelen; Alcoholwet; Winkeltijdenwet; geneentelijke verordeningen (A.P.V; Verordening Fysieke leefomgeving, Marktverordening, Parkeerverordening e.o.) Verkiezingen voor het behandelen van schriftelijke volmachtverzoeken, beheren stembureauleden, controleren kandidaatstelling Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Kieswet Waarderling onroerende zaken het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak, gelegen in de gemeente Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Wet onroerende zaken Zorg in Deurne Het uitvoeren van de gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten: - afgifte en controle gehandicaptenparkeerkaart - maatschappelijke ondersteuning - Jeugdhulp Landelijk GABA-autorisatiebesluit; gegevensset GABA-matrix Algemeen belang /openbaar gezag: Wet maatschappelijke ondersteuning; Jeugdwet Participatiewet; Wet schuldhulpverlening; Besluit wegverkeer (gehandicaptenparkeerkaarten) Afval en duurzaamheid het uitgeven van afvalcontainers, behandelen van meldingen en afvalverwerking NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang /openbaar gezag; gemeentelijke verordening afval Begraafplaats het beheren van de begraafplaatsadministratie Jacobshof NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang /openbaar gezag: gemeentelijke verordening begraafplaats Datadistributie intern Aan de gegevensbeheerder van het gegevensdistributiesysteem en gegevensmagazijn worden BRP-gegevens geleverd voor opslag en distributie aan binnengemeentelijke afnemers via een koppeling met dit systeem of via een directe raadpleegvoorziening aan geautoriseerde medewerkers volledige gegevensset Persoonslijst (GABA-gegegevensset) Algemeen belang/openbaar gezag Debiteuren en crediteurenadministratie het uitvoeren van de financiële administratie NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang/openbaar gezag Kinderopvang het behandelen van aanvragen registratie in het Landelijk register kinderopvang (LRK) van opvangbureau's en gastouders en uitvoeren controlewerkzaamheden opvangcentra NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang /openbaar gezag: Wet kinderopvang Klantcontacten het registreren van klantcontacten NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang/openbaar gezag Openbare ruimte Het behandelen van meldingen openbare ruimte NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang/openbaar gezag Parkeren het verstrekken van vergunningen, ontheffingen en boetes parkeren en uitgifte en beheer van gehandicaptenparkeerplaatsen op kenteken NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens algemeen belang/openbaar gezag: Wegenverkeerswet; gemeentelijke verordening parkeren Representatie representatiedoelen, zoals viering van huwelijksjubilea, 100-jarigen, koninklijke onderscheidingen en erepenningen, lintjesdag NAW-gegevens van 50, 60, 65 en jarige huwelijken, 90, 100, 100+ jarigen en gedecoreerden Algemeen belang/openbaar gezag; Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de orde van Oranje Nassau Maatschappelijk beleid Aanschrijvingen, contactbeheer ter uitvoering van maatschappelijke themas, zoals woon- welzijn en zorg, veiligheid en openbare orde, onderzoek klanttevredenheid, onderzoek en enquêtes woonomgeving, samenleving, zorg (bijvoorbeeld jeugd- ouderen- gehandicaptenzorg) NAW-gegevens, geheimhouding en onderzoeksgegevens Algemeen belang/openbaar gezag; landelijk en gemeentelijk beleid Bijlage 2 - Aangewezen derden artikel 3.9 Wet BRP en overige verstrekkingen De gemeente mag op grond van artikel 3.9 Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen. Wie Waarvoor Welke gegevens Verstrekkings beperking Leges Basis Bewindvoerder/(bewindvoerders-kantoor) Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen (kopie van het besluit zit bij een aanvraag) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Buitenlandse EU- overheidsorganen *1 Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk. Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking. Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkings mogelijkheden) Buitenlandse niet-EU- overheidsorganen *1 Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Hoofdstuk V (art. 44 t/m 46) van de AVG is van toepassing. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk. Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking. Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkings mogelijkheden) Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) *1 Werkzaamheden met een gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk. Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking. Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkings mogelijkheden) Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) *2 Vertrekkingen anders dan op grond van art. 3.12 van de Wet BRP (gegevensuitwisseling in het kader van de bijhouding). Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk. Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking. Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkings mogelijkheden) Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouding begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc. Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Instellingen/organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers Werkzaamheden ter uitvoering van deze belangenbehartiging Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van kredietverstrekking/schuldhulpverlening Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van migrantenzorg Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Oorlogsgravenstichting Werkzaamheden voor het bijhouden van de administratie over de graven, waarvoor contact met nabestaanden noodzakelijk is Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Ouderenorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van ouderenzorg Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Patiëntenverenigingen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van patiëntenzorg Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Reclassering/verslaafdenzorg Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van begeleiding en zorgverlening Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Thuiszorgorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Uitvaartverzorgers Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van uitvaartverzorging. Voor verstrekking akten burgerlijke stand, lees het NVVB nieuwsbericht “Advies inzake de afhandeling van aangiften van overlijden in het buitenland”. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Veilig Thuis Werkzaamheden genoemd in bijlage 4 van het besluit BRP. Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling). N.B.: deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Woningbouwverenigingen/ woningcorporaties Werkzaamheden met een maatschappelijk belang (bijv. tegengaan illegale (spook) bewoning) en noodzakelijk ter uitvoering van een convenant Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Art. 3.9 Wet BRP Ziekenhuizen *3 (niet geautoriseerd opv art. 3.6 Wet BRP) Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. verleende zorg. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Toelichting De instanties zijn door de gemeente aangewezen derden, tenzij men aantoonbaar gemandateerd is taken uit te voeren voor een overheidsorgaan, in dat geval betreft het een overheidsorgaan. Gegevens worden alleen verstrekt als deze nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, die zijn aangemerkt als gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. De verstrekking is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. Ook als de verstrekking in het belang is van een inwoner van de gemeente, dan kan dat worden aangemerkt als een gemeentelijk belang. Verstrekking aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen (*1) De BRP is er voor de Nederlandse overheid. Verstrekkingen aan andere verzoekers (derden) worden zo nodig expliciet mogelijk gemaakt door de Wet BRP. De verstrekking aan buitenlandse overheidsorganen (ongeacht of dit nationale, regionale of gemeentelijke overheden in het land zelf zijn dan wel ambassades en consulaten van die landen in Nederland) of buitenlandse rechtspersonen is niet expliciet geregeld in de Wet BRP. Dit betekent dat verstrekking van gegevens uit de BRP aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen alleen aan de orde is op grond van artikel 3.6 (verstrekking van gegevens is voorgeschreven in Nederlands algemeen verbindend voorschrift – zie bij ‘Verplichte derde’, buitenlandse advocaten die bij het tableau van een Nederlandse rechtbank zijn ingeschreven) en 3.9 (volgens de gemeentelijke verordening) Wet BRP. De verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP moet gerechtvaardigd worden door een ‘gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang’, zoals benoemd in de Wet BRP, artikel 3.9, lid 2. Dat kan liggen in het feit dat de buitenlandse verzoeker de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een Nederlands algemeen verbindend voorschrift dan wel voor een doel dat, met het oog op een publiek belang, expliciet in de gemeentelijke verordening is voorgeschreven. Voor de beoordeling van aanvragen door deze categorie derden worden de aanwijzingen uit het NVVB-schema schriftelijke verstrekkingen gevolgd. Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (*2) De Caribische landen zijn: Aruba, Curaçao en Sint-Maarten. Onder het Caribisch deel van Nederland vallen: Bonaire, Sint-Eustatius en Saba (openbare lichamen BES). De Wet BRP is geen rijkswet en daarom alleen van toepassing op het Europees deel van Nederland. De Wet Basisadministraties persoonsgegevens BES is alleen van toepassing op het Caribische deel van Nederland (openbare lichamen BES). Aruba, Curaçao en Sint-Maarten zijn zelfstandige Caribische landen binnen het Nederlandse Koninkrijk en hebben hun eigen landsverordeningen. Ten aanzien van deze landen en de openbare lichamen is het mogelijk om gegevens uit de BRP te verstrekken op grond van: 1. artikel 3.12 Wet BRP / artikel 43 Besluit BRP: de gegevensuitwisseling op grond van dit artikel vindt plaats in het kader van de bijhouding van de BRP en de bevolkingsadministraties van de Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (PIVA). 2. artikel 3.9 Wet BRP: overheidsorganen van de Caribische landen en het Caribisch deel van Nederland zijn aan te merken als derde in de zin van de Wet BRP. Dit maakt verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP mogelijk. Ziekenhuizen (*3) Ziekenhuizen zijn aangewezen derden die systematische gegevens kunnen opvragen via de landelijke centrale voorziening (artikel 3.3 Wet BRP). Er is in de Wet BRP niet geregeld dat ziekenhuizen ook recht hebben op verstrekkingen buiten de landelijke centrale voorziening om. De werkgroep weet echter dat in de praktijk wel schriftelijke verzoeken van ziekenhuizen bij gemeenten binnenkomen. Deze verstrekking kan dan niet plaatsvinden op grond van artikel 3.6 Wet BRP. Om verstrekking aan niet-geautoriseerde ziekenhuizen na een schriftelijk verzoek mogelijk te maken, moet dit in de gemeentelijke verordening zijn opgenomen.Verstrekking is ook toegestaan in verband met openstaande rekeningen omdat dit wordt gezien als een verlengde van de verleende zorg.