Verordening op de klankbordgesprekken

Verordening op de klankbordgesprekken De raad van de gemeente Bunschoten gelezen het voorstel van het digitaal presidium d.d. 20 april 2026; gelet op artikel 84 en 147 van de Gemeentewet; gelezen de Handreiking burgemeesters Benoeming, Herbenoeming, Klankbordgesprekken en afscheid van december 2020 van het Ministerie van BZK; besluit: vast te stellen de Verordening op de klankbordgesprekken HOOFDSTUK A: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Samenstelling commissie 1.Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode wordt voor de duur van de raadsperiode de commissie klankbordgesprekken burgemeester ingesteld. 2.De commissie bestaat uit alle fractievoorzitters.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4.De commissie laat zich bijstaan door de griffier, die secretaris is van de commissie.5.De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aan.6.De voorzitter leidt de voorbereidende bijeenkomsten en het klankbordgesprek. Artikel 2 Taak commissie De commissie heeft als taak ten minste een keer per jaar een klankbordgesprek met de Burgemeester te voeren. Artikel 3 Vergaderingen 1.De datum van het klankbordgesprek wordt in overleg met de burgemeester vastgesteld.2.Indien ten minste een derde van de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maakt, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek.3.Het klankbordgesprek is het reflecteren op het wederzijds functioneren van de burgemeester en gemeenteraad. Het gesprek dient geen politiek of beleidsinhoudelijk doel.4.Het klankbordgesprek vindt plaats in beslotenheid.5.Tijdens het gesprek hebben zowel leden van de commissie alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema’s nader toe te lichten. Artikel 4 Voorbereiding en inhoud 1.De leden komen bijeen om het klankbordgesprek met de burgemeester voor te bereiden.2.De leden van de commissie en de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen tijdens het voorbereidende gesprek ter kennis is gekomen.3.De commissie maakt voorafgaand aan het klankbordgesprek aan de burgemeester kenbaar: a.Wanneer het klankbordgesprek plaatsvindt. b.Bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester, indien aan de orde. c.Dat de burgemeester onderwerpen die hij aan de orde wenst te stellen aan de commissie kan melden. 4.De commissie beschouwt het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de hand van de profielschets en aan de wettelijke taken van de burgemeester. Tevens betrekt de commissie hierbij het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek. Artikel 5 Verslag 1.Door de griffier wordt een beknopt concept-verslag van het klankbordgesprek opgesteld. Dit wordt, gehoord hebbende de burgemeester, door de commissie vastgesteld en ondertekend.2.Het vastgestelde verslag wordt schriftelijk aan de burgemeester verstrekt.3.Verslaggeving van de klankbordgesprekken kan alleen worden ingezien door de burgemeester, leden van de commissie en de raadsgriffier. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.4.Een afschrift van het verslag wordt door de griffier gezonden aan de Commissaris van de Koning.5.Bij de herbenoeming van de burgemeester wordt het verslag van het laatstgehouden klankbordgesprek verstrekt aan de vertrouwenscommissie. Artikel 6 Geheimhouding 1.De vergaderingen van de commissie zijn geheim. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.2.De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht. De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, op grond van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek.3.Verslagen en bijbehorende stukken worden na vaststelling in een gesloten enveloppe in het archief gedeponeerd door de griffier.4.De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.5.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op personen waarmee voorbereidende gesprekken gevoerd worden. Artikel 7 Archivering De griffier draagt er zorg voor dat na afronding van de klankbordgesprekken alle archiefbescheiden onverwijld in een enveloppe worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte. Artikel 8 Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissievoorzitter. Artikel 9 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bunschoten van28 mei 2026, De griffier Drs. E. Hoogstraten de voorzitterJ.L. Geurts