Lotingsprotocol voor loting door Digitaal Portaal Ontheffingen

Lotingsprotocol voor loting door Digitaal Portaal Ontheffingen Vastgesteld door de directeur van de N.V. Westerscheldetunnel (hierna: WST), op grond van het mandaat en de machtiging verleend bij het Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland houdende de verlening van mandaat en machtiging aan de directeur van de N.V. Westerscheldetunnel. Overwegende dat: -voor bepaalde tijdsblokken en categorieën sprake kan zijn van meer aanvragen dan beschikbare capaciteit; -de loting en dit lotingsprotocol onderdeel vormen van het systeem voor het verlenen en weigeren van ontheffingen binnen het Digitaal Portaal Ontheffingen, indien binnen een bepaald tijdsblok en/of een bepaalde categorie in fase 1 of 2 meer aanvragen zijn ingediend dan beschikbare capaciteit aanwezig is; -bij de verdeling van schaarse rechten het uitgangspunt geldt dat potentiële gegadigden gelijke kansen moeten hebben; -het daarom noodzakelijk is dat de loting transparant, objectief en controleerbaar plaatsvindt. Artikel 1 Doel en uitgangspunten Dit protocol heeft tot doel vast te leggen op welke wijze de loting in fase 1 plaatsvindt. Uitgangspunt is dat de loting transparant, objectief en controleerbaar wordt uitgevoerd, zodat achteraf kan worden vastgesteld welke aanvragen hebben meegedaan, hoe de loting is uitgevoerd en hoe de uitslag tot stand is gekomen. Artikel 2 Deelname aan de loting 2.1Aan de loting nemen uitsluitend aanvragen deel die voldoen aan de vooraf kenbaar gemaakte aanvraagvereisten en criteria voor het verlenen van een ontheffing, zoals vastgesteld in de Beleidsregels met Bijlage en bijbehorende toelichting voor het verlenen van ontheffingen ingevolge artikel 87 RVV voor het Verkeersbesluit voor de tijdelijke afsluiting van de Westerscheldetunnel en toeleidende wegen d.d. (hierna: “De beleidsregels”). Daartoe behoren in ieder geval de vereisten dat de aanvraag tijdig en volledig is ingediend en dat de aanvraag niet op grond van de toepasselijke algemene weigeringsgronden buiten behandeling of buiten de loting moet blijven. Dit wordt voorafgaand aan de loting door het Digitaal Portaal getoetst.2.2Voorafgaand aan de loting wordt gecontroleerd dat iedere aanvraag slechts eenmaal en onder het juiste lotnummer aan de loting deelneemt. Iedere unieke geldige aanvraag in een specifiek tijdsblok wordt in fase 1 meegenomen in de loting voor dat tijdsblok, indien loting noodzakelijk is. Artikel 3 Uitvoering van de loting 3.1De loting in fase 1 wordt uitgevoerd voor de aanvragen om een ontheffing in categorie 4 en categorie 5 waarvoor overeenkomstig de Beleidsregels een loting noodzakelijk is. 3.2De loting vindt plaats aan de hand van de capaciteit voor een vaste, representatieve week. De aanvragen voor deze representatieve week worden toegepast op de overeenkomstige weekdagen gedurende de periode waarvoor de ontheffing wordt aangevraagd, met inachtneming van de vastgestelde onderhoudsvensters.3.3Categorie 4 en categorie 5 worden afzonderlijk geloot. Aanvragen in categorie 4 worden uitsluitend betrokken bij de verdeling van de voor categorie 4 beschikbare capaciteit, Aanvragen in categorie 5 worden uitsluitend betrokken bij de verdeling van de voor categorie 5 beschikbare capaciteit. 3.4Het lotingssysteem bepaalt met behulp van een geautomatiseerd lotingsalgoritme de volgorde waarin de deelnemende aanvragen voor toewijzing in aanmerking komen. 3.5De loting is gericht op een evenwichtige verdeling van de beschikbare capaciteit over unieke aanvragers. Daarbij wordt spreiding over aanvragers zwaarder gewogen dan het maximaal honoreren van meerdere aanvragen van dezelfde aanvrager. 3.6De loting wordt uitgevoerd met een vooraf vastgesteld geautomatiseerd lotingsalgoritme. De toegepaste wegingssystematek, de lotingsvolgorde en de uitkomst worden zodanig vastgelegd dat achteraf kan worden gecontroleerd of de loting overeenkomstig de vastgestelde verdelingsregels is uitgevoerd. De technische uitvoering wordt afzonderlijk gedocumenteerd. Artikel 4 Verslag en verwerking van de uitslag 4.1Het systeem maakt na afloop van de loting een verslag van de loting op. Daarin vermeldt het systeem ten minste de datum, het tijdstip, de deelnemende aanvragen, het tijdsblok, de beschikbare capaciteit, de lotingsparameters en de categorie waarvoor is geloot en de toegewezen en afgewezen aanvragen, conform het lotingsprotocol. De verslaglegging heeft tevens tot doel dat de loting reproduceerbaar is.4.2Het resultaat van de loting wordt op basis van het door gedeputeerde staten van Zeeland aan WST verstrekte mandaat door WST verwerkt in de besluiten op de aanvragen. Aanvragers worden in het besluit geïnformeerd over de uitkomst van de loting voor hun aanvraag. Op verzoek wordt het verslag van de loting verstrekt, waarbij om privacyredenen alleen die informatie wordt getoond die betrekking heeft op de eigen aanvraag en de controleerbaarheid van de loting. Artikel 5 Bewaring en toepasselijk recht 5.1Het lotingssysteem bewaart de voor de loting gebruikte materialen en gegevens zolang deze noodzakelijk zijn voor de controleerbaarheid van de loting en voor de behandeling van eventuele bezwaar- en beroeps- en hogerberoepsprocedures. Vernietiging vindt niet plaats zolang een dergelijke procedure aanhangig is of nog kan worden ingesteld. Na afloop worden de gegevens bewaard of vernietigd overeenkomstig de voor Gedeputeerde Staten geldende selectielijst en toepasselijke archiefwetgeving. 5.2Op dit protocol is Nederlands recht van toepassing. Aldus vastgesteld op 23 september 2026 Gedeputeerde Staten van Zeeland,namens dezen, M. HeijdensAlgemeen Directeur N.V. Westerscheldetunnel