Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen

Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen De informatiebeheerder, zoals bedoeld in de Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen; gelet op de bepalingen in de Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen (inclusief de daarin opgenomen wet-en regelgeving), besluit vast te stellen het Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen Artikel 1 Functionarissen De volgende functionarissen worden aangewezen: Functionaris Medewerker in de functie van/met taak: Privacy beheerder BRP Beleidsmedewerker Inwoners Vervanger: Privacy Officer(s) Functioneel beheerder BRP Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak functioneel beheer Gegevensbeheerder BRP Medewerker Inwoners I, belast met taak gegevensbeheer Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak gegevensbeheer Gegevensverwerkers BRP Medewerkers KCC (frontoffice en back-office/senior), Medewerkers Inwoners I en II Beveiligingsbeheerder BRP Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak functioneel beheer Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen De door/namens de burgemeester aangewezen medewerker. De aangewezen medewerker woordt ook in het ‘Strategisch Informatieveiligheidsbeleid’ opgenomen. Vervanger: zie ‘Strategisch Informatieveiligheidsbeleid” Autorisatiebeheer reisdocumenten en rijbewijzen Reisdocumenten Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatiebeheer reisdocumenten Vervanger Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer (inclusief vervanger) Rijbewijzen Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatiebeheer rijbewijzen Vervanger Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer (inclusief vervanger) Fraudecoördinator BRP Medewerkers Inwoners I en II belast met taak adresonderzoek Vervanger: Medewerkers Inwoners I en II, conform vervangingsschema belast met taak adresonderzoek Toezichthouder BRP Medewerkers Inwoners I en II belast met taak adresonderzoek, BOA’s team VTH Afnemen verklaring onder ede Medewerkers KCC (frontoffice en backoffice), Medewerkers Inwoners I en II, die belast zijn met het onderzoeken en opnemen van de burgerlijke staat in de BRP. Ingehuurde medewerkers kunnen aangewezen worden, mits zij ambtenaar zijn. Toegang tot de inloopkluis/RAAS ruimte (mede gezien beveiligde opslag van o.a. aktes, brondocumenten en tapes) Informatiebeheerder, Teammanager KCC, Medewerkers KCC en Medewerkers Inwoners I en II die belast zijn met het aanvragen, verstrekken, beheren en/of uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen en/of back-up tapes. Medewerkers die belast zijn met het Autorisatiebeheer reisdocumenten en rijbewijzen, Functioneel beheerder BRP. Medewerkers die werken met waardedocumenten in het kader van de burgerlijke satnd en/of BRP. In geval van calamiteiten: Bodes. Onder toezicht van één van deze medewerkers kan, voor zover noodzakelijk, ook onderstaande medewerkers toegang verleend worden: BHV-ers, CISO, beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen, Beleidsmedewerker inwoners. Toegang tot de ruimte waar de RAAS-server is geplaatst: aangewezen medewerkers I en II. Deze personen beschikken over een sleutel. Toegang tot werkruimten team KCC (m.u.v. inloopkluis/RAAS ruimte) (plaatsvervangend) Teammanager KCC, Beleidsmedewerker inwoners, Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II, gemeentesecretaris, burgemeester, portefeuillehouder, (plaatsvervangend) directeur, bodes, medewerkers facilitaire dienstverlening, medewerkers ICT, schoonmakers, BHV-ers. De CISO en Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen (voor zover relevant voor hun werkzaamheden). Onder toezicht van één van deze medewerkers kan, voor zover noodzakelijk, ook onderstaande medewerkers toegang verleend worden (geen rechtstreekse toegang): Privacy Officer(s), Functionaris gegevensbescherming en Interne auditor Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS Vervanger: Medewerkers Inwoners I belast met de taak functioneel beheer (inclusief vervanger) Lokaal beheer RAAS Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS Vervanger: Medewerkers Inwoners I belast conform vervangingsschema belast met de taak functioneel beheer Aanvraagbevoegde medewerkers reisdocumenten en rijbewijzen (inclusief registreren vermissingen) Medewerkers KCC Verstrekkingsbevoegde medewerkers (beoordelen, scannen en verzenden van de aanvraag naar de leverancier) van reisdocumenten en rijbewijzen Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II Deze werkzaamheden mogen alleen door een ambtenaar worden gedaan. Ingehuurde medewerkers kunnen aangewezen worden, mits zij ambtenaar zijn. Ontvangstbevoegden reisdocumenten en rijbewijzen (het in ontvangst nemen van de reisdocumenten en rijbewijzen die geleverd worden namens de leverancier) Medewerkers KCC, medewerkers facilitaire dienstverlening/bodes Wordt per locatie belegd en in ieder geval jaarlijk doorgegeven aan de leverancier. Beheersbevoegde medewerkers reisdocumenten en rijbewijzen (controleren ontvangsten en inklaren documenten) Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II Uitreikbevoegde medewerkers (inclusief innemen, ongeldig maken en vernietigen) van reisdocumenten en rijbewijzen Medewerkers KCC en gastheer/gastvrouw team KCC (voorheen team Ondersteuning, zie mandaatlijst burgemeester) Mobiel aanvraagstation Medewerkers KCC Artikel 2 Citeertitel Dit aanwijsbesluit wordt aangehaald als ‘Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen De Fryske Marren’. Artikel 3 Inwerkingtreding Dit aanwijsbesluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en vervangt het 'Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen De Fryske Marren’ zoals vastgesteld op 28 augustus 2025. Aldus vastgesteld door informatiebeheerder op 23 september 2026.de informatiebeheerder,interim teammanager Klanten Contact Centrum