Weerprotocol Warenmarkten gemeente ’s-Hertogenbosch

Weerprotocol Warenmarkten gemeente ’s-Hertogenbosch Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch, In zijn vergadering van 8 september 2026, Gezien het voorstel met reg.nr. 19688053, Besluit vast te stellen Het Weerprotocol Warenmarkten gemeente ’s-Hertogenbosch Weerprotocol Warenmarkten gemeente 's-Hertogenbosch 1. Doel Markten vinden buiten plaats en weersinvloeden kunnen daarom van grote invloed zijn op de veiligheid op de markten. In aanvulling op de Marktverordening en het Marktreglement is daarom een weerprotocol opgesteld voor uitzonderlijke weersomstandigheden. Dit weerprotocol geldt in beginsel voor alle marktondernemers en standplaatshouders en beschrijft hoe de gemeente ‘s-Hertogenbosch omgaat met uitzonderlijke weersomstandigheden tijdens de warenmarkten. Dit protocol is niet van toepassing op privaat georganiseerde warenmarkten. Hierbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: •de markt vindt zoveel mogelijk doorgang; •de veiligheid van bezoekers, ondernemers, medewerkers, marktmeesters en omgeving staat voorop; •maatregelen zijn proportioneel en afgestemd op de feitelijke situatie; •besluiten worden genomen op basis van weersverwachtingen en actuele omstandigheden; •vergelijkbare situaties worden op vergelijkbare wijze beoordeeld; •marktkooplieden (en andere belanghebbenden) worden zo snel als mogelijk geïnformeerd over wijzigingen of aandachtspunten in de uitvoering van de markt. 2. Uitgangspunten per KNMI-waarschuwing De gemeente maakt gebruik van de actuele waarschuwingen van het KNMI als hulpmiddel bij het beoordelen van weersrisico's. De onderstaande uitgangspunten bieden vooraf duidelijkheid over de wijze waarop weerswaarschuwingen worden beoordeeld. Daarbij kan, afhankelijk van de feitelijke omstandigheden, gemotiveerd worden afgeweken indien de veiligheid of uitvoerbaarheid daartoe aanleiding geeft. Code geel De markt gaat door. Code oranje De markt gaat in beginsel door, extra maatregelen zijn mogelijk. Afgelasting wordt enkel overwogen indien uit een veiligheidsbeoordeling blijkt dat risico’s onvoldoende kunnen worden beperkt. Code rood Uitgangspunt is gehele of gedeeltelijke afgelasting. Alleen als uit een risicobeoordeling blijkt dat risico’s met aanvullende maatregelen tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt, kan worden besloten de markt (gedeeltelijk) door te laten gaan. Voor een actueel overzicht van de inhoud van de weercodes per type weer verwijzen wij naar http://knmi.nl/kennis-en-datacentrum/uitleg/knmi-waarschuwingen. 3. Besluitvorming, beoordeling en communicatie Besluitvorming Besluiten over het doorgaan, aanpassen, tijdelijk onderbreken, vervroegd beëindigen of afgelasten van een markt worden genomen door of namens het college conform het geldende mandaat. De marktmeester adviseert over de situatie ter plaatse en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de door het college genomen besluiten. Binnen de kaders van dit protocol kan de marktmeester de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen treffen en aanwijzingen geven ter bevordering van een veilige uitvoering van de markt. Beoordeling Voor de beoordeling van weersomstandigheden wordt uitgegaan van de weersverwachting zoals deze geldt om 16:00 uur op de dag voorafgaand aan de markt. Indien zich na dit tijdstip belangrijke wijzigingen in de weersverwachting of feitelijke weersomstandigheden voordoen, kan alsnog een nieuw besluit worden genomen. Bij de beoordeling wordt een integrale afweging gemaakt tussen: •de veiligheid van bezoekers, ondernemers en medewerkers; •de mogelijkheid de markt doorgang te laten vinden; •de aard, ernst en verwachte duur van de weersomstandigheden; •de mogelijkheden om risico’s met aanvullende maatregelen te beperken; •de lokale omstandigheden op de marktlocatie. Het uitgangspunt is dat de markt zoveel mogelijk doorgang vindt. Indien risico's door aanvullende maatregelen tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt, worden deze maatregelen toegepast. Wanneer de veiligheid ondanks aanvullende maatregelen onvoldoende kan worden gewaarborgd, wordt besloten tot gehele of gedeeltelijke afgelasting van de markt. Communicatie De marktmeester informeert marktkooplieden zo vroeg mogelijk over weersontwikkelingen die mogelijk gevolgen hebben voor de markt. Daarbij wordt aangegeven welke maatregelen in de lijn der verwachting liggen en wanneer hierover een definitief besluit wordt verwacht. Nadat de beoordeling op basis van de weersverwachting om 16.00 uur op de dag voorafgaand aan de betreffende markt heeft plaatsgevonden, worden marktkooplieden zo snel mogelijk geïnformeerd over de gevolgen voor de markt. Indien omstandigheden daarna wijzigen, worden marktkooplieden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. 4. Maatregelen en voorzieningen Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen één of meer van de volgende maatregelen worden toegepast: •extra toezicht of controles; •plaatsing van extra voorzieningen; •het verwijderen van losse objecten; •het verankeren van verkoopmateriaal en/of toevoegen van extra ballast; •aanpassing van de opstelling van standplaatsen; •aangepaste openingstijden; •tijdelijke onderbreking van de markt; •gehele afgelasting. Dit zijn voorbeelden van maatregelen. Ook andere maatregelen zijn mogelijk. Aanvullende voorzieningen en objecten Standplaatshouders mogen in beginsel uitsluitend gebruikmaken van de verkoopmiddelen, voorzieningen en oppervlakte die zijn opgenomen in de vergunning. Indien weersomstandigheden daartoe aanleiding geven, kan de marktmeester toestaan dat aanvullende voorzieningen (zoals parasols, tenten, zeilen, schermen, gewichten of voertuigen) worden geplaatst of tijdelijk wordt afgeweken van de vergunde inrichting, mits: •de veiligheid gewaarborgd blijft; •de doorgang voor bezoekers niet wordt belemmerd; •calamiteitenroutes vrij blijven; •naastgelegen standplaatsen en achterliggende ondernemingen niet onevenredig worden beperkt. 5. Weerspecifieke uitgangspunten Hitte Bij hitte vindt de markt in beginsel doorgang. Er kunnen maatregelen worden getroffen ter bescherming van bezoekers, ondernemers, medewerkers en producten. Maatregelen kunnen onder meer bestaan uit: •aangepaste openingstijden; •toestaan van tijdelijke voorzieningen ten behoeve van voedselveiligheid, waaronder extra koelvoorzieningen en zonwering. Bij extreme hitte kunnen meer omvangrijke maatregelen worden genomen, waaronder de afgelasting van de markt. Wind Bij wind tot en met windkracht 7 vindt de markt in beginsel doorgang. Er kunnen maatregelen worden getroffen om schade of gevaar door verplaatsing van objecten te voorkomen. Hieronder vallen onder meer: •het verwijderen van losstaande objecten; •het verplicht verankeren van verkoopmateriaal en/of het toepassen van extra ballast; •aanpassing van de opstelling van standplaatsen. Bij een verwachte gemiddelde windkracht van 8 of hoger geldt als uitgangspunt dat de markt wordt afgelast. Alleen wanneer uit een aanvullende veiligheidsbeoordeling blijkt dat de risico’s voldoende kunnen worden beheerst, kan hiervan worden afgeweken. Gladheid, ijzel en sneeuw Bij gladheid, ijzel en sneeuw vindt de markt in beginsel doorgang. Er wordt hierbij extra gekeken naar de veiligheid en bereikbaarheid van de markt. Indien een standplaats door gladheid, ijzel of sneeuw niet veilig kan worden ingenomen, wordt naar een passende oplossing gezocht. Bij sneeuwval dienen luifels, kleppen en overkappingen sneeuwvrij te worden gehouden. Onweer Bij onweer vindt de markt in beginsel doorgang. Er wordt voortdurend beoordeeld of de veiligheid voldoende is gewaarborgd. De marktmeester kan aanvullende veiligheidsmaatregelen opleggen, waaronder het verwijderen van hoge objecten of het (tijdelijk) staken van verkoopactiviteiten. Regen, kou en mist Bij regen, kou of mist vindt de markt in beginsel doorgang. Indien de veiligheid of bereikbaarheid in het geding komt, kunnen aanvullende maatregelen worden getroffen. 6. Aanwezigheid standplaatshouders Wanneer sprake is van uitzonderlijke weersomstandigheden kan afwezigheid worden aangemerkt als afwezigheid wegens bijzondere omstandigheden als bedoeld in artikel 11, lid 2 sub d van de Marktverordening. Aanwezigheid is eveneens niet verplicht: •Bij een weersverwachting van 31°C of warmer tijdens markttijden. Deze bepaling houdt verband met de mogelijke gevolgen van hitte voor onder meer bederfelijke goederen, arbeidsomstandigheden en bedrijfsvoering. •Wanneer in de woonplaats van de standplaatshouder of op zijn gebruikelijke reisroute naar de markt code oranje of rood geldt. Indien standplaatshouders afwezig zijn als gevolg van het weer (op locatie of onderweg), zijn zij verplicht zich met de betreffende reden af te melden via warenmarkt@s-hertogenbosch.nl. Het college voornoemd,De secretaris,Drs. B. van der PloegDe burgemeester,Drs. J.M.L.N. Mikkers