Nota reserves en voorzieningen 2026

Nota reserves en voorzieningen 2026 Vastgesteld door het BEL-bestuur d.d. 28-05-2026 Samenvatting Met de Nota reserves en voorzieningen beschikt het bestuur over duidelijke en actuele kaders voor het instellen, beheren en afbouwen van reserves en voorzieningen. Doel hiervan is een transparant, beheerst en doelmatig financieel beleid, in lijn met het BBV en de financiële verordening. Reserves maken deel uit van het eigen vermogen en zijn in principe vrij besteedbaar. Het bestuur heeft volledige beleidsvrijheid bij het instellen, wijzigen en opheffen ervan. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de algemene reserve, die dient als financiële buffer en onderdeel is van het weerstandsvermogen, en bestemmingsreserves, waaraan een specifiek doel is gekoppeld, zoals kapitaallasten. Voorzieningen maken deel uit van het vreemd vermogen en hebben een verplicht karakter. Zij worden gevormd voor toekomstige verplichtingen en risico’s waarvan de omvang onzeker is, zoals onderhoud. Voor voorzieningen is nauwelijks beleidsvrijheid: zij volgen strikt de wettelijke regels van het BBV en mogen alleen voor het betreffende doel worden gebruikt. Hoofdlijnen van het beleid • Harmonisatie tussen de BEL Combinatie en de BEL-gemeenten Harmonisatie zorgt voor eenduidige financiële sturing, consistente besluitvorming en een sterkere bestuurlijke en financiële samenhang. Daarnaast vergroot harmonisatie de doelmatigheid en efficiëntie in de uitvoering door gezamenlijke uitgangspunten en werkwijzen. • Terughoudend omgaan met reserves Het bestuur streeft naar een beperkt en overzichtelijk aantal reserves. Middelen worden bij voorkeur via de exploitatie ingezet, zodat integrale afweging mogelijk blijft en middelen niet onnodig worden ‘geparkeerd’. • Structureel is structureel Structurele lasten worden in principe gedekt uit structurele baten. Reserves worden in beginsel incidenteel ingezet, met expliciete uitzondering zoals de dekking van kapitaallastenreserve. • Duidelijkheid bij bestemmingsreserves Bij het instellen van een bestemmingsreserve worden heldere afspraken vastgelegd over doel, besteding, voeding, onttrekking, maximale omvang en looptijd. Het bestuur blijft beschikkingsbevoegd; mandatering aan de algemeen directeur is alleen mogelijk bij expliciet bestuursbesluit. • Tijdelijkheid en opruimen van niet-benutte reserves Bestemmingsreserves zijn bij voorkeur tijdelijk. Reserves die vier jaar op rij niet zijn gebruikt, worden opgeheven, tenzij het bestuur anders besluit. Vrijvallende middelen komen ten gunste van de algemene reserve. • Wettelijk kader leidend bij voorzieningen Voorzieningen hebben een verplicht karakter en volgen strikt de regels van het BBV. De beleidsvrijheid van het bestuur is hierbij beperkt. Voorzieningen worden uitsluitend gevormd voor concrete verplichtingen of risico’s en zijn niet groter dan noodzakelijk. • Egaliseren waar dat bijdraagt aan stabiliteit Voor ongelijkmatig optredende lasten, zoals groot onderhoud, worden egalisatievoorzieningen ingezet. Deze zijn gebaseerd op actuele en door het bestuur vastgestelde beheer- en onderhoudsplannen. • Vereenvoudiging van de administratie Om het financieel beheer eenvoudiger en inzichtelijker te maken, worden voorzieningen waar mogelijk per (sub)categorie ingericht in plaats van per afzonderlijk object. • Periodieke toetsing en verantwoording Reserves en voorzieningen worden structureel beoordeeld binnen de planning- en controlcyclus (begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) op nut, noodzaak en toereikendheid. Het bestuur houdt zo blijvend zicht en grip. 1. Introductie 1.1 Inleiding Met deze nota wordt beoogd te zorgen voor een transparant, consistent en beheerst financieel beleid, waarbij reserves en voorzieningen doelmatig worden ingezet en regelmatig worden beoordeeld op nut en noodzaak. Hiermee ondersteunt de nota het BEL-bestuur en de algemeen directeur bij een zorgvuldige afweging van financiële keuzes en draagt zij bij aan een gezonde en toekomstbestendige financiële positie van de organisatie. Bij het opstellen van deze nota is uitgegaan van de geldende wet- en regelgeving. Daarbij gaat het niet alleen om externe wettelijke voorschriften, maar ook op interne regelingen en vorderingen. Op reserves en voorzieningen zijn het BBV en de financiële verordening van toepassing. In tegenstelling tot reserves biedt de wet- en regelgeving geen ruimte voor het ontwikkelen van eigen beleid voor voorzieningen, hiervoor gelden uitsluitend de wettelijke bepalingen. Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) Het externe kader is het BBV waarin de regels over de wijze van begroten en verantwoorden zijn uitgewerkt. Financiële verordening BEL Combinatie Aanleiding voor deze nota is ook de actualisatie van artikel 13 van de financiële verordening in 2025. In dat kader zijn alle bestaande reserves en voorzieningen opnieuw beoordeeld, waar nodig aangescherpt en beter beleidsmatig gepositioneerd. Artikel 13. Reserves en voorzieningen 1.In de begroting en jaarstukken vindt geen toerekening van rente over de reserves en voorzieningen aan de taakvelden plaats. 2.De Algemeen directeur informeert het bestuur middels de begroting en de jaarrekening over de vorming en besteding van reserves en voorzieningen. 3.Bij een voorstel voor de instelling van een bestemmingsreserve wordt in ieder geval aangegeven: a.het specifieke doel van de reserve; b.het bestedingsplan van de reserve; c.de voeding van de reserve; d.de onttrekking aan de reserve; e.de eventuele maximale hoogte van de reserve; f.de eventuele maximale looptijd. g.het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden. 1.2 Leeswijzer Deze nota start met een samenvatting waarin de kernpunten van deze nota kort worden toegelicht. Hoofdstuk 2 bevat een begripsbepaling van reserves en voorzieningen en beschrijft de belangrijkste verschillen tussen beide. Hoofdstuk 3 gaat in op de beleidskaders voor het instellen, wijzigen, gebruiken en opheffen van reserves en voorzieningen, inclusief de rolverdeling tussen het bestuur en de algemeen directeur. Hoofdstuk 4 beschrijft de actualisatie van de bestaande reserves en voorzieningen. Tot slot zijn in de bijlagen standaardmodellen voor het instellen en evalueren van een reserve of voorziening. 2. Begripsbepaling reserves en voorzieningen Het onderscheid tussen reserves en voorzieningen is niet altijd even scherp, waardoor de termen regelmatig door elkaar worden gebruikt. Dat is begrijpelijk aangezien beide begrippen betrekking hebben op het apart zetten van middelen voor een specifiek doel. Desondanks bestaan er wezenlijk verschillen tussen reserves en voorzieningen. Deze verschillen worden in dit hoofdstuk nader toegelicht. Het hoofdstuk wordt afgesloten met een schematisch overzicht waarin de belangrijkste verschillen tussen reserves en voorzieningen zijn weergegeven. 2.1 Reserves Reserves kunnen worden omschreven als vermogensbestanddelen die tot het eigen vermogen behoren en die vanuit bedrijfseconomisch perspectief vrij besteedbaar zijn. Het gaat om een deel van de beschikbare begrotingsruimte dat niet direct wordt aangewend, maar wordt gereserveerd voor het opvangen van toekomstige lasten. Door het vormen van reserves wordt voorkomen dat huidige beleidskeuzes ten koste gaan van de financiële ruimte in de toekomst. Het BBV bevat onder meer de volgende bepalingen met betrekking tot reserves: Reserves maken deel uit van het eigen vermogen (artikel 42). 1. In de balans worden de reserves onderscheiden naar: a.de algemene reserve; b.de bestemmingsreserves. 2.Een bestemmingsreserve is een reserve waaraan de provinciale staten respectievelijk de raad een bepaalde bestemming heeft gegeven (artikel 43). Het bestuur heeft beleidsvrijheid ten aanzien van reserves. Er gelden geen wettelijke beperkingen voor het instellen, opheffen, of de bestemming ervan te wijzigen. De regelgeving met betrekking tot reserves beperken zich voornamelijk tot definities en de wijze van verantwoorden in de begroting en jaarrekening. Het bestuur kan een eerder vastgestelde bestemmingsreserve op ieder moment aanpassen. Reservemutaties vinden altijd plaats via de resultaatbestemming bij de begroting en/of de jaarrekening. Het bestuur is als enige bevoegd om te besluiten over een reserve (budgetrecht). De goedkeuring kan op basis van: •Vaststelling van de begroting; •Een tussentijdse begrotingswijziging (via een apart raadsvoorstel, Zomernota en/of Slotwijziging); •Of vaststelling van de jaarrekening. De reserves kunnen in twee hoofdcategorieën worden onderscheiden: •De algemene reserve; •Bestemmingsreserves. Algemene reserve De algemene reserve bestaat uit het vrij besteedbare eigen vermogen van de organisatie en kan worden ingezet voor nader te bepalen doelen. Deze reserve dient als financiële buffer voor het opvangen van algemene risico’s. Exploitatietekorten en -overschotten worden respectievelijk onttrokken aan of toegevoegd aan de algemene reserve. De algemene reserve maakt deel uit van het weerstandvermogen. Bestemmingsreserve Bestemmingsreserves zijn reserves waaraan het bestuur een specifiek bestedingsdoel heeft verbonden. De aanwending van deze middelen is beperkt tot het vastgestelde doel. Het is voor het bestuur mogelijk om een eenmaal gegeven bestemming te wijzigen. Het BBV bevat geen nadere afbakening van mogelijke bestemmingen, waardoor het bestuur hierin beleidsvrijheid heeft. Omdat een eenmaal vastgestelde bestemming door het bestuur kan worden aangepast, zijn bestemmingsreserves – evenals de algemene reserve – in principe vrij aanwendbaar. De bestemmingsreserves kunnen worden onderverdeeld in de volgende vier categorieën. Egalisatiereserve Een egalisatiereserves wordt gevormd om bepaalde baten en lasten over de jaren heen gelijkmatig te verdelen. Grote schommelingen in de exploitatie kunnen daarmee worden vermeden. Projectenreserve Een projectenreserve is gekoppeld aan een meerjarig investeringsprogramma. In een projectenreserve kunnen middelen gereserveerd worden voor toekomstige projecten. Op het moment dat een project wordt gerealiseerd worden de gereserveerde middelen overgeheveld naar de kapitaallastenreserve ter dekking van de kapitaallasten. Kapitaallastenreserve Een kapitaallastenreserve dient voor de dekking van rente- en afschrijvingslasten gedurende de volledige levensduur van een investering. De reserve wordt gevormd met eigen middelen. Wijzigen van de bestemming van een kapitaallastenreserve is alleen mogelijk als de meerjarenbegroting wordt aangepast. Stille reserves Naast de zichtbare reserves zijn er ook zogenoemde stille reserves. Dit betreft bezittingen die niet op de balans zijn opgenomen, of daar tegen een lagere waarde voorkomen dan hun daadwerkelijke waarde in het economisch verkeer. Stille reserves kunnen worden meegenomen bij de bepaling van het weerstandsvermogen, mits zij op korte termijn verhandelbaar zijn. Vanwege de grote inspanning die het kost om deze reserves vast te stellen en de sterke schommelingen in hun waardering, worden zij binnen de BEL Combinatie niet opgenomen in het overzicht van reserves en maken zij geen onderdeel uit van het weerstandsvermogen. 2.2 Voorziening Voorzieningen maken deel uit van het vreemd vermogen (verplichtingen). Zij worden gevormd wanneer sprake is van toekomstige verplichtingen of risico’s waarvan zowel de omvang als het moment van optreden onzeker zijn. In tegenstelling tot reserves is de beleidsruimte ten aanzien van voorzieningen beperkt. Dit komt doordat voorzieningen op grond van de wettelijke verslaggevingsregels een grotendeels verplichtend karakter hebben, in het BBV is specifiek aangegeven in welke gevallen een voorziening moet worden gevormd: Artikel 44 BBV 1.Voorzieningen worden gevormd wegens: a.Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs te schatten; b.Op de balansdatum bestaande risico's ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten; c.Kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren; d.De bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven als bedoeld in artikel 35, eerste lid, onder b. 2.Tot de voorzieningen worden ook gerekend van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden, met uitzondering van de voorschotbedragen, bedoeld in artikel 49, onderdeel b. 3.Voorzieningen worden niet gevormd voor jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume. De bestemming van een voorziening kan niet worden gewijzigd en moet zijn gebaseerd op een zo betrouwbaar mogelijke inschatting. Daarnaast moeten ze volledig toereikend zijn voor de verplichtingen en risico’s waarvoor zij zijn gevormd. Een voorziening mag geen negatief saldo hebben. Als zich toch een negatief saldo voordoet, dient dit via de exploitatie van het betreffende verslagjaar te worden aangevuld. Wanneer blijkt dat een voorziening een omvang heeft die hoger is dan noodzakelijk, valt het meerdere bij de jaarrekening vrij ten gunste van de exploitatie. Rentetoevoeging aan een voorziening is niet toegestaan (artikel 45). Risico’s die niet of slechts gedeeltelijk door een voorziening worden afgedekt, worden opgenomen in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing. Op basis van artikel 44 van het BBV kunnen voorzieningen als volgt worden ingedeeld: Lid 1a en b: Het gaat hierbij om verplichtingen, verliezen en risico’s waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, maar redelijk kan worden ingeschat. De voorziening moeten onderbouwd zijn met een berekening van de achterliggende verplichting, verlies of risico. Naast de voorzieningen aan de passivazijde van de balans, kennen we ook voorzieningen aan de activazijde van de balans. Dit zijn voorzieningen die de waarde van een bezit corrigeren. Binnen de BEL Combinatie betreft dit de voorziening dubieuze debiteuren. Deze bijzondere voorziening wordt wel opgenomen in de staat van voorzieningen maar niet opgenomen aan de passivazijde van de balans. Conform het BBV wordt deze voorziening in mindering gebracht op de post debiteuren. Lid 1c: Deze voorzieningen worden aangeduid als egalisatievoorzieningen. Zij hebben betrekking op verplichtingen die voortkomen uit kosten die onregelmatig in de tijd optreden, zoals de kosten van groot onderhoud. Een onderhoudsvoorziening kan uitsluitend worden gevormd voor cyclisch (terugkerend) groot onderhoud van kapitaalgoederen, zoals gebouwen. Het vormen van een voorziening is niet verplicht, de lasten van groot onderhoud mogen ook rechtstreeks en ongelijkmatig ten laste van de exploitatie worden gebracht. Indien de organisatie ervoor kiest de lasten van groot onderhoud via een onderhoudsvoorziening te egaliseren over meerdere begrotingsjaren, is een recent beheerplan verplicht. Onder recent wordt, door de commissie BBV, verstaan: een beheerplan dat maximaal vijf jaar oud is ten opzichte van het verslagleggingsjaar. Het vastgestelde onderhoudsniveau wordt toegelicht in de paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen van zowel de begroting als de jaarrekening. Lid 1d: Voorzieningen voor de bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven. Over het algemeen vallen hier de voorzieningen riool- en afvalstoffenheffing onder en is binnen de BEL Combinatie niet van toepassing. Lid 2: Van derden verkregen middelen, die specifiek besteed moeten worden en waarvoor een terugbetalingsverplichting geldt. Dit geldt niet voor van hogere overheden ontvangen voorschotbedragen voor specifieke uitkeringen die dienen ter dekking van lasten van de volgende begrotingsjaren. Deze worden op de balans bij de overlopende activa of passiva verantwoord. Lid 3: Voor jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbare volume is het vormen van een voorziening niet toegestaan. Deze kosten dienen opgenomen te worden in de lopende exploitatie. 2.3 Verschillen tussen reserves en voorzieningen Middelen die in een reserve zijn ondergebracht blijven onderdeel uitmaken van het eigen vermogen, het bestuur heeft hierin beleidsvrijheid. Het BBV richt zich vooral op definities en de wijze van presenteren in de begroting en jaarrekening. Voorzieningen hebben daarentegen een verplicht karakter, vallen onder het vreemd vermogen, de werkorganisatie kan niet vrij over deze middelen beschikken. In de volgende tabel zijn de belangrijkste verschillen samengevat. Kenmerk Reserve Voorziening Vermogensvorm Eigen vermogen Vreemd vermogen Indeling 1.Algemene reserves; 2. Bestemmingsreserves. 1.Verplichtingen, verliezen, risico’s; 2. Egalisatie van kosten; 3.Toekomstige vervangingsinvesteringen; 4.Door derden beklemde middelen met een specifieke aanwending. Bevoegdheid Bestuur Verplicht karakter, vloeit voort uit risico’s of wettelijke verplichtingen. De algemeen directeur is bevoegd te beschikken. Instellen en opheffen Vooraf door het bestuur. Achteraf rapporteren in de P&C-documenten. I.v.m. het verplichtend karakter heeft het bestuur geen keuze (m.u.v. de onderhoudsvoorziening). Toetsing Verantwoordelijkheid van de het bestuur. Door de accountant in het kader van de controle op de jaarrekening. Bestemming Het bestuur bepaalt de bestemming. De voorziening is gebonden en alleen aanwendbaar voor het betreffende doel. Wijzigen van bestemming Toegestaan via bestuursbesluit. Niet toegestaan. Financiële onderbouwing Niet verplicht, wel wenselijk. Verplicht. Onttrekking Mag tot maximaal het begrote bedrag. Door rechtstreeks te onttrekken aan de voorziening (balansmutatie). Stortingen Mag tot maximaal het begrote bedrag. Mogelijk op begrotingsbasis. De storting komt ten laste van de exploitatie en is daarmee resultaatbepalend. Rentebijschrijving Is alleen toegestaan als het bestuur daartoe besluit. Niet toegestaan. BBV-artikelen 42, 43 en 54 12 lid 1, 44, 45 en 55 3. Beleidskaders Reserves en voorzieningen vormen belangrijke instrumenten voor het waarborgen van een gezonde financiële positie van organisaties. Bij een te ruimhartig beleid bestaat het risico dat middelen onnodig worden vastgezet in afzonderlijke reserves, zonder dat er sprake is van een concreet en actueel bestedingsdoel. Om een doelmatige inzet van middelen te bevorderen en te voorkomen dat middelen langdurig worden ‘geparkeerd’ zijn in dit hoofdstuk beleidskaders vastgelegd. De beleidskaders zijn in lijn gebracht met die van de drie BEL gemeenten. Door het hanteren van uniforme uitgangspunten, definities en beleidsregels ontstaat een helder en eenduidig kader voor financiële sturing. Dit bevordert de consistentie in beleid en besluitvorming en versterkt de bestuurlijke en financiële samenhang. Daarnaast bevordert harmonisatie de doelmatigheid en eenduidigheid in de uitvoering. Medewerkers kunnen werken volgens gezamenlijke uitgangspunten en procedures, wat de uitvoeringslast beperkt en de kans op fouten verkleint. 3.1 Kaders m.b.t. reserves Het bestuur heeft beleidsvrijheid ten aanzien van reserves. Er gelden geen wettelijke beperkingen voor het instellen, opheffen of wijzigen van de bestemming van reserves. De regelgeving met betrekking tot reserves in het BBV beperken zich voornamelijk tot definities en de wijze van verantwoorden in de begroting en jaarrekening. Aantal reserves Het uitgangspunt bij het omgaan met reserves is het zoveel mogelijk beperken van het aantal en de omvang van (bestemmings)reserves. Een terughoudend reservebeleid draagt bij aan een beter inzicht in de financiële positie van de organisatie. Het realiseren van beleidsdoelen verloopt zoveel mogelijk via de exploitatie, waar ook de integrale afweging plaatsvindt. Een beperkt aantal reserves vergroot bovendien de transparantie en het overzicht in de financiën. Structurele lasten dekken uit structurele baten In het algemeen geldt, dat wanneer een organisatie structurele taken uitvoert, daarvoor structurele lasten raamt in de begroting. Structurele lasten zijn dus de regel, incidentele lasten zijn de uitzondering. Onttrekkingen aan reserves wordt aangemerkt als incidentele dekkingsmiddelen. Een uitzondering hierop vormt de reserve dekking kapitaallasten, in dat geval worden afschrijvingslasten structureel uit de reserve gedekt. Het instellen van een (bestemmings) reserve Het bestuur is als enige bevoegd om te besluiten over een reserve (budgetrecht). Het besluit tot instelling van een reserve kan worden genomen bij verschillende formele momenten binnen de planning- en controlcyclus. Zoals de kadernota, de programmabegroting, een van de tussentijdse rapportages, bij de resultaatbestemming in de jaarrekening of via een afzonderlijk raadsbesluit. Conform artikel 13, lid 3 van de financiële verordening wordt bij het instellen van een reserve in ieder geval de volgende informatie opgenomen: Artikel 13 financiële verordening Reserves en voorzieningen 3.Bij een voorstel voor de instelling van een bestemmingsreserve wordt in ieder geval aangegeven: a.het specifieke doel van de reserve; b.het bestedingsplan van de reserve; c.de voeding van de reserve; d.de onttrekking aan de reserve; e.de eventuele maximale hoogte van de reserve; f.de eventuele maximale looptijd; g.het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden; Aanvullend h.beschikkingsbevoegdheid, het bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken Beleidsmatig wordt hieraan toegevoegd dat het bestuur bij het instellen van een bestemmingsreserve kan besluiten de beschikkingsbevoegdheid te mandateren aan de algemeen directeur (3h). In dat geval is voor stortingen en/of onttrekkingen aan deze reserve geen voorafgaand bestuursbesluit vereist. Over de feitelijke stortingen en onttrekkingen wordt achteraf verantwoording afgelegd in de jaarrekening. Opheffen en wijzigen van een (bestemmings) reserve Het is voor het bestuur mogelijk om een bestemmingsreserve te wijzigen of op te heffen. Bij een wijziging van een bestemmingsreserve zijn dezelfde beleidskaders van toepassing als bij het instellen ervan. Wanneer het doel waarvoor de reserve is gevormd is gerealiseerd of de vastgestelde einddatum is bereikt, wordt de reserve opgeheven. Het besluit tot wijziging of opheffing kan, net als de instelling ervan, worden genomen in samenhang met de kadernota, de programmabegroting, een tussentijdse rapportage, de resultaatbestemming bij de jaarrekening of via een afzonderlijk bestuursbesluit. Eventueel vrijvallende middelen worden toegevoegd aan de algemene reserve. Reservemutaties In de programmabegroting stelt het bestuur de jaarlijkse mutaties in de reserves vast. Begrote stortingen en onttrekkingen kunnen gedurende het begrotingsjaar worden aangepast. Elke wijziging van deze begrote mutaties vereist een begrotingswijziging. In de jaarrekening mogen uitsluitend de daadwerkelijke gemaakte kosten aan de reserve worden onttrokken. Wanneer de werkelijke kosten hoger zijn dan de begrote onttrekking, wordt niet meer aan de reserve onttrokken dan het door het bestuur geautoriseerd bedrag, het resterende tekort blijft dan onderdeel van het exploitatieresultaat. Als de werkelijke kosten lager zijn dan de begrote onttrekking, wordt slechts het bedrag van de feitelijk gemaakte kosten onttrokken. Het verschil tussen de begrote en de werkelijke onttrekking blijft beschikbaar in de reserve. Een onttrekking die resulteert in een negatieve stand van een reserve is niet toegestaan. Rentetoevoeging Rentetoevoeging aan reserves is toegestaan. Het bestuur heeft er echter voor gekozen geen rente aan de reserves toe te voegen. Dit besluit is vastgelegd in artikel 13 lid 1, van de financiële verordening. Looptijd Het vaststellen van de looptijd van een reserve draagt bij aan een betere beheersbaarheid. Daarom is het wenselijk om voor een bestemmingsreserve een begrensde looptijd vast te stellen. Indien een bestemmingsreserve gedurende vier opeenvolgende jaren niet wordt aangewend, wordt de reserve na afloop van het vierde jaar automatisch opgeheven, tenzij het bestuur besluit de reserve langer in stand te houden. Voor de algemene reserve geldt geen beperking qua looptijd. Kapitaallastenreserves worden opgeheven zodra de bijbehorende investering aan het eind van de levensduur volledig is afgeschreven. Maximale hoogte van de reserve Bij het instellen van een bestemmingsreserve verdient het de voorkeur een maximale omvang vast te stellen. Indien het saldo van de reserve deze bovengrens op enig moment overschrijdt, wordt het meerdere bij de resultaatbestemming toegevoegd aan de algemene middelen. Verantwoording In de jaarrekening wordt in de toelichting op de balans per reserve het verloop gedurende het boekjaar weergegeven. Daarnaast wordt per reserve het doel toegelicht, evenals de in het verslagjaar gerealiseerde toevoegingen en onttrekkingen en de afwijking ten opzichte van de oorspronkelijke raming. Artikel 54 BBV 1. In de toelichting op de balans worden de aard en reden van elke reserve en de toevoegingen en onttrekkingen daaraan toegelicht. 2.Per reserve wordt het verloop gedurende het jaar in een overzicht weergegeven. Daaruit blijken: a.het saldo aan het begin van het begrotingsjaar; b. de toevoegingen of onttrekkingen uit hoofde van het voorgaande boekjaar; c. de toevoegingen of onttrekkingen bij het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening; d.de verminderingen in verband met afschrijvingen op activa waarvoor een specifieke bestemmingsreserve is gevormd; e.het saldo aan het einde van het begrotingsjaar. 3.2 Kaders m.b.t. voorzieningen In tegenstelling tot reserves is er geen beleidsvrijheid bij voorzieningen. De vorming en toepassing van voorzieningen is gebonden aan wet- en regelgeving. In het BBV is specifiek aangegeven in welke gevallen een voorziening moet worden gevormd. Bevoegdheden Verplichte voorzieningen vallen onder de bevoegdheid van de algemeen directeur. De achterliggende gedachte is dat de vorming of de uitgaven ten laste van de voorziening voortvloeien uit wet- en regelgeving. Het bestuur heeft hier geen keuzevrijheid en wordt daarom veelal achteraf bij de verschillende P&C-producten geïnformeerd. Niet-verplichte voorzieningen, met name egalisatievoorzieningen, vallen onder de bevoegdheid van het bestuur. Deze voorzieningen zijn gebaseerd op beleidskeuzes, zoals het gewenste onderhouds- en kwaliteitsniveau, waar het bestuur inhoudelijk over kan beslissen. Indeling van voorzieningen BEL Combinatie Verplichtingen, verliezen en risico’s (artikel 44, lid 1a en b BBV) Deze categorie omvat verplichtingen, verliezen en risico’s waarvan de omvang onzeker is, maar redelijk kan worden ingeschat. Voorziening dubieuze debiteuren De voorziening dubieuze debiteuren wordt op de balans opgenomen onder de post debiteuren. De omvang van de voorziening wordt jaarlijks bij de jaarrekening bepaald, op basis van een zorgvuldige en onderbouwde inschatting. Egalisatievoorzieningen (artikel 44, lid 1c BBV): Egalisatievoorzieningen worden toegepast om ongelijkmatig gespreide kosten, zoals groot onderhoud, gelijkmatig over de jaren te verdelen. Een onderhoudsvoorziening mag uitsluitend worden gevormd voor cyclisch onderhoud van kapitaalgoederen, zoals gebouwen. Het vormen van een voorziening is niet verplicht, onderhoudslasten mogen ook ongelijkmatig ten laste van de exploitatie worden gebracht. Het vormen van een onderhoudsvoorziening is toegestaan indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: •Er is een door het bestuur vastgesteld beheerplan; •Dit beheerplan wordt minimaal eens in de vijf jaar geactualiseerd. Per categorie kapitaalgoederen dient een beheerplan te worden opgesteld. Er kan worden gekozen voor een beheerplan per (sub)categorie, maar dit is niet verplicht. Dit betekent dat bijvoorbeeld alle gebouwen kunnen worden opgenomen in één beheerplan en dat hiervoor één onderhoudsvoorziening kan worden gevormd. Onderhoudsvoorzieningen van verschillende (sub)categorieën kapitaalgoederen mogen niet worden samengevoegd. De omvang van de onderhoudsvoorziening moet, rekening houdend met de jaarlijkse mutaties, te allen tijde toereikend zijn om het geplande toekomstige groot onderhoud volledig te kunnen bekostigen. De jaarlijkse dotatie aan de voorziening is gebaseerd op het meerjarige beheerplan en omvat ten minste de geraamde onderhoudslasten voor het begrotingsjaar (t) en de drie daaropvolgende jaren (t+1 tot en met t+3). Heffing gerelateerde voorzieningen (artikel 44, lid 1d BBV): Deze categorie omvat voorzieningen voor vervangingsinvesteringen waarvoor een heffing wordt geïnd (zoals riool en afvalstoffenheffing). Dit is niet van toepassing binnen de BEL Combinatie. Van derden verkregen middelen (artikel 44, lid 2 BBV) Het gaat hier om inkomsten (beklemde middelen) die zijn verkregen met een specifieke bestedingsverplichting en uitsluitend mogen worden ingezet voor de bijbehorende dienstverlening. Middelen die binnen een begrotingsjaar niet volledig zijn besteed, kunnen worden toegevoegd aan een voorziening. Op deze middelen rust een mogelijke terugbetalingsverplichting in geval van onderbesteding of wanneer zij niet volgens het bestedingsdoel worden ingezet. Dit regime is niet van toepassing op voorschotten van hogere overheden voor specifieke uitkeringen die bedoeld zijn ter dekking van lasten in toekomstige begrotingsjaren. Deze voorschotbedragen worden verantwoord op de balans onder de overlopende activa of passiva. Jaarlijks terugkerende arbeidskosten (artikel 44, lid 3 BBV): Voor jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbare volume mag geen voorziening worden gevormd. Deze lasten worden rechtstreeks in de exploitatie verantwoord. Vorming en beheer van een voorziening Voorzieningen moeten worden gevormd indien zij noodzakelijk zijn, ongeacht een voorafgaand bestuursbesluit. Voorzieningen ter egalisatie van lasten voor groot onderhoud worden uitsluitend ingesteld bij bestuursbesluit, omdat hieraan beleidsmatige keuzes ten grondslag liggen. Bij het vormen en beheren van voorzieningen gelden de volgende uitgangspunten: –De voorziening is toereikend (naar beste schatting) en sluit aan bij de onderliggende verplichting of risico; –De voorziening is niet groter of kleiner dan noodzakelijk; –Er is een actueel en financieel onderbouwd beheerplan; –Een schatting van de onderliggende verplichting of risico moet betrouwbaar zijn, dit hangt samen met de eisen die aan de getrouwheid van een jaarrekening worden gesteld; –Beleidsmatige overwegingen mogen geen reden zijn om een noodzakelijke voorziening niet te vormen; –Onzekere risico’s zonder betrouwbare schattingen kan geen voorziening voor worden getroffen maar worden opgenomen in de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing; –Voorzieningen worden gevormd ten laste van het betreffende taakveld/product in de exploitatiebegroting. –Daar waar mogelijk zijn de voorzieningen per (sub)categorieën kapitaalgoederen samengevoegd; –Stortingen vormen een last in de exploitatie en maken deel uit van het resultaat vóór bestemming (resultaatbepaling). –Vorming van voorzieningen telt mee in het resultaat vóór bestemming (resultaatbepaling). De bestedingen lopen rechtstreeks via de voorziening. Dit in tegenstelling tot reserves (resultaatbestemming). Van iedere voorziening wordt bij de vorming ten miste vastgelegd: 1.De naamstelling van de voorziening; 2.Het beleidsdoel waarvoor de voorziening wordt gevormd; 3.Het stortings- en bestedingsplan; 4.De noodzakelijke omvang inclusief onderbouwing; 5.Het programma waarin de voorziening verantwoord dient te worden; 6.De beschikkingsbevoegdheid. Wijzigen en opheffen van een voorziening Het doel van een voorziening kan niet worden gewijzigd. Wanneer de achterliggende verplichting of risico vervalt, wordt de voorziening opgeheven en vallen de middelen vrij ten gunste van de exploitatie. Hiervoor is geen bestuursbesluit nodig, tenzij de voorziening is gevormd om een gelijkmatige verdeling van lasten over de begrotingsjaren te bewerkstelligen (egalisatie), in dat geval is een bestuursbesluit vereist. Stortingen en onttrekkingen –Stortingen en onttrekkingen zijn gebaseerd op de noodzakelijke omvang volgens het beheerplan; –Rentetoevoeging (artikel 45) en oneigenlijke onttrekkingen zijn niet toegestaan; –Stortingen in een voorziening vormen een last voor de exploitatie; –Onderhoudslasten komen rechtstreeks ten laste van de voorziening; –Een onttrekking die resulteert in een negatieve stand van een voorziening is niet toegestaan. Verantwoording De voorzieningen worden verantwoord in de jaarrekening. Conform BBV dient in de toelichting op de balans inzicht te worden gegeven in de aard en reden van de voorziening, evenals in de mutaties, waaronder de toevoegingen en onttrekkingen. Artikel 55 BBV 1.In de toelichting op de balans worden de aard en reden van de voorzieningen, bedoeld in artikel 44 en de wijzigingen daarin toegelicht. 2.Per voorziening wordt het verloop gedurende het jaar in een overzicht weergegeven. Daaruit blijken: a.het saldo aan het begin van het begrotingsjaar; b.de toevoegingen; c.ten gunste van de rekening van baten en lasten vrijgevallen bedragen; d.de aanwendingen; e.saldo aan het einde van het begrotingsjaar. 3.3 Verantwoording reserves en voorzieningen in de P&C cyclus De reserves en voorzieningen vormen een integraal onderdeel van de jaarlijkse planning- en control cyclus (hierna P&C). In de P&C-documenten wordt het vastgestelde beleidskader toegepast en worden de reserves en voorzieningen periodiek en kritisch beoordelend op nut, noodzaak en toereikendheid. Binnen de P&C-cyclus zijn hiervoor vaste evaluatiemomenten opgenomen, te weten: –De programmabegroting; –De tussentijdse rapportages; –Jaarrekening. Programmabegroting Bij het opstellen van de (meerjaren)programmabegroting worden de reserves en voorzieningen integraal beoordeeld en worden de meerjarige uitgaven en inkomsten geactualiseerd. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de noodzaak van het aanhouden van reserves en voorzieningen, de omvang ervan en de meerjarige ontwikkelingen. Conform het BBV (artikel 54 en 55) wordt in de programmabegroting een meerjarig overzicht van reserves en voorzieningen opgenomen, inclusief een toelichting op het verloop. Met het vaststellen van de programmabegroting accordeert het bestuur de voorgenomen stortingen en onttrekkingen in de reserves en voorzieningen. Indien wordt voorgesteld een nieuwe reserve of voorziening in te stellen, wordt bij het bestuursvoorstel een afzonderlijk overzicht opgenomen met de vereiste informatie. Via een afzonderlijk beslispunt wordt het bestuur gevraagd een besluit te nemen over de instelling van de nieuwe reserve of voorziening. Het opheffen van een reserve of voorziening vindt eveneens plaats via een apart beslispunt in het bestuursvoorstel. Tussentijdse rapportages Tussentijdse wijzigingen in reserves en voorzieningen worden gerapporteerd en verwerkt in de Zomernota en/of Slotwijziging. Na vaststelling door het bestuur wordt de begroting hierop aangepast. Jaarrekening In de jaarrekening wordt in de toelichting op de balans per reserve en per voorziening het verloop gedurende het jaar weergegeven. Daarnaast worden per reserve en voorziening het doel, de in het verslagjaar gerealiseerde toevoegingen en onttrekkingen, alsmede de afwijking tussen de realisatie en oorspronkelijke raming toegelicht. Net als bij de programmabegroting vindt bij de vaststelling van de jaarrekening de formele vaststelling plaats van de in de jaarrekening gerealiseerde stortingen in en onttrekkingen aan de reserves en voorzieningen. Indien in de jaarrekening wordt voorgesteld een nieuwe reserve of voorziening in te stellen, wordt bij het bijbehorende bestuursvoorstel een afzonderlijk overzicht opgenomen met de vereiste informatie. Het bestuur wordt via een afzonderlijk beslispunt gevraagd hierover een formeel besluit te nemen. Het opheffen van een bestaande reserve of voorziening geschiedt eveneens via een apart beslispunt in het bestuursvoorstel bij de jaarrekening. Weerstandsvermogen Alleen de algemene reserve telt mee bij de berekening van de weerstandscapaciteit. Bestemmingsreserves blijven buiten beschouwing vanwege hun specifieke doel. Het weerstandsvermogen wordt toegelicht in de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing van de begroting en jaarrekening en wordt bepaald door de beschikbare capaciteit af te zetten tegen de risico’s. De benodigde weerstandscapaciteit is maatwerk en vastgelegd in de nota weerstandsvermogen en risicomanagement. 4. Actualisatie reserves en voorzieningen De financiële verordening is in 2025 geactualiseerd. Daarbij is artikel 13 uitgebreid en zijn aanvullende eisen gesteld aan reserves en voorzieningen. Om aan deze eisen te voldoen, zijn alle reserves en voorzieningen opnieuw beoordeeld. De informatie die op grond van artikel 13 verplicht is maar nog ontbrak, is alsnog toegevoegd. De vermelde saldi zijn gebaseerd op de feitelijke stand volgens de jaarrekening 2025. 4.1 Actualisatie reserves Algemene reserve Programma: Overhead Algemene reserve Omschrijving De algemene reserve bestaat uit het vrij besteedbare eigen vermogen van de BEL Combinatie en kan worden ingezet voor nader te bepalen doelen. De algemene reserve maakt deel uit van het weerstandvermogen. Administratie-nr. 9400000 Saldo € 356.850,- a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; Bufferfunctie voor de dekking van onvoorziene uitgaven, het beschikbaar hebben van een noodzakelijk geachte weerstandscapaciteit en het vervullen van de financieringsfunctie. b. bestedingsplan Het bestedingsplan van de reserve; Exploitatietekorten en -overschotten worden respectievelijk onttrokken aan of toegevoegd aan de algemene reserve. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? •Voordelige exploitatieresultaten; •Vrijvallende bestemmingsreserves. d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? Werkelijke kosten e. maximale hoogte Het maximumbedrag dat eventueel in de reserve mag worden gestort? Het maximumniveau van de algemene reserve wordt vastgesteld op 2% van de laatst vastgestelde programmabegroting. Hierdoor ontstaat een flexibele en toekomstbestendige norm die meebeweegt met de financiële omvang van de BEL Combinatie. De reserve sluit hierdoor beter aan bij de actuele risico’s en de benodigde weerstandscapaciteit. f. looptijd De eventuele maximale looptijd? N.v.t. g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden? Overhead. h. beschikkingsbevoegdheid BEL-bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. BEL-bestuur. Bestemmingsreserves Programma: Overhead Personeelsgerelateerde kosten Omschrijving De begroting van de BEL Combinatie bestaat grotendeels uit personeelskosten. Bij de jaarrekening 2024 is er een bestemmingsreserve gevormd om schommelingen in de personeelskosten binnen de eigen financiële middelen op te kunnen vangen. Administratie-nr. 9402600 Saldo € 467.740,- a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; Het primaire doel van deze reserve is het egaliseren van de personeelskosten binnen de BEL begroting, grote schommelingen in de exploitatie kunnen zodoende worden vermeden. Dit resulteert ook in meer (financiële) stabiliteit bij de BEL gemeenten. b. bestedingsplan Het bestedingsplan van de reserve; De onttrekkingen komen voort uit nadelige exploitatieresultaten m.b.t. de personeelskosten van de BEL Combinatie. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? Voordelige exploitatieresultaten bij de jaarrekening van de BEL Combinatie kunnen toegevoegd worden aan deze reserve. d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? Werkelijke kosten. e. maximale hoogte Het maximumbedrag dat eventueel in de reserve mag worden gestort? De bestemmingsreserve heeft een plafond van maximaal 2% van de begrote salarissen en sociale lasten uit de laatst vastgestelde programmabegroting. f. looptijd De eventuele maximale looptijd? N.v.t. g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden? Overhead. h. beschikkingsbevoegdheid BEL-bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. Algemeen directeur. MJON Omschrijving In de reserve MJON zijn de middelen gereserveerd welke van de BEL gemeenten in het kader van MJON zijn ontvangen en nog niet zijn uitgegeven. Administratie-nr. 9402400 Saldo € 219.480,- a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; MJON staat voor Meerjarenontwikkelnota. Het gaat om het investeren in de BEL op personeel, facilitair en automatiseringsgebied. b. bestedingsplan Het bestedingsplan van de reserve; De besteding volgt uit MJON, VIBE en de zaken die daar uit voortvloeien. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? Budgetten voor eerder genoemde vernieuwing die niet tot besteding komen. d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? Werkelijke kosten e. maximale hoogte Het maximumbedrag dat eventueel in de reserve mag worden gestort? N.v.t. f. looptijd De eventuele maximale looptijd? N.v.t. g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden? Overhead h. beschikkingsbevoegdheid BEL-bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. BEL-bestuur WOO Omschrijving De bestemmingsreserve WOO is bij de jaarrekening 2023 gevormd om de inkomensoverdrachten vanuit de BEL- gemeenten in te zetten voor de uitvoering van de Wet Open Overheid (WOO). Administratie-nr. 9402700 Saldo € 380.335,- a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; De Wet Open Overheid verplicht overheden om bepaalde categorieën informatie actief openbaar te maken. De eerste fase ging op 1 november 2024 van kracht. De volgende fase loopt nu vertraging op, omdat die centrale voorziening nog niet gereed is. b. bestedingsplan Het bestedingsplan van de reserve; De kosten van de invoering van de WOO die de jaarlijkse bijdragen te boven gaan. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? Voordelige exploitatieresultaten binnen het onderdeel Wet Open Overheid. d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? Werkelijke kosten e. maximale hoogte Het maximumbedrag dat eventueel in de reserve mag worden gestort? N.v.t. f. looptijd De eventuele maximale looptijd? N.v.t. g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden? Overhead h. beschikkingsbevoegdheid BEL-bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. BEL-bestuur Programma: Dienstverlening Versterkingsreserve BEL Combinatie Omschrijving De drie BEL-gemeenten zijn gezamenlijk overeengekomen om via de Zomernota 2025 een deel van de bestemmingsreserve “Risicoreserve verplichtingen Oekraïne” over te hevelen naar de BEL Combinatie. Met de overheveling van deze financiële middelen naar de BEL Combinatie ontstaat er ruimte om capaciteit in te zetten op taken die zijn blijven liggen. Administratie-nr. 9402800 Saldo € 1.055.995,- a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; De reserve dient ter dekking van de kosten die samenhangen met het op sterkte brengen en houden van mensen en middelen van de BEL Combinatie, zodat deze organisatie adequaat kan inspelen op huidige en toekomstige opgaven. b. bestedingsplan Het bestedingsplan van de reserve; Conform besluit bestuur BEL Combinatie. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? Exploitatie BEL Combinatie d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? Begrote kosten. e. maximale hoogte Het maximumbedrag dat eventueel in de reserve mag worden gestort? N.v.t. f. looptijd De eventuele maximale looptijd? N.v.t. g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden? Dienstverlening. h. beschikkingsbevoegdheid BEL-bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. BEL-bestuur 4.2 Actualisatie voorzieningen Jaarlijks terugkerende arbeidskosten van niet vergelijkbare omvang (artikel 44, lid 3) Verlofaanspraken Omschrijving Deze voorziening bestaat uit twee componenten: verlofaanspraken als gevolg van de regeling verlofsparen en verlofaanspraken als gevolg van een bovenmatig sado bovenwettelijk verlof. Component verlofsparen Medewerkers kunnen vanaf 1 januari 2022 bovenwettelijke vakantie-uren sparen. Met dit verlofsparen kunnen medewerkers passend bij hun levensfase hun bovenwettelijke vakantie-uren inzetten op een manier die aansluit bij hun persoonlijke levens- en carrièreplanning. Deze vakantie-uren verjaren niet. De commissie BBV heeft in een uitspraak aangegeven dat hiervoor een voorziening gevormd moet worden, omdat geen sprake is van jaarlijks terugkerende verplichtingen met een vergelijkbaar volume. Als medewerkers hun gespaarde verlof inzetten worden de kosten ten laste van de voorziening gebracht Component bovenwettelijk verlof Voor het bovenwettelijke verlof dat geen gelijke omvang kent en/of bestaat uit overmatige verlofsaldi of spaarsaldi moet volgens de commissie BBV een voorziening worden opgenomen. Bij toename van het bovenwettelijk verlof wordt de voorziening verhoogd. Bij een afname is er sprake van vrijval ten gunste van de exploitatie. Administratie-nr. 9120700 Saldo € 425.544,- a. doel Het doel van de voorziening, zo specifiek mogelijk geformuleerd; De voorziening dekt de kosten van vervanging bij de opname van langdurig verlof en borgt tegelijkertijd de uitvoering van de verlofspaarregeling. Door deze aanpak worden de financiële lasten niet geconcentreerd in één jaar, maar gelijkmatig verdeeld over de periode waarin het verlof wordt opgebouwd. b. storting- en bestedingsplan Waaruit bestaan de mutaties? De voorziening wordt gevuld op basis van de werkelijk gespaarde bovenwettelijke uren per 31 december voor de regeling verlofsparen en gevuld op basis van een schatting van het deel m.b.t. bovenwettelijk verlof dat geen gelijke omvang kent en/of bestaat uit overmatige verlofsaldo of spaarsaldi. Als medewerkers hun gespaarde verlof inzetten worden de kosten ten laste van de voorziening gebracht. c. noodzakelijk omvang Hoe wordt de noodzakelijk omvang bepaald? Op basis van de werkelijk gespaarde bovenwettelijke uren per 31 december voor de regeling verlofsparen en gevuld op basis van een schatting van het deel m.b.t. bovenwettelijk verlof dat geen gelijke omvang kent en/of bestaat uit overmatige verlofsaldo of spaarsaldi. d. programma Het programma waarin de voorziening verantwoord dient te worden? Diverse programma’s. e. beschikkingsbevoegdheid Algemeen directeur is het uitgangspunt tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. Algemeen directeur, het bestuur wordt achteraf bij de verschillende P&C-producten geïnformeerd. 1. Standaardmodel voor het instellen en evalueren van een reserve Criteria Toelichting Naam van de reserve Nieuwe of te wijzigen bestemmingsreserves krijgen een eenduidige en doelgerichte benaming waarin het beoogde doel van de reserve duidelijk herkenbaar is. a. doel Het doel van de reserve, zo specifiek mogelijk geformuleerd; b. bestedingsplan Er wordt zo concreet mogelijk beschreven waaraan en op welk moment de middelen worden besteed. c. voeding Hoe wordt de reserve gevoed? d. onttrekking De wijze van onttrekking, op basis van werkelijke kosten of begrote kosten? e. maximale hoogte Wat is het maximumbedrag dat in de reserve mag worden gestort? f. looptijd Wanneer kan de reserve worden opgeheven? g. programma Het programma waarin de reserve verantwoord dient te worden. h. beschikkingsbevoegdheid Bestuur is het uitgangspunt (budgetrecht) tenzij er dringende redenen zijn om hier van af te wijken. 2. Standaardmodel voor het instellen en evalueren van een voorziening Criteria Toelichting Naam van de voorziening Nieuwe voorzieningen krijgen een eenduidige en doelgerichte benaming waarin het beoogde doel van de voorziening duidelijk herkenbaar is. a. doel Het doel van de voorziening, zo specifiek mogelijk geformuleerd; b. storting- en bestedingsplan Er wordt zo concreet mogelijk beschreven waaraan en op welk moment de middelen worden besteed. c. noodzakelijke omvang Hoe wordt de hoogte van de voorziening bepaald? d. programma Het programma waarin de voorziening verantwoord dient te worden. e. beschikkingsbevoegdheid Algemeen directeur is het uitgangspunt tenzij het een egalisatievoorziening betreft waarbij het bestuur een beleidskeuze heeft, in dat geval is het bestuur beschikkingsbevoegd.