Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brummen; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit het volgende reglemen vast te stellen: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Brummen. Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1. Definities Dit reglement verstaat onder: - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brummen; - Gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Brummen of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger; subamendement: voorstel tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement, waarop het betrekking heeft; - Raad: de gemeenteraad van Brummen; - Voorzitter: de burgemeester van de gemeente Brummen of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer. Hoofdstuk 2 - Verdeling van werkzaamheden en vergaderingen Artikel 2. Verdeling werkzaamheden en vervanging 1.Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.2.Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter en de andere leden van het college Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen 1.Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.2.Het college kan besluiten een vergadering niet door te laten gaan.3.De vergaderingen worden in de regel in het gemeentehuis gehouden. Artikel 4. Extra vergaderingen 1.Een extra vergadering van het college vindt plaats als de voorzitter dit nodig acht of als een van de andere leden van het college daarom verzoekt en aangeeft wat het bespreekpunt is.2.Indien een wethouder een vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.3.De voorzitter roept de extra vergadering zo spoedig mogelijk bijeen en geeft daarbij aan wat tijdens de extra vergadering het bespreekpunt is.4.De gemeentesecretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die tevoren op de gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden. Artikel 5. Opnieuw belegde vergaderingen 1. Als de voorzitter vanwege het gebrek aan het aantal vereiste leden (minimaal vereiste aantal is de helft van het aantal collegeleden, uitgezonderd secretaris en eventuele ondersteuning) een nieuwe vergadering belegt, start deze vergadering minstens 24 uur na het tijdstip van de oorspronkelijke vergadering. 2. De gemeentesecretaris zorgt voor een oproep voor deze vergadering en stuurt die uiterlijk 24 uur vóór de vergadering aan de leden van het college. Hoofdstuk 3 - Verhindering, ontstentenis en ondersteuning Artikel 6. Verhindering en ontstentenis Bij verhindering of ontstentenis van: a.De voorzitter, informeert de voorzitter diens waarnemer en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over;b.Een ander lid van het college, informeert het lid de voorzitter en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over;c.De gemeentesecretaris, informeert de gemeentesecretaris diens vervanger en de voorzitter daar zo spoedig mogelijk over. Artikel 7. Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen 1.De gemeentesecretaris zorgt, binnen de hem opgedragen taak, voor een vlot verloop van de vergaderingen van het college.2.Het college kan besluiten derden voor een vergadering uit te nodigen. Hoofdstuk 4 - Voorbereiding vergaderingen Artikel 8. Aanlevering van voorstellen en andere stukken 1.Voorstellen voor de reguliere besluitvormende collegevergadering moeten via het zaaksysteem bij de gemeentesecretaris worden aangeleverd. Indienen via het zaaksysteem uiterlijk donderdag 12.00 uur.2.Andere stukken voor de beleidsafstemming moeten bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd. Indienen via de mail uiterlijk donderdag 15.00 uur via het mailadres van het bestuurssecretariaat met kopie aan de gemeentesecretaris. 3.De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college. Artikel 9. Agenda 1.Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda op en stuurt deze met de bespreekstukken vóór de vergadering aan de leden van het college.2.De vergaderstukken zijn voor de leden van het college beschikbaar in de vergaderapplicatie.3.Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.4.De gemeentesecretaris maakt de agenda zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor aanvang van de vergadering, openbaar. Hoofdstuk 5 - Besluitvorming en verslaglegging Artikel 10. Stemmingen 1.Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een van de leden van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt.2.Als een lid van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid van toepassing is.3. Als een lid van het college dat vraagt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen, gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.4.Als een stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, dan vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Staken de stemmen over dezelfde benoeming, voordracht of aanbeveling dan weer, dan beslist het lot.5.Als de stemming gaat over meer dan één persoon en niemand bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Als de stemmen zijn verdeeld over meer dan twee personen, vindt een tussenstemming plaats om te bepalen tussen welke twee personen de tweede stemming plaats zal vinden. Als de stemmen bij de tweede stemming of tussenstemming staken, beslist het lot. Artikel 11. Parafenbesluit 1.Het college kan in spoedeisende gevallen buiten een vergadering van het college om besluiten nemen in de vorm van een parafenbesluit.2.Een parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft.3.De gemeentesecretaris vermeldt op het parafenbesluit de datum waarop het besluit tot stand gekomen is. Artikel 12. Verslag 1.De gemeentesecretaris zorgt voor het verslag van de vergaderingen van het college.2.In het verslag staan in ieder geval: a.De naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris; b.Een aantekening van de leden van het college die afwezig waren; c.Bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 7, tweede lid, aanwezig was; d.Een formulering van de door het college genomen besluiten. 3.Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.4.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Artikel 13. Besluitenlijst 1.De gemeentesecretaris stelt aan de hand van het verslag een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op.2.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk via de griffie aan de raad gestuurd en aan de andere personen die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.3.Nadat de besluitenlijst aan de raad is gestuurd, wordt deze openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst. Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen Artikel 14. Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter. Artikel 15. Intrekking oude reglement Het Reglement van orde voor het college van de gemeente Brummen (zoals vastgesteld op 5 februari 2013) wordt ingetrokken. Artikel 16. Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.2.Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor het college van gemeente Brummen. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 8 september 2026, Burgemeester Griffier Dit reglement van orde is op 8 september 2026 aan de gemeenteraad medegedeeld.