Besluit van burgemeester en wethouders van gemeente Midden-Drenthe tot vaststelling van de Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Midden-Drenthe

Besluit van burgemeester en wethouders van gemeente Midden-Drenthe tot vaststelling van de Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Midden-Drenthe Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Midden-Drenthe; overwegende dat: •het gemeentebestuur de leefbaarheid in de dorpen van Midden-Drenthe wil versterken door het mogelijk te maken provinciale middelen uit de Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Drenthe door te zetten naar lokale initiatiefnemers die hieraan uitvoering geven; gelet op: •de Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Drenthe 2026; besluit: vast te stellen de Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Midden-Drenthe: Artikel 1. Definities In deze regeling wordt verstaan onder: activiteitenplan: een overzicht van opgaven per dorp en daaruit voortvloeiende activiteiten die in overleg met de gemeente, de provincie en het dorp zijn gemaakt; ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Drenthe 2026; College: het college van burgemeester en wethouders van Midden-Drenthe; dekkingsplan: een overzicht waaruit blijkt hoe de kosten voor de uitvoering van de activiteiten worden gedekt; dorpsvisie: een document waarin de ambities en toekomstplannen van een dorp worden beschreven; exploitatiekosten: kosten die gemaakt worden bij de reguliere bedrijfsvoering en reguliere activiteiten van lokale organisaties. Deze kosten hebben een verband met het gebruik, beheer en de uitvoering van een gebouw, product of dienst. Het gaat derhalve om reguliere kosten die behoren tot de kernactiviteiten van lokale organisaties; initiatiefnemer: een dorps- of bewonersplatform, dorpshuisstichting of andere stichting met rechtspersoonlijkheid die een dorpsinitiatief in Midden-Drenthe vertegenwoordigt en namens dat dorp een aanvraag indient; proceskosten: kosten die zien op procesbegeleiding, onderzoek en advies; Provinciale regeling: de Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Drenthe, vastgesteld door Gedeputeerde Staten van Drenthe op 16 september 2025 (CVDR744354); provinciaal deelplafond: het deelplafond dat de provincie Drenthe voor gemeente Midden-Drenthe heeft vastgesteld op grond van artikel 10 van de Provinciale regeling, ten bedrage van € 460.000,–. Artikel 2. Doel Het doel van deze subsidieregeling is verbetering van de leefbaarheid in dorpen in Midden-Drenthe door het verstrekken door het college van subsidies voor de in artikel 3 opgenomen activiteiten. Artikel 3. Activiteiten 1.Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten gericht op sociale of fysieke maatregelen met een structureel positief effect op de leefbaarheid in dorpen, voor zover deze zijn opgenomen in het activiteitenplan, een en ander overeenkomstig artikel 3 van de Provinciale regeling. 2.De activiteiten maken onderdeel uit van een aanvraag die de gemeente, met toepassing van de Provinciale regeling, bij de provincie Drenthe indient. Artikel 4. Doelgroep Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan initiatiefnemers, zijnde rechtspersoonlijkheid bezittende dorps- of bewonersplatforms en stichtingen , gevestigd of werkzaam ten behoeve van een dorp in de gemeente Midden-Drenthe. Artikel 5. Subsidiabele kosten 1.Voor subsidie komen overeenkomstig artikel 7 van de Provinciale regeling , de volgende kosten in aanmerking: a.investeringen in fysieke- en ruimtelijke maatregelen dan wel sociaal-maatschappelijke voorzieningen; b.vrijwilligerskosten. 2.In afwijking van artikel 7, onderdeel b, van de Provinciale regeling komen proceskosten niet voor subsidie aan een initiatiefnemer in aanmerking. Artikel 6 Niet-subsidiabele kosten Overeenkomstig artikel 8 van de Provinciale regeling, komen de volgende kosten niet voor subsidie in aanmerking: a.investeringen die slechts een kort termijneffect hebben; b.exploitatiekosten. Artikel 7. Hoogte van de subsidie en subsidieplafond 1.Een subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten van de activiteit, met dien verstande dat een aanvraag betrekking heeft op een project van minimaal € 25.000,–, overeenkomstig artikel 9, eerste lid, van de Provinciale regeling. 2.Een subsidie wordt verleend onder de ontbindende voorwaarde dat de provincie Drenthe de subsidie voor de betreffende activiteit aan de gemeente toekent. Indien de provincie Drenthe een lager bedrag toekent dan door de gemeente is aangevraagd, of de aanvraag geheel of gedeeltelijk afwijst, wordt de subsidie aan de initiatiefnemer naar evenredigheid verminderd, dan wel geheel afgewezen 3.Het totaal van de op grond van deze regeling te verstrekken subsidies bedraagt maximaal € 400.000,–. Dit subsidieplafond is het provinciaal deelplafond (€ 460.000,–), verminderd met € 60.000,– aan proceskosten die de gemeente op grond van artikel 5, derde lid, niet aan initiatiefnemers doorzet. Artikel 8. Wijze van verdeling 1.Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het in artikel 7, derde lid, vastgestelde subsidieplafond is bereikt. 2.Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen. 3.Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt. Artikel 9. Aanvraag 1.Een aanvraag voor subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college per E-mail (gemeente@middendrenthe.nl met in de onderwerpregel zaaknummer 5211416) en gaat vergezeld van een dorpsvisie, een activiteitenplan voor het betreffende dorp en een dekkingsplan. Deze stukken zijn overeenkomstig artikel 5 van de Provinciale regeling. 2.Uit het dekkingsplan blijkt hoe de kosten voor de uitvoering van de activiteiten worden gedekt, daaronder begrepen de wijze waarop overige financieringsbronnen zich verhouden tot de gevraagde subsidie, ter voorkoming van overfinanciering van de activiteit. Artikel 10. Aanvraagtermijn Een aanvraag om subsidie wordt, in afwijking van artikel 8 van de ASV, ingediend gedurende de periode waarin de Provinciale regeling openstaat voor aanvragen, te weten van 1 oktober 2025 tot en met 31 oktober 2026, met dien verstande dat een aanvraag voor 15 oktober moet worden ingediend om door de gemeente te kunnen worden getoetst en, indien gehonoreerd, opgenomen te kunnen worden in een aanvraag van de gemeente aan de provincie Drenthe vóór het verstrijken van die termijn. Artikel 11. Beslistermijn Het college beslist, binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend. Artikel 12. Aanvullende weigeringsgronden Onverminderd artikel 10 van de ASV kan de subsidie worden geweigerd als: a.met de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd is begonnen voordat de aanvraag is ontvangen; b.de aanvraag, naar het oordeel van het college, niet kan worden gehonoreerd binnen het op grond van artikel 7, derde lid, vastgestelde subsidieplafond; c.de aanvraag niet voldoet aan de toetsingscriteria, genoemd in artikel 12 van de Provinciale regeling, te weten: de dorpsvisie en het activiteitenplan hebben onvoldoende draagvlak in de dorpsgemeenschap, het activiteitenplan wordt niet onderschreven door de provincie en gemeente, of de activiteiten hebben naar het oordeel van het college geen structureel positief effect op de leefbaarheid in het dorp; d.aannemelijk is dat de activiteiten ook zonder subsidie zonder belangrijke vertraging zouden worden uitgevoerd. Artikel 13. Verplichtingen 1.De activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, dienen uiterlijk 31 december 2029 gerealiseerd te zijn, overeenkomstig artikel 13, eerste lid, van de Provinciale regeling. 2.Het beheer, onderhoud en de instandhouding van het resultaat van de activiteiten wordt door de subsidieontvanger gewaarborgd voor een periode van 5 jaar na realisatie, overeenkomstig artikel 13, tweede lid, van de Provinciale regeling. 3.Het college van burgemeester en wethouders informeert initiatiefnemer onverwijld indien de provincie Drenthe de aan de gemeente verstrekte subsidie geheel of gedeeltelijk intrekt, lager vaststelt dan verleend, of terugvordert, voor zover dit van invloed is op de aan de subsidieontvanger verstrekte subsidie. Artikel 14. Aanvraag subsidievaststelling 1.Binnen 8 weken nadat de volgens artikel 3 gesubsidieerde activiteiten hebben plaatsgevonden, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college 2.De aanvraag tot vaststelling bevat: a.een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten en een reflectie op het resultaat; b.inzicht in de wijze waarop beheer en onderhoud van fysieke maatregelen is geborgd; c.een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten. Artikel 15. Subsidievaststelling Een subsidie wordt vastgesteld binnen 8 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling, met dien verstande dat deze termijn gaat lopen nadat de provincie Drenthe de aan de gemeente verstrekte subsidie voor de betreffende activiteit heeft vastgesteld. Artikel 16. Bevoorschotting en betaling in gedeelten Conform artikel 16 lid 1 en 2 van de Algemene Subsidie Verordening gemeente Midden-Drenthe 2026 kan het college in de verleningsbeschikking bepalen dat een voorschot wordt betaald ter hoogte van maximaal het verleende bedrag of het voorschot in termijnen betalen. Artikel 17. Slotbepalingen 1.Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2.Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2028, gelijktijdig met het vervallen van de Provinciale regeling. 3.Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Midden-Drenthe. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Midden-Drenthe in de vergadering van 8 september 2026.Burgemeester en wethouders voornoemd,Jan Zwiers, burgemeesterJanneke Beikens, gemeentesecretaris