Vervangingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2026

Vervangingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2026 Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo; gezien het voorstel van 1 september 2026; gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995; mede gelet op artikel 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995 en op hoofdstuk 3a van de Archiefregeling (2009); Overwegende dat * Het Handboek Vervanging geactualiseerd is vastgesteld; * De documenten worden gedigitaliseerd volgens bijgaand ‘Handboek Vervanging ’ en daarmee aan de juiste kwaliteit voldoen om door te gaan als nieuw origineel; * De reproductie van de desbetreffende archiefbescheiden wenselijk is vanuit oogpunt van ‘digitaal en flexibel kunnen werken’ alsmede een efficiënte bedrijfsvoering en ruimtebesparing; * Het belang van de gegevens is gewaarborgd nu de analoge documenten op een dusdanige wijze gescand zijn dat er geen enkel verlies van gegevens op is getreden; * Ook het belang van de gegevens voor recht- en bewijszoekenden, eventueel historisch onderzoek en de eventuele waarde als bestanddeel van het cultureel erfgoed is gewaarborgd. Besluiten: I over te gaan tot routinematige vervanging van de analoge documenten voor het sociaal domein, zoals die in de postkamer worden ontvangen en de analoge documenten voor levenszaken, zoals die aan de balie worden afgegeven, door digitale reproducties van de ingekomen archiefbescheiden; II over te gaan tot retrospectieve vervanging van de analoge documenten, zoals die onder de noemer van leefzorgplannen en inkomende post (dagdozen) sociaal domein zijn geordend, door digitale reproducties van de navolgende documenten; III reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen; IV dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking; V dit besluit kan worden aangehaald als “Vervangingsbesluit informatiebeheer gemeente Venlo 2026” Namens deze, Venlo, 01 september 2026 Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris, Twan Beurskens de burgemeester, Antoin Scholten Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na bekendmaking daarvan (zie dagtekening) bezwaar maken bij burgemeester en wethouders van Venlo, Postbus 3434, 5902 RK Venlo. Voor meer informatie zie http://www.venlo.nl/bezwaar-en-beroep.