Vaststelling reserveringskalender 2027 evenementen A-locaties Den Haag

Vaststelling reserveringskalender 2027 evenementen A-locaties Den Haag Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag, overwegende dat: –jaarlijks voor 1 augustus een reserveringskalender evenementen A-locaties Den Haag (hierna: reserveringskalender) wordt vastgesteld voor het volgende kalenderjaar, waarin evenementen zijn opgenomen van organisatoren die zich hebben aangemeld voor de reserveringskalender; –voor het vaststellen van de reserveringskalender een procedure wordt gevolgd als bepaald in hoofdstuk 2 van de Nadere regels evenementen A-locaties Den Haag RIS320933; –aanmeldingen die tijdig en volledig zijn ingediend in behandeling zijn genomen; –er twee concurrerende aanmeldingen zijn gedaan en een vergelijkende toetsing daarom plaats heeft moeten vinden; besluit: I.vaststelling van de reserveringskalender 2027 evenementen A-locaties Den Haag zoals opgenomen in de bijlage bij dit collegebesluit; II.dat dit besluit in werking treedt op de dag na uitgifte in het Gemeenteblad. Den Haag, 7 juli 2026 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, Ilma Merx de locoburgemeester,Saskia Bruines Toelichting Voor een plek op de reserveringskalender 2027 Evenementen A-locaties hadden organisatoren de gelegenheid zich aan te melden in de periode 1 mei t/m 1 juni 2026. In totaal zijn 52 aanmeldingen in behandeling genomen. Er is sprake van twee concurrerende aanmeldingen voor de locatie Strand Noord in augustus/september 2027. Na onderling overleg bleek bij partijen geen mogelijkheid tot schuiven in periode. De ambtelijke toetsingscommissie heeft de twee concurrerende aanmeldingen inhoudelijk beoordeeld conform de criteria zoals vastgelegd in de ‘Nadere regels reserveringskalender evenementen A-locaties Den Haag’ (RIS320933). Het evenement met de hogere totaalscore krijgt de gewenste plek op de kalender toegekend. Het evenement dat de lagere score heeft behaald, heeft al aangegeven een geschikte alternatieve locatie in beeld te hebben. Twee partijen hebben zich aangemeld voor de maand oktober 2027 met een Haagse marathon. Gezien de aanzienlijke impact op de omgeving, wordt het niet waarschijnlijk geacht dat de stad twee volwaardige marathons in dezelfde periode kan faciliteren. De initiatiefnemers gaan voor verschillende start- en finishplekken; de kalender van de betreffende locaties biedt hier ruimte voor en een plek op de kalender wordt dan ook aan beide aanmelders toegekend. Er zal in het formele vergunningentraject, mede op basis van de haalbaarheid en kwaliteit van de inhoudelijke plannen, moeten worden beoordeeld of en zo ja welk initiatief doorgang kan vinden. Met het vaststellen van de reserveringskalender neemt het college van burgemeester en wethouders een voorlopig besluit over de evenementen die op de A-locaties kunnen plaatsvinden. Met een toegekende plek op de kalender kunnen organistoren vervolgens door naar het formele vergunningentraject. Een plek op de evenementenkalender geeft geen garantie voor een vergunningverlening; dit blijft een verantwoordelijkheid van de directie Veiligheid onder de portefeuille openbare orde en veiligheid van de burgemeester. Indien na de vaststelling van de evenementenkalender de maximum toegestane aantallen nog niet zijn bereikt, kan een latere aanvraag voor een evenementenvergunning in behandeling worden genomen door de directie Veiligheid onder de portefeuille openbare orde en veiligheid.