---
title: "Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026 | OmgevingsAlert"
description: "Mededelingen in jouw buurt: Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026. Bekendgemaakt op 3 november 2026. Bekijk de details, de locatie op de…"
canonical_url: "https://www.omgevingsalert.nl/meldingen/9052951-besluit-evenementenbeleid-gemeente-geldrop-mierlo-2026"
locale: nl
meta:
  "og:description": "Mededelingen in jouw buurt: Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026. Bekendgemaakt op 3 november 2026. Bekijk de details, de locatie op de…"
  "og:title": "Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026 | OmgevingsAlert"
---

# Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026

MededelingenBekendgemaakt op 3 november 2026

[Deel op X](https://x.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9052951-besluit-evenementenbeleid-gemeente-geldrop-mierlo-2026&text=Besluit%20evenementenbeleid%20gemeente%20Geldrop-Mierlo%202026) [Deel op Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9052951-besluit-evenementenbeleid-gemeente-geldrop-mierlo-2026) [Deel via WhatsApp](https://wa.me/?text=Besluit%20evenementenbeleid%20gemeente%20Geldrop-Mierlo%202026%20https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9052951-besluit-evenementenbeleid-gemeente-geldrop-mierlo-2026) [Deel op LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9052951-besluit-evenementenbeleid-gemeente-geldrop-mierlo-2026)

Locatie

SoortMededelingen

Gepubliceerd op3 november 2026

Gepubliceerd doorGemeente Geldrop-Mierlo

Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026 De burgemeester van de gemeente Geldrop-Mierlo, Gelet op: -artikel 174 van de Gemeentewet en hoofdstuk 2 afdeling 3 Algemene plaatselijke verordening gemeente Geldrop-Mierlo; -het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 14 juli 2026. Overwegende dat: -de burgemeester het bevoegde bestuursorgaan betreft tot het vaststellen van beleidsregels rondom evenementen als bedoeld in artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht; -de raad van de gemeente Geldrop-Mierlo op 16 september 2024 de ‘Notitie beleidskeuzes evenementen’ heeft vastgesteld, en deze gelet op de bestuursbevoegdheid dient te worden geformaliseerd door de burgemeester. BESLUIT: 1.De Notitie Beleidskeuzes Evenementen vast te stellen. 2.Het Uitvoeringsprogramma evenementen inclusief locatieprofielen vast te stellen. 3.Het Evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2010 in te trekken. Hierbij gelden de volgende randvoorwaarden: 1.Aanvragen omtrent evenementenvergunningen die zijn ingediend voor de inwerkingtreding van dit besluit, worden behandeld op grond van het ‘Evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2010’. 2.In het geval van onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden prevaleert het ‘Uitvoeringsprogramma inclusief locatieprofielen’ ten opzichte van de ‘Notitie beleidskeuzes evenementen’. 3.Dit besluit wordt aangehaald als: ‘’Besluit evenementenbeleid gemeente Geldrop-Mierlo 2026‘’. 4.Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Aldus besloten op d.d. 18 augustus 2026 De burgemeester van gemeente Geldrop-Mierlo,J.C.J. van Bree Bent u het niet eens met ons besluit? Bezwaar Mocht u het niet eens zijn met deze beslissing dan kunt u ingevolge de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de dag van verzending van dit besluit bezwaar bij ons aantekenen. Het bezwaarschrift bevat ten minste uw naam en adres, de datum waarop u het bezwaarschrift heeft geschreven, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar. Daarnaast dient het bezwaarschrift door u te zijn ondertekend. Uw bezwaarschrift kunt u per post aan de burgemeester van Geldrop-Mierlo richten. Het postadres is postbus 10101, 5660 GA Geldrop. U kunt er ook voor kiezen om uw bezwaarschrift digitaal in te dienen via https://www.geldrop-mierlo.nl/bezwaar-maken/. Hiervoor moet u beschikken over een elektronische handtekening (DigiD voor particulieren / E-Herkenning voor bedrijven) Voorlopige voorziening Een ingediend bezwaar schorst niet de werking van het besluit. Als u denkt dat dit nodig is, dan kunt u een verzoek om voorlopige voorziening indienen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant (sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch). Aan het indienen van een dergelijk verzoek zijn kosten verbonden. Een verzoekschrift tot het treffen van een voorlopige voorziening kan ook digitaal bij genoemde rechtbank via https://mijn.rechtspraak.nl/keuze worden ingediend. Daarvoor moet u eveneens beschikken over een digitale handtekening. Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. Nota Beleidskeuzes Evenementen \[Dit besluit is bekendgemaakt op 3 november 2026 in het Gemeenteblad 2026, 512846]. Uitvoeringsprogramma evenementen \[Dit besluit is bekendgemaakt op 3 november 2026 in het Gemeenteblad 2026, 512849]. Locatieprofiel Beekweide, Geldrop Groen wijkgericht evenemententerrein Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Beekweide Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie De Beekweide bevindt zich in de wijk Zesgehuchten, nabij het Station ten oosten van het centrum van Geldrop. Het betreft een open recreatief grasveld (±7.500 m²), eigendom van de gemeente. Gebruikt voor: •buurtactiviteiten •sport- en spel •cultuuractiviteiten •muziekfestivals NB. CIRCUS Deze locatie is de enige locatie die geschikt is voor een Circus. De begrenzing loopt globaal tussen de Beekloop en aangrenzende woonwijk. De exacte grens wordt per evenement vastgesteld o.b.v. terreinontwerp en veiligheidsplan. 2. Omschrijving en karakter. De Beekweide is een open, groene locatie met bomen en wandelpaden. Karakter: •laagdrempelig •sociaal en verbindend •natuurlijke uitstraling •geschikt voor wijk- en buurtgerichte activiteiten Veel gebruikt voor buurtfeesten, schoolactiviteiten, sportevenementen, muziekfestivals, jaarlijkse circus, openluchtvoorstellingen en food/lifestyle-activiteiten. Evenementen worden planologisch beschouwd als tijdelijke activiteiten en zijn toegestaan binnen het omgevingsplan, mits zij voldoen aan dit locatieprofiel en de APV.” 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Woonbebouwing op 50–100 meter afstand van rand evenemententerrein. •Direct grenzend aan wandel- en fietspad •Bomen- en groenbuffer, visueel aantrekkelijk, rustig en open •Geen horeca/detailhandel in de directe omgeving Geschikt voor dag– en vroege avondactiviteiten. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De Beekweide is, met een oppervlakte van circa 7.500 m², een ruim opgezet en flexibel in te richten terrein dat geschikt is voor een breed scala aan evenementen. De omvang en open inrichting maken het mogelijk dat de locatie geschikt is voor een divers aanbod van evenementen in de categorieën A en B. Gelet op de beschikbare ruimte en inrichtingsmogelijkheden kan de locatie, onder strikte voorwaarden en na een zorgvuldige afweging per aanvraag, ook geschikt worden geacht voor een incidenteel evenement met een grotere schaal (categorie C). Hierbij geldt dat aanvullende eisen worden gesteld ten aanzien van onder meer geluid, verkeersafwikkeling, veiligheid, crowd management, bereikbaarheid voor hulpdiensten en bescherming van de omgeving. De inpasbaarheid van dergelijke grotere evenementen wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij de belasting voor de omgeving en de organisatorische kwaliteit van het evenement bepalend zijn. Structureel gebruik voor C-evenementen is niet passend bij het karakter van de locatie en de omgeving. 2. Capaciteit. •Totale oppervlakte: ± 7.500 m² •Netto evenementruimte: ± 4.000 m² •Maximale bezoekerscapaciteit afhankelijk van de planvorming en van de indeling terrein. De maximale bezoekerscapaciteit wordt bepaald op basis van het netto bruikbaar oppervlak en de bezettingsgraad (personen per m²). Aangezien een deel van de locatie wordt ingenomen door voorzieningen, opstellingen en calamiteitenroutes, wordt doorgaans uitgegaan van circa 60–70% van de totale oppervlakte als publieksruimte. Als richtlijn geldt: •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorieën A-evenementen: onbeperkt. B-evenementen: maximaal 3 B-evenementen met versterkt geluid per kalenderjaar. C-evenementen: onder strikte voorwaarden en is afhankelijk van de planvorming toegestaan. NB. De Beekweide is de meest geschikte en aangewezen locatie voor het organiseren van een circus binnen de gemeente. Dit is 1 maal per twee jaar mogelijk. Type evenementen. De Beekweide biedt, door haar omvang en open karakter, ruimte voor een breed en divers aanbod aan evenementen. De locatie is geschikt voor uiteenlopende activiteiten met verschillende bezoekersaantallen en publieksprofielen, waarbij flexibiliteit in inrichting en gebruik centraal staat. Passend binnen het karakter van de locatie zijn onder meer culturele evenementen, sportieve activiteiten, festivals, markten en sociale bijeenkomsten. De ruimte en situering maken het mogelijk om verschillende doelgroepen te bedienen en een gevarieerd programma te faciliteren. De uiteindelijke geschiktheid en omvang van evenementen worden per aanvraag beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de belasting voor de omgeving, de aard van het evenement en de organisatorische kwaliteit. 4. Verkeer en bereikbaarheid •OV-halte op 300–400 m •Auto: beperkt parkeren in wijk → bezoekers verwijzen naar centrum •Fiets: veel ruimte op gras (tijdelijke rekken) •Verkeersregelaars bij >1.000 bezoekers verplicht •Verkeersplan onderdeel van vergunning 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. Veiligheidsplan verplicht bij >1.000 personen •Calamiteitenroute via Laan der Vier Heemskinderen/Gijzenrooiseweg/ Eindhovenseweg. •EHBO-post + blusvoorzieningen noodzakelijk •VRBZO adviseert bij open vuur, gasinstallaties, tentconstructies •Geen voertuigen op terrein tijdenspublieksuren 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Onverhard terrein – aanvullende voorzieningen Bij locaties met een overwegend onverharde ondergrond dient de organisator aanvullende voorzieningen te treffen om veiligheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van het terrein te waarborgen. De organisator is verplicht te voorzien in: •voldoende stabiele en begaanbare hoofdlooproutes (bijvoorbeeld rijplaten of tijdelijke verharding); •toegankelijke bereikbaarheid van podia, publieksvoorzieningen, EHBO en sanitaire voorzieningen; •passende maatregelen bij natte weersomstandigheden ter voorkoming van moddervorming en verzakkingen; •een veilige en goed begaanbare inrichting van nood- en vluchtroutes. Indien in de directe omgeving geen vaste sanitaire of parkeervoorzieningen aanwezig zijn, dient de organisator zelf in voldoende tijdelijke voorzieningen te voorzien. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. •Geen vaste toiletten → mobiele toiletten verplicht •Water via tijdelijke voorzieningen •Electra beperkt aanwezig → bijverbruik via duurzame aggregaten Voorziening Aanwezig Opmerking Elektriciteit Ja Aanwezigheid vaneen elektriciteitskast Water Nee Mobiele voorziening Riool Nee Mobiel sanitair vereist Verharding Beperkt Overwegend gras Verlichting Beperkt Tijdelijke verlichting nodig Nutsbeheer n.v.t. Tijdelijke voorzieningen NB. Er is geen MIVA toilet aanwezig in de directe omgeving De aanwezige stroomvoorziening en het benodigde vermogen dienen vooraf te worden afgestemd met de gemeente. 12. Op- en afbouw. •Opbouw toegestaan vanaf 09:00 uur •Afbouw uiterlijk 22:00 uur (vr/za 23:00) •Geluid tijdens op- en afbouw tot een minimum beperken •Laden/lossen uitsluitend via Laan der Vier Heemskinderen/Gijzenrooiseweg/ Eindhovenseweg. •Toegang via Poorterstraat en in afstemming met de medewerker verkeer welke de beste route is •Lichte voertuigen toegestaan •Rijplaten verplicht bij zware materialen •Calamiteitenroute vrijhouden •Geen aggregaten/opslag binnen 10 m van bomen/water •Herstel van gras schade = verplicht. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerdin: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging 14. Flora & Fauna Binnen de locatie dient rekening te worden gehouden met de bescherming van flora en fauna. In de periode waarin vogels broeden (globaal van maart tot en met juli) geldt dat verstoring van broedende vogels en hun leefomgeving moet worden voorkomen. Evenementen kunnen plaatsvinden, mits geen verstoring optreedt. Indien nodig wordt een ecologische toets uitgevoerd. Activiteiten die geen verstoring veroorzaken, zoals evenementen op bestaande verharde delen of op afstand van groenstructuren, zijn in beginsel mogelijk. Bij aanwezigheid van broedgevallen of geschikte broedlocaties kunnen aanvullende maatregelen worden vereist, zoals het instellen van beschermingszones, het aanpassen van de inrichting, het beperken van geluidsbelasting of het verplaatsen van onderdelen van het evenement. De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de geldende natuurwetgeving en het treffen van passende maatregelen om verstoring te voorkomen. De Beekweide grenst aan een beekzone. Daarom: •Ecologische quickscan verplicht bij B-evenementen •Geen verlichting op water/bomen •Geen evenementen tijdens broedseizoen zondervrijstelling •Alleen biologisch afbreekbare of herbruikbare materialen bij bv confetti. Verlichting uitsluitend op evenemententerrein gericht •Geen aantasting van natuurzones toegestaan Natuur & milieu – tabel Aspect Toelichting Natuur / stikstof Grenst aan beekzone; geen Natura 2000 Bodem / water Grasveld; afwatering naar beek Lucht Geen belemmeringen Archeologie Geen waarden bekend Flora/fauna Extra aandacht broedseizoen De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Beekweide Type locatie Groen open grasveld nabij beekzone Capaciteit afhankelijk van planvormingen en aard evenement Geluidsnormen Geschikt voor A en B en onder voorwaarde C evenementen Aandachtspunten Bodembescherming en natuur Eindtijden 00.00 uur/01.30 uur Op/afbouw Bereikbaarheid Veiligheid Inclusie Duurzaamheid Voorzieningen Aanwezigheid van een electra kast verder geen vaste nutsvoorzieningen Juridische basis APV 2:25 + Omgevingsplan 22.26 Beheer Gemeente Geldrop-Mierlo DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op de Beekweide is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. Locatieprofiel Cultuurplein De Bleek Geldrop Cultureel plein aan de Dommel. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart De Bleek Geldrop Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijdvoor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het Cultuurplein De Bleek bevindt zich tussen de Molenstraat en Hofdael grenzend aan de Wielstraat, in het overgangsgebied tussen het centrum van Geldrop en de groenrijke Dommelzone. Het betreft een deels verhard plein dat eigendom is van de gemeente Geldrop-Mierlo. •Begrenzing per vergunning afhankelijk van opstelling, podia en bezoekersstromen •Totale oppervlakte: ± 5.000 m² De locatie is flexibel inzetbaar en vormt een schakel tussen het centrum en de Kleine Dommel. 2. Omschrijving en karakter. Het Cultuurplein vormt een cultureel-stedelijke ontmoetingsruimte met open karakter en zicht op de Dommel. Het terrein is geschikt voor: •muziekoptreden/evenementen max 2 per jaar. •kunst- en cultuurmarkten. •openluchtfilms. •kleinschalige cultuur- en publieksactiviteiten. Het karakter is laagdrempelig, cultureel en gezinsvriendelijk. De Bleek dient als podium voor creatieve en maatschappelijke initiatieven die passen bij het culturele profiel van Geldrop. 3. Ruimtelijke context en omgeving. De locatie grenst aan: Richting Element Afstand Oost Johan Peijnenburgweg Direct West Appartementen Direct Noord Appartementen Hofdael Direct Zuid Weverijmuseum Direct De omgeving is half-stedelijk, met aanwezigheid van natuur en enkele woonfuncties. Geluid en verkeersdruk moeten beperkt blijven, maar de plek is geschikt voor cultuur en dag/avond-evenementen. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS 1. Geschiktheid. De locatie is geschikt voor kleinschalige culturele evenementen, optredens, bijeenkomsten en activiteiten die aansluiten bij het karakter van de Weeffabriek. Evenementen met versterkte muziek zijn toegestaan tot een maximum van 2 per kalenderjaar. Hierbij gelden onverkort de vastgestelde geluidsnormen. 2. Capaciteit. •Totale oppervlakte: ca. 1.000 m² •Maximale capaciteit: ± 2.500 bezoekers 3. Frequentie en typering. •A onbeperkt •B max. 2 per jaar waaronder Pride •C niet toegestaan Geschikte evenementtypen als voorbeeld: •culturele optredens (licht versterkt) •kunst-/ambachtsmarkten •presentaties en wijkgerichte activiteiten •creatieve activiteiten gekoppeld aan Weeffabriek •kleinschalige muziekevenementen. Onder kleinschalige muziekevenementen worden muziekactiviteiten verstaan met een beperkte publieksomvang en geluidsbelasting, passend binnen de geluidsnorm van maximaal 75 dB(A) en 90 dB(C) op de gevel van geluidsgevoelige bebouwing en zonder onevenredige impact op de woon- en leefomgeving. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV in directe nabijheid , op 300 m. •Parkeren centrum. •Verkeersregelaars bij >1.000 bezoekers. •Mobiliteitsplan verplicht bij B. 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening Locatie werkt als klankkast waardoor geluid sneller als overlast wordt ervaren. 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de kleinschalige setting •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma dienen te worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30 uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. •Geen vaste toiletten → mobiele toiletten verplicht •Water via tijdelijke voorzieningen •Elektra beperkt aanwezig → bi verbruik via duurzame aggregaten •Electra 32A aanwezig. •Aanvulling: gebruik voorzieningen Weeffabriek mogelijk (sanitair, MIVA, parkeren) na afstemming en afspraken. Nb. In de weeffabriek is een mindervalide toilet aanwezig en er zijn ook op de parkeerplaats parkeerplaatsen voor minder valide beschikbaar. 12. Op- en afbouw. •Opbouw toegestaan vanaf 09:00 uur •Opbouw: max. 2 dagen vooraf Afbouw: max. 1 dag na afloop •Afbouw uiterlijk 22:00 uur (vr/za 23:00) •Geluid tijdens op- en afbouw tot een minimum beperken •Laden/lossen uitsluitend via Aanvoer via Dommeldalseweg / Molenstraat / Wielstraat. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging 14. Aanvulling op gebruik bestaande voorzieningen Weeffabriek. •Bij evenementen op of rondom de Weeffabriek kan gebruik worden gemaakt van de bestaande voorzieningen in de Weeffabriek en op het aangrenzende parkeerterrein, waaronder sanitaire voorzieningen, mindervalidentoiletten en aanwezige parkeerplaatsen. •De organisator dient hierover tijdig afstemming te zoeken met de beheerder en schriftelijke afspraken te maken over beschikbaarheid, openingstijden, toezicht, schoonmaak, eventuele kosten en gebruik tijdens evenementuren. Bestaande voorzieningen mogen uitsluitend worden ingezet indien deze daadwerkelijk beschikbaar en toegankelijk blijven gedurende het evenement. 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Cultureel plein tussen centrum en Dommel ± 2.500 bezoekers Onderdeel Culturele festivals, openluchtfilms, kunstmarkt Type locatie Capaciteit Geschikt voor Eindtijden 0.00-01.30 uur afhankelijk van dag Aandachtspunt Geluid Juridische basis APV 2:25 + Omgevingsplan 22.26 Conclusie: De Bleek is een cultuur- en natuurvriendelijke locatie voor kleinere intieme evenementen. Met duidelijke randvoorwaarden blijft de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. LocatieprofielDe Coevering, Geldrop Wijkgericht plein- en parkgebied Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Parkeerterrein De Coevering Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het gebied De Coevering ligt in het zuidoostelijk deel van Geldrop en omvat meerdere groene en verharde wijkruimten, waaronder winkelcentrum Coevering en omliggende grasvelden. De locatie wordt vooral gebruikt voor wijkgerichte evenementen, buurtfeesten, sportactiviteiten en kleinschalige culturele manifestaties. De totale oppervlakte van de beschikbare evenementenruimte bedraagt circa 4.200 m². De exacte zone wordt bij iedere aanvraag vastgesteld, afhankelijk van de aard van het evenement, verkeersmaatregelen en veiligheidsplan. 2. Omschrijving en karakter. De Coevering is een wijkgericht, multifunctioneel woongebied met een sterk sociaal karakter. Het gebied kent verharde pleinen omringd voor winkels en sporthal, waardoor het geschikt is voor uiteenlopende wijkactiviteiten. Het karakter is laagdrempelig, verbindend en gezinsgericht, met nadruk op participatie van bewoners en scholen. De locatie wordt hoofdzakelijk gebruikt voor buurtinitiatieven, schoolactiviteiten en sociale evenementen die bijdragen aan leefbaarheid en ontmoeting binnen de wijk. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •De locatie wordt omgeven door: •woonbebouwing •sporthal De Coevering •basisschool •winkels en horeca •wijkcentrum De Dreef •groenstroken en speelvelden Daarnaast beschikt de locatie over: •goede wandel- en fietsverbindingen •parkeervoorzieningen aan de randen van het gebied •goede bereikbaarheid voor hulpdiensten Vanwege de sterke woonfunctie zijn geluid, verlichting en verkeer belangrijke aandachtspunten. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De Coevering is, met een oppervlakte van circa 4.200 m², een multifunctionele locatie die geschikt is voor een breed en divers aanbod aan evenementen. Door de situering in een woonwijk en de aanwezigheid van voorzieningen in de directe omgeving leent de locatie zich met name voor publieksgerichte activiteiten zoals markten, sportieve evenementen, culturele activiteiten en wijkgerichte bijeenkomsten. De locatie is geschikt voor evenementen met verschillende bezoekersaantallen, binnen de kaders van dit profiel. Evenementen met een hoge geluidsbelasting of een zware ruimtelijke impact zijn niet passend binnen de woonomgeving. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij geluid, verkeer, veiligheid en leefbaarheid bepalend zijn. 2. Capaciteit. •Oppervlakte: ± 4.200m² •Indicatieve maximale capaciteit: circa 2.500 bezoekers De maximale bezoekerscapaciteit is afhankelijk van de inrichting en planvorming. Bij de bepaling van de capaciteit wordt uitgegaan van het netto bruikbaar oppervlak (circa 60–70% van de totale oppervlakte) en de bezettingsgraad (personen per m²): •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De definitieve capaciteit wordt per evenement vastgesteld op basis van inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorieën: •Categorie A: onbeperkt •Categorie B: maximaal 6 per jaar (circa 1 per 2 maanden) •Categorie C: niet toegestaan Geschikt voor: •buurt- en wijkactiviteiten •schoolactiviteiten •sport- en spelevenementen •markten •wijkconcerten Niet geschikt voor: •evenementen met zwaar versterkt geluid •nachtelijke evenementen •evenementen met een grote ruimtelijke of verkeerskundige impact •kermisactiviteiten (deze worden in het centrumgebied gefaciliteerd) 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: bushalte Coevering op circa 200 m •Parkeren op wijkparkeerplaatsen •Fietsparkeren langs het plein Verkeersregelaars zijn verplicht bij evenementen met meer dan 1.000 bezoekers. Een verkeersplan is verplicht bij afsluitingen of verhoogde verkeersbelasting. Bij evenementen met een bovenwijkse aantrekkingskracht dient de impact op parkeren en verkeer aantoonbaar te worden gemitigeerd. De grootste wijkparkeerplaats is het evenemententerrein. Bij wijkgerichte evenementen wordt geen significante extra parkeerdruk verwacht. 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Bij evenementen met meer dan 1.000 bezoekers is een veiligheidsplan verplicht, met onder meer: •crowd management •calamiteitenroutes •bereikbaarheid hulpdiensten Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij blijven. Daarnaast gelden: •EHBO-post verplicht •brandveiligheidsvoorzieningen verplicht •advies VRBZO bij risicovolle activiteiten •geen voertuigen op het terrein tijdens publieksuren 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het terrein moet zodanig zijn dat: •een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •objecten volgens richtlijnen worden geplaatst •vluchtroutes vrij blijven •hulpdiensten toegang hebben De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. De uitgangspunten voor inclusie en toegankelijkheid worden toegepast De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8.Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon opleveren van de locatie •herstel van eventuele schade Bestaande voorzieningen moeten bereikbaar blijven. Indien voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. Verhard terrein – gebruik en borging voorzieningen Bij locaties met een overwegend verharde ondergrond geldt dat de basisvoorzieningen voor toegankelijkheid in beginsel aanwezig zijn. De organisator dient echter te waarborgen dat de inrichting van het evenement deze toegankelijkheid niet belemmert. De organisator is verplicht: •bestaande verhardingen en looproutes vrij en obstakelvrij te houden; •mindervalideparkeerplaatsen en toegankelijke routes bereikbaar te laten blijven; •kabels, slangen en tijdelijke constructies veilig af te werken; •te voorkomen dat door plaatsing van podia, tenten of objecten bestaande voorzieningen onbruikbaar worden. Indien door de inrichting van het evenement bestaande voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Toelichting Elektriciteit Nee Aggregaten toegestaan, geluidsarm + lekbak verplicht Water Nee Organisator regelt mobiele voorzieningen Sanitair Nee Tijdelijke toiletten verplicht bij >500 bezoekers Verharding Deels Verhard plein en omliggende paden Afvalinzameling Geen vast Organisator verantwoordelijk In sporthal de Coevering en in wijkcentrum de Dreef zijn MIVA toiletten aanwezig 12. Op- en afbouw. •Opbouw vanaf 09.00uur •Afbouw uiterlijk 22.00 uur (vr/za 23.00uur) •Maximaal 1 dag op- en afbouw Voorwaarden: •laden en lossen buiten piekuren •rijplaten bij zware voertuigen •calamiteitenroute vrijhouden •geen opslag nabij bomen of speeltoestellen De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging 14. Flora & Fauna De locatie grenst aan wijkgroen met ecologische waarde. Maatregelen en eisen: •Bij categorie B-evenementen kan, afhankelijk van de aard en impact van het evenement, een ecologische quickscan worden vereist, •Geen evenementen binnen 10 m van waterlopen of bomen •Verlichting gericht van bomen en woningen af •Geen evenementen tijdens broedseizoen zondervrijstelling •Gebruik van biologisch afbreekbare materialen verplicht 15. Verantwoordelijkheid De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Onderdeel Kernpunten De Coevering Type locatie Wijkgericht plein- en parkgebied Capaciteit ± 2.500 bezoekers Geluidsnormen Geschikt voor Buurt- en wijkevenementen, sport, cultuur Aandachtspunten Geluid en woonomgeving Eindtijden Zo-do 00.00 uur, vr-zat 01.30 uur Voorzieningen Beperkte nutsvoorzieningen. Juridische Basis APV + Omgevingsplan. Bijzonderheden Schoolomgeving → afstemming vereist Conclusie: De Coevering is een geschikte en goed ontsloten locatie voor het organiseren van kleinschalige tot middel-grote evenementen. Door de aanwezige infrastructuur, de ligging binnen de bebouwde omgeving en de mogelijkheden om het terrein efficiënt in te richten, kunnen evenementen op een veilige en beheersbare wijze plaatsvinden. Hierbij blijft het van belang dat rekening wordt gehouden met de directe woonomgeving, onder andere door het beperken van geluidsoverlast, het waarborgen van bereikbaarheid en het treffen van passende verkeers- en veiligheidsmaatregelen. Mits voldaan wordt aan de gestelde voorwaarden en vergun-ningseisen, kan De Coevering verantwoord worden ingezet als evenemententerrein. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op de Coevering is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. Locatieprofiel De Meent, Geldrop Gebied rond De Meent Gemeentehuis Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart De Meent Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijdvoor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het gebied omvat het openbare plein, toegangszone, parkeergebied en directe buitenruimte rondom het gemeentehuis aan De Meent 2 te Geldrop. De zone omvat: •het voorplein en hoofdentree, •de parkeervakken en aangrenzende voetpaden, •de open ruimte tussen gemeentehuis en aangrenzende bebouwing. Exacte afbakening wordt per aanvraag vastgesteld, afhankelijk van opstelling, veiligheid en benodigde voorzieningen. 2. Omschrijving en karakter. Het gebied is een representatieve, formele en openbare locatie, geschikt voor: •ceremoniële bijeenkomsten, •gemeentelijke activiteiten, •ontvangsten, herdenkingen, •kleinschalige culturele of maatschappelijke evenementen. Het is niet ingericht als muziek- of festivalterrein. De nabijheid van het gemeentehuis en de verkeersfunctie maakt het een gevoelige locatie wat betreft geluid, veiligheid en toegankelijkheid. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Overwegend omgeven door gemeentelijke gebouwen, kantoren en nabijgelegen woonstraten. •Veel verharding (parkeerplaats, trottoirs, plein). •Beperkte groenstroken rondom het terrein. •Toenemende verkeersdrukte op De Meent tijdens kantooruren. •Reguliere bezoekersstromen van personeel en bezoekers van het gemeentehuis. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De Meent is geschikt voor een breed scala aan evenementen die passen binnen het karakter van de locatie en de directe omgeving. Het betreft een centrale, goed bereikbare locatie die zich met name leent voor evenementen met een lokaal of wijkgericht karakter”. De ligging binnen de bebouwde omgeving maakt de locatie geschikt voor evenementen zoals buurtactiviteiten, culturele bijeenkomsten, kleinschalige markten en sportieve of maatschappelijke evenementen. Hierbij geldt dat de inrichting, schaal en programmering van evenementen afgestemd dienen te worden op de aanwezige functies in de omgeving, waaronder wonen en verkeer. Evenementen met een hogere geluidsbelasting of een grote publieksstroom zijn in beginsel minder passend bij deze locatie, tenzij aantoonbaar kan worden voldaan aan de geldende geluidsnormen en overige randvoorwaarden. De Meent biedt ruimte voor een gevarieerd en divers aanbod aan evenementen, mits deze zorgvuldig worden ingepast en rekening houden met de draagkracht van de omgeving. Men dient rekening te houden met de plannen van herinrichring, welke de mogelijkheden voor evenementen vergroot. 2. Capaciteit. De capaciteit van de locatie is afhankelijk van de opstelling, de benodigde voorzieningen, de inrichting van het terrein en de borging van veiligheid, waaronder vluchtwegen en hulpdienstenbereikbaarheid. Maximale bezoekerscapaciteit afhankelijk van planvorming en indeling terrein. De maximale bezoekerscapaciteit wordt bepaald op basis van het netto bruikbaar oppervlak en de bezettingsgraad (personen per m²). Aangezien een deel van de locatie wordt ingenomen door voorzieningen, opstellingen en calamiteitenroutes, wordt doorgaans uitgegaan van circa 60–70% van de totale oppervlakte als publieksruimte. Als richtlijn geldt: •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorieën A-evenementen: onbeperkt. B-evenementen: maximaal 6 B-evenementen met versterkt geluid per kalenderjaar” C-evenementen: niet toegestaan NB. Deze locatie is 1 van de kermislocaties. Type evenementen. De Meent biedt, door haar omvang en open karakter, ruimte voor een breed en divers aanbod aan evenementen. De locatie is geschikt voor uiteenlopende activiteiten met verschillende bezoekersaantallen en publieksprofielen, waarbij flexibiliteit in inrichting en gebruik centraal staat. Passend binnen het karakter van de locatie zijn onder meer culturele evenementen, sportieve activiteiten, festivals, markten en sociale bijeenkomsten. De uiteindelijke geschiktheid en omvang van evenementen worden per aanvraag beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de belasting voor de omgeving, de aard van het evenement en de organisatorische kwaliteit. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •Drukbezocht gebied, vooral tijdens werkuren •Verkeersregelaars inzetbaar bij grotere opkomst •Fietsers kunnen worden omgeleid via omliggende paden •Parkeerdruk kan aanzienlijk stijgen → maatwerknodig •Doorgaande toegang tot gemeentehuis moet gegarandeerd blijven •Verkeersplan onderdeel van vergunning vanaf B evenement 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging vlak naast bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. •Minimaal twee vluchtwegen richting openbare weg •Brandveiligheidsvoorzieningen in overleg met VRBZO •EHBO verplicht bij >150 bezoekers •Geen blokkades van hoofdentree gemeentehuis •Vrije doorgang hulpdiensten 3,5 m breed verplicht •Veiligheidsplan verplicht bij >1.000 personen 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. •Parkeerplaatsen kunnen tijdelijk worden afgezet •Kabels via rubbermatten of kabelbruggen •Geen grote tentconstructies zonder rijplaatondersteuning De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade •indeling terrein afhankelijk van passende planvorming 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. •Geen vaste toiletten → mobiele toiletten verplicht •Water via tijdelijke voorzieningen •Elektra beperkt aanwezig → bijverbruik via duurzame aggregaten Voorziening Aanwezig Opmerking Elektriciteit Ja Aanwezigheid vaneen elektriciteitskast Water Nee Mobiele voorziening Riool Nee Mobiel sanitair vereist Verharding ja Terrein is volledig verhard Verlichting Beperkt Tijdelijke verlichting nodig Nutsbeheer n.v.t. Tijdelijke voorzieningen NB. Een mindervaliden toilet is alleen aanwezig in het gemeentehuis. Deze is niet beschikbaar in avonduren en weekenden. 12. Op- en afbouw. •Opbouw toegestaan vanaf 09:00 uur •Afbouw uiterlijk 22:00 uur (vr/za 23:00) •Geluid tijdens op- en afbouw tot een minimum beperken •Laden/lossen uitsluitend via de Meentzijde of in afstemming met de medewerker verkeer welke de beste route is •Lichte voertuigen toegestaan •Rijplaten verplicht bij zware materialen •Calamiteitenroute vrijhouden •Geen aggregaten/opslag binnen 10 m van bomen/water •Herstel van schade = verplicht. •Tijdens kantooruren: extra beveiliging/afzetting verplicht De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging belangenafweging 14. Flora & Fauna De Meent is gelegen binnen de bebouwde omgeving van Geldrop en kent een overwegend groen ingerichte openbare ruimte met beperkte ecologische waarden. Bij de organisatie van evenementen dient rekening te worden gehouden met aanwezige flora en fauna, met name in relatie tot het broedseizoen en het gebruik van groenstructuren door vogels en kleine fauna. Evenementen en bijbehorende opbouw- en afbouwactiviteiten mogen geen onnodige schade toebrengen aan groenvoorzieningen en aanwezige beplanting. Indien werkzaamheden plaatsvinden in of nabij groenstroken dient verstoring van eventuele broedplaatsen te worden voorkomen, conform de geldende natuurwetgeving. Door een zorgvuldige inrichting en planning van evenementen kan de impact op flora en fauna beperkt blijven en blijft de ecologische kwaliteit van de locatie behouden. 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten De Meent (gemeentehuis) Type locatie Formele en openbare voorpleinlocatie Capaciteit Afhankelijk van planvorming Geluidsnormen 75 dB(A) / 90 dB(C), Geschikt voor Meldingen, A en B evenementen , C niet toegestaan. Niet geschikt voor Dance, grote podia, zware muziek Eindtijden Ma–zo 00.00, vr/za 01.00 Op/afbouw 09:00–22:00 Bereikbaarheid Druk, logistiek beperkt, verkeersregelaars bij >300 Veiligheid Vluchtwegen, EHBO vanaf 150 bezoekers Inclusie Toegankelijk, prikkelarm, duidelijke info Duurzaamheid Afvalscheiding, duurzame aggregatenelektra aanwezig Voorzieningen Mobiele toiletten, beperkte stroom DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op De Meent is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergun-ning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. Locatieprofiel Dommeldalseweg, Geldrop Multifunctioneel evenemententerrein Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Dommeldalseweg Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijdvoor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het terrein aan de Dommeldalseweg in Geldrop betreft een open, multifunctioneel terrein dat in de toekomst na de herinrichting kan worden gebruikt voor evenementen, markten en kermisactiviteiten. De precieze begrenzing wordt bij elke vergunningverlening vastgesteld, afhankelijk van de omvang en aard van het evenement. De locatie is in eigendom van de gemeente Geldrop-Mierlo en maakt deel uit van de openbare ruimte. Het terrein heeft een oppervlakte van circa 6.000 m² en bestaat grotendeels uit verhard terrein met omliggende groenstroken. De ligging biedt voldoende afstand tot directe woonbebouwing om middelgrote evenementen te kunnen faciliteren, mits er passende geluidsbeperkingen worden toegepast. 2. Omschrijving en karakter. De Dommeldalseweg is een centrale verkeersader in het hart van Geldrop, gelegen nabij de winkelstraat Langstraat. De straat is goed bereikbaar en biedt ruimte voor het organiseren van grotere evenementen. In het kader van de herontwikkeling van het centrum is de Dommeldalseweg aangewezen als alternatieve locatie voor grootschalige evenementen, aangezien het marktplein mogelijk wordt verkleind ten behoeve van woningbouw en andere functies. De Dommeldalseweg vormt een van de weinige locaties in Geldrop die geschikt is voor grotere evenementen met een gemengd karakter: van jaarmarkten en braderieën tot kermis,culturele manifestaties en muziekevenementen. De ligging aan de rand van het centrum maakt de locatie goed bereikbaar, zonder dat de verkeersdruk in de kern toeneemt. Het terrein heeft een flexibel gebruiksprofiel: het wordt niet permanent ingericht als evenemententerrein, maar kan snel en efficiënt worden klaargemaakt voor tijdelijk gebruik. De uitstraling is functioneel, zonder permanente bebouwing, met ruimte voor creatieve inrichting per evenement. 3. Ruimtelijke context en omgeving. De locatie ligt aan de zuidzijde van het centrum van Geldrop, grenzend aan woonstraten, groenstroken en een doorgaande verkeersroute. Aan de westzijde bevindt zich een gemengd stedelijk gebied met woningen en kleine bedrijven; aan de oostzijde sluit het terrein aan op groenvoorziening langs de Dommel. De omgeving is gevoelig voor geluid en verkeer, waardoor goede afstemming met bewoners essentieel is. Het terrein vormt echter een logische plaats voor centrumgerichte activiteiten, mede vanwege de bestaande infrastructuur. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De Dommeldalseweg is, met een oppervlakte van circa 6.000 m², een multifunctionele locatie die geschikt is voor een breed en divers aanbod aan evenementen. De locatie leent zich voor publieksgerichte activiteiten zoals markten, kermissen, culturele evenementen, sportieve activiteiten en muziekgerelateerde evenementen. De locatie is geschikt voor evenementen met verschillende bezoekersaantallen, binnen de kaders van dit profiel. Evenementen met een zware ruimtelijke impact of verhoogde geluidsbelasting zijn mogelijk, mits beheersmaatregelen worden getroffen en de belasting voor de omgeving aanvaardbaar blijft. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij geluid, verkeer, veiligheid en leefbaarheid bepalend zijn. 2. Capaciteit. •Oppervlakte: ± 6.000m² •Indicatieve maximale capaciteit: circa 2.500 – 4.000 bezoekers Gelet op het feit dat dit een nieuw terrein is en er nog niet eerder evenementen hebben plaatsgevonden dient eerst onderzoek te worden gedaan naar de maximale capaciteit. De maximale bezoekerscapaciteit is afhankelijk van de inrichting en planvorming. Bij de bepaling van de capaciteit wordt uitgegaan van het netto bruikbaar oppervlak (circa 60–70% van de totale oppervlakte) en de bezettingsgraad (personen per m²): •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De definitieve capaciteit wordt per evenement vastgesteld op basis van inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorieën: •Categorie A: onbeperkt •Categorie B: maximaal 6 per jaar •Categorie C: maximaal 2 per jaar De Dommeldalseweg is geschikt voor diverse grootschalige evenementen, zoals: •(Jaar-)Markten en braderieën •Kermissen •Muziekfestivals en optredens •Culturele en sportieve evenementen •Foodtruckfestival Niet geschikt voor evenementen met nachtelijke geluidsbelasting. 4. Verkeer en bereikbaarheid. De locatie is goed bereikbaar via de Dommeldalseweg en omliggende routes. •Voetgangers: duidelijke routing verplicht bij grote evenementen. •Parkeren deels op omliggende straten en tijdelijke terreinen. •Fietsparkeren in principe aan oostzijde via tijdelijke rekken. Dit is echter afhankelijk van aard evenement en indeling terrein dus nader te bepalen. •Openbaar vervoer: bushalte “Laan der Vier Heemskinderen ” op 250 m loopafstand. •Mobiliteitsplan verplicht bij >3.000 bezoekers. Bij evenementen met verwachte verkeersimpact worden verkeersregelaars en omleidingsroutes verplicht gesteld. Een verkeersplan beschrijft hoe verkeer, vervoer, parkeren en verkeersveiligheid worden geregeld vóór, tijdens en na het evenement, zodat bereikbaarheid, doorstroming en veiligheid De locatie beschikt over voldoende ruimte voor calamiteitenroutes en nooduitgangen. Vanaf de categorie B evenement is een veiligheidsplan verplicht. Het veiligheidsplan beschrijft alle maatregelen om de veiligheid van bezoekers, medewerkers, omwonenden en hulpdiensten te waarborgen tijdens het evenement. Hierin wordt onder meer opgenomen: •aanrijroutes voor hulpdiensten; •verzamelplaatsen bij evacuatie; •afspraken met brandweer en politie; •communicatie- en noodprocedures. •Hoofdtoegang: via Dommeldalseweg (noordzijde). •Hulpdiensten: toegang via Langstraat en Laan der Vierkinderen. •Voetgangers- en fietsbereikbaarheid: uitstekend; aansluitend op dorpscentrum. •Nood- en evacuatieroutes: minimaal twee richtingen verplicht (noord en west). •Afsluiting: tijdelijke verkeersmaatregelen (Verkeersbesluit vereist). Verkeersregie en afsluitplan worden vooraf afgestemd met team Verkeer & Veiligheid. De Veiligheidsregio beoordeelt het plan vooraf. Toezicht wordt proportioneel ingericht: gemeentelijke toezichthouders aanwezig bij opbouw en piekuren. Vanaf een B-evenement is ook een zorgplan verplicht. Een zorgplan beschrijft hoe de gezondheid, medische zorg en publieksveiligheid tijdens een evenement worden gegarandeerd en gewaarborgd zijn. 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Bij evenementen vanaf categorie B is een veiligheidsplan verplicht, met onder meer: •crowd management •calamiteitenroutes •bereikbaarheid hulpdiensten •communicatie- en noodprocedures Daarnaast geldt: •minimaal twee vlucht- en evacuatieroutes •EHBO en zorgvoorzieningen verplicht •afstemming met hulpdiensten en veiligheidsregio 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het terrein moet zodanig zijn dat: •een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •objecten volgens richtlijnen worden geplaatst •vluchtroutes vrij blijven •hulpdiensten toegang hebben De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. De uitgangspunten voor inclusie en toegankelijkheid worden toegepast. 8. Openbare ruimte. Het terrein heeft een open en vlak karakter met mogelijkheden voor flexibele inrichting. Toepasbaar voor: •tijdelijke podia en tenten; •marktkramen en foodtrucks; •kermisattracties of mobiele installaties. De gemeente stelt bij vergunningverlening eisen aan het herstel van het terrein en het verwijderen van afval, restmateriaal of schade. Vaste voorzieningen worden bewust beperkt om flexibiliteit te behouden. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan verharding en groen •het schoon opleveren van de locatie •herstel van eventuele schade Indien voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. Verhard terrein – gebruik en borging voorzieningen Bij locaties met een overwegend verharde ondergrond geldt dat de basisvoorzieningen voor toegankelijkheid in beginsel aanwezig zijn. De organisator dient echter te waarborgen dat de inrichting van het evenement deze toegankelijkheid niet belemmert. De organisator is verplicht: •bestaande verhardingen en looproutes vrij en obstakelvrij te houden; •mindervalideparkeerplaatsen en toegankelijke routes bereikbaar te laten blijven; •kabels, slangen en tijdelijke constructies veilig af te werken; •te voorkomen dat door plaatsing van podia, tenten of objecten bestaande voorzieningen onbruikbaar worden. Indien door de inrichting van het evenement bestaande voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: 1.Bij verruimde geluidsnorm (80 dB(A) / 95 dB(C) op aangewezen buitenlocaties) geldt dat de eindtijd van het evenement 1 uur eerder ligt dan de reguliere eindtijd. 2.Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. Maximale duur van evenementen 3 dagen. Op de kermis is deze maximale duur niet van toepassing. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. Elektriciteit: aansluitpunt in overleg met gemeente (32A). •Water: op aanvraag mogelijk via nabijgelegen tappunt. •Sanitair: door organisator te plaatsen. •Afvalinzameling: verplicht gescheiden (glas, plastic,rest). •Aggregaten: alleen toegestaan met geluidsarm type en lekbak. De organisator is verantwoordelijk voor het aanvragen, aansluiten en veilig gebruiken van nutsvoorzieningen. Voorziening Aanwezig Toelichting Elektriciteit Gedeeltelijk Aansluitpunten gemeente aanwezig; aanv Aanvullend aggregaat bij groot verbruik Water Beperkt Mobiele aansluiting mogelijk via brandkraan ( in overleg) Riool Nee Mobiele sanitaire units vereist Verharding Ja Asfalt / klinkerbestrating Beheervoorziening Nee Tijdelijke opbouw vereist Nb Afhankelijk van ‘zwaartepunt’ evenement zou toilet in de Weeffabriek gebruikt kunnen worden, maar niet ideaal. •Sanitair: door organisator te verzorgen •Afvalinzameling: gescheiden en verplicht De organisator is verantwoordelijk voor aanleg, gebruik en veiligheid van voorzieningen. 12. Op- en afbouw. Tijdens de op- en afbouwfase moeten verkeers- en veiligheidsmaatregelen worden genomen: •Calamiteitenroutes blijven te allen tijde vrij. •Laden/lossen uitsluitend via aangewezen toegangswegen. •Gebruik van zware voertuigen uitsluitend op verhard terrein of met rijplaten. •Opbouw en afbouw zijn alleen toegestaan tussen 07.00 en 21.00 uur. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels geluid •Uitvoeringsprogramma evenementen •Besluit bouwwerken leefomgeving •relevante veiligheids- en milieuregels 14. Flora & Fauna De locatie ligt niet in een beschermd natuurgebied, maar grenst aan de Dommelzone, waar flora- en faunawaarden aanwezig kunnen zijn. Bij evenementen van categorie B en C is een ecologische scan verplicht, uitgevoerd door of namens de ODZOB. Maatregelen: •Geen gebruik van chemische middelen of niet-afbreekbare confetti. •Verlichting moet zodanig worden geplaatst dat fauna niet wordt verstoord. •Geen evenementen in de directe broedperiode (15 maart – 15 juli) zonder natuurtoets. •Beperking van geluids- en lichtoverlast voor omwonenden •Afvalbeheer en schoonmaak na afloop van evenementen •Beperking van verkeers- en parkeeroverlast Aspect Toelichting Natuur en stikstof Geen Natura-2000 in directe nabijheid; geen vergunningplicht Wet natuurbescherming verwacht Bodem en water Geen kwetsbare bodem; waterafvoer via rioolstelsel. Luchtkwaliteit Geen belemmeringen bij incidenteel gebruik. Archeologie / cultuurhistorie Geen archeologische waarden bekend. Flora- en faunaonderzoek Niet verplicht bij incidenteel gebruik. 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Dommeldalseweg Type locatie Multifunctioneel straat- en pleingebied binnen bebouwde kom Capaciteit ± 6.000 bezoekers Bijzonderheden Verkeersbesluit vereist bij afsluiting Geschikt voor Kermis, braderie, muziek Aandachtspunten Geluid en verkeer Eindtijden 00.00 uur /010.00 uur afhankelijk van dag Voorzieningen Gedeeltelijk aanwezig Beoordeling geschiktheid (samenvattende legenda) Aspect Score Toelichting Ruimtelijke inpassing Goed Past binnen gemengd stedelijk gebied Bereikbaarheid Goed Centrale ligging, goede ontsluiting Geluidssituatie Matig Woningafstand beperkt; maatwerk nodig Veiligheid Goed Noodroutes en hulpdiensttoegang aanwezig Milieu / natuur Goed Geen beperkingen bekend Gebruikscategorie grootschalig, multifunctioneel. Geschikt voor alle type evenementen Conclusie: De Dommeldalseweg is een prima multifunctionele kernlocatie voor evenementen en een flexibel inzetbaar evenemententerrein geschikt voor middelgrote tot grote activiteiten (categorie A/B/C afhankelijk van omvang). Belangrijke aandachtspunten zijn geluid, verkeersafsluiting, en tijdelijke voorzieningen (sanitair, elektriciteit). Het profiel biedt duidelijke randvoorwaarden en creëert balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Door toepassing van ecologische zorg, verkeersmaatregelen en heldere communicatie kan de locatie duurzaam worden benut voor de toekomst. Bij toepassing van beheers- en mobiliteitsmaatregelen is de locatie structu-reel geschikt binnen het gemeentelijke evenementenbeleid. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op de Dommeldalseweg is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. Locatieprofiel Heuvel / Marktplein Geldrop. Centrumlocatie met horecagebruik. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Heuvel / Marktplein Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie 1. Afbakening locatie Het Heuvel- en Marktplein vormt het commerciële en sociale hart van Geldrop. De locatie ligt tussen de Heuvel en achter de Kerk. Kenmerk Waarde Oppervlakte ca. 4.000 m². Gebruiksfunctie Centrumplein / horeca / marktplaats. Type terrein Volledig verhard stedelijk plein.. Eigendom Gemeente Geldrop-Mierlo. Gebruik Markten, concerten, culturele activiteiten. Het plein bevat horecaterrassen, winkels, doorgaande voetgangersroutes en infrastructuur voor evenementen. De exacte evenementen-zone wordt per vergunning vastgesteld. 2. Omschrijving en karakter. •Levendig centrumgebied met commerciële, sociale en culturele functies. •Omringd door horeca en winkels met hoge bezoekersdynamiek. •Geschikt voor evenementen die bijdragen aan gastvrijheid, beleving en economische vitaliteit. •Karakter: stedelijk, publieksgericht, horecagericht, dynamisch. 3. Ruimtelijke context en omgeving. De locatie ligt midden in het winkelhart, met: •Direct aangrenzende terrassen en horeca. •Bovengelegen appartementen. •Nabij parkeerplaatsen, fietsvoorzieningen en OV. •Nabijheid van De Bleek en Kasteeltuin. Het plein is akoestisch gevoelig door wonen boven winkels, maar heeft een hoge functie als centrum-eventlocatie. Aspect Waarde Omgevingstype Stedelijk centrumgebied. Geluidgevoeligheid Hoog (bewoning, horeca). Draagvlak Geschikt voor middelgrote evenementen. Verbinding Onderdeel van stedelijk evenementencluster. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Het Heuvel / Marktplein in Geldrop-Mierlo is een centraal gelegen en multifunctionele locatie die zich, door haar ligging in het hart van het centrum en de aanwezige voorzieningen, uitstekend leent voor een breed en divers aanbod aan evenementen. De locatie vormt een natuurlijke ontmoetingsplek en is bij uitstek geschikt voor publieksgerichte activiteiten zoals markten, culturele evenementen, festiviteiten en centrumgerichte bijeenkomsten. De aanwezigheid van horeca en winkels draagt bij aan de levendigheid en ondersteunt het gebruik van het plein als evenementenlocatie. De inrichting en situering maken het mogelijk om evenementen met verschillende bezoekersaantallen te faciliteren. Tegelijkertijd vraagt de ligging in een stedelijke omgeving om zorgvuldige afstemming met betrekking tot geluid, bereikbaarheid en leefbaarheid. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij de aard van het evenement, de belasting voor de omgeving en de organisatorische kwaliteit bepalend zijn. 2. Capaciteit. Het Heuvel / Marktplein heeft een oppervlakte van circa 3.000–4.000 m². De indicatieve maximale bezoekerscapaciteit bedraagt, afhankelijk van de inrichting en planvorming, circa 2.000 tot 3.000 bezoekers. •Maximale bezoekerscapaciteit afhankelijk van planvorming en indeling terrein. De maximale bezoekerscapaciteit wordt bepaald op basis van het netto bruikbaar oppervlak en de bezettingsgraad (personen per m²). Aangezien een deel van de locatie wordt ingenomen door voorzieningen, opstellingen en calamiteitenroutes, wordt doorgaans uitgegaan van circa 60–70% van de totale oppervlakte als publieksruimte. Als richtlijn geldt: •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorie Toegestaan A Onbeperkt B Maximaal 8 per jaar (met versterkt geluid) C Niet toegestaan Type evenementen. Het Heuvel / Marktplein is, door de centrale ligging en de aanwezigheid van horeca en voorzieningen, bij uitstek geschikt voor publieksgerichte en centrumversterkende evenementen. Passend binnen het karakter van de locatie zijn onder meer: •(week- en jaar)markten en braderieën •culturele en muzikaleevenementen •festiviteiten en centrumactiviteiten •horeca- en foodgerelateerde evenementen •kleinschalige optredens en podiumactiviteiten •seizoensgebonden activiteiten (zoals feestdagen, themamarkten, jaarmarkten, Sinterklaas en Koningsdag) •Sportactiviteiten en sportgerelateerde evenementen. De locatie leent zich voor evenementen die bijdragen aan levendigheid en verblijfskwaliteit van het centrum. Niet passend zijn evenementen met een onevenredige belasting op de omgeving, met name op het gebied van geluid, crowd pressure, verkeersdruk en langdurige afsluiting van het centrumgebied. De uiteindelijke inpasbaarheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij afstemming met horeca, bereikbaarheid en leefbaarheid centraal staan. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: bushaltes en station op loopafstand. •Parkeren: P Kasteel Geldrop en P gemeentehuis. •Fiets: stalling Marktstraat. •Verkeersregelaars verplicht bij afsluitingen. •Mobiliteitsplan verplicht bij >1.000 bezoekers. Omwonenden ontvangen tijdige informatie over verkeersmaatregelen 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. •Veiligheidsplan verplicht bij >1.000 bezoekers. •Calamiteitenroutes Heuvel vrijhouden. •EHBO-post en blusmiddelen verplicht. •VRBZO adviseert bij gas, vuur, constructies. •Vluchtroutes goed zichtbaar en vrij. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Toegestane inrichting: •Tenten, kramen, stands. •Tijdelijke verkeersafzettingen. •Aggregaten (geluidsarm, met lekbak). •Mobiel sanitair en afvalvoorzieningen. Eisen: •Toegankelijkheid voor mindervaliden. •Brandveiligheid conform VRBZO. •Schoonmaak binnen 12 uur. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig. Opmerking Stroom 32A In bestrating opgenomen. Water Beperkt Via tappunt, in overleg. Sanitair Tijdelijk vereist >500 bezoekers. Afval Nee vast Organisator verantwoordelijk Aggregaten Ja Geluidsarm, met lekbak. Verlichting Ja Tot max. 24.00uur. In de directe omgeving zijn beperkte voorzieningen voor mindervaliden aanwezig. In de bibliotheek is een mindervalidetoilet (niet open in de avonduren en weekenden). 12. Op- en afbouw. •Toegang via kruising Langstraat-Molenstraat met Heuvel. •Calamiteitenroute Heuvel altijd vrijhouden. •Laden/lossen buiten winkeltijden. •Rijplaten verplicht bij zware voertuigen. •Terrassen tijdelijk verplaatsen in overleg met horeca Opbouw: max. 1 dag vooraf. •Afbouw: gereed uiterlijk 12.00 uur de volgende dag. Organisator herstelt schade aan bestrating, elektra en gemeentelijke voorzieningen. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. Bij de organisatie van evenementen dient altijd afstemming plaats te vinden met de weekmarkt en het centrummanagement, in verband met het (gedeeltelijk) afsluiten en/of gebruik van het parkeerterrein. 13. Juridische verankering. Kader Relevante bepalingen. Omgevingswet / Omgevingsplan Centrum- en verblijfsgebied. APV Art. 2:25 evenementenvergunning. Beleidsregel geluid evenementen Van toepassing. BBL Brandveilig gebruik tijdelijke bouwwerken. ODZOBT Toezicht geluid/milieu. Aanvullend: •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging 14. Flora & Fauna Volledig stedelijke locatie zonder directenatuurwaarden. Wel gelden algemene zorgplichten: Maatregel Verplicht Geen confetti V Geen lozingen V Biologisch afbreekbare materialen V Licht gericht en beperkt V, i.v.m. hinderbewoners 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals elektra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Heuvel / Marktplein Type locatie Stedelijk, levendigcentrumplein. Capaciteit ± 2.000-3.000 bezoekers. Geluidsnormen Geschikt voor Horecadagen, markten, feestdagen, sportevenementen. Aandachtspunten Geluid en bewonershinder. Eindtijden Tot 00.00 / 01.00 uur. Op/afbouw Bereikbaarheid Veiligheid Inclusie Duurzaamheid Voorzieningen aanwezig, sanitair tijdelijk.nutsvoorzieningen Rollen Nauwe afstemming met horeca noodzakelijk. Conclusie: Het Heuvel- en Marktplein is een sterke centrumlocatie die geschikt is voor middelgrote evenementen die bijdragen aan levendigheid en economie. Geluid, veiligheid, horeca-afstemming en bewonerscommunicatie zijn sleutelvoorwaarden voor verantwoord gebruik. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op de Heuvel- Marktplein is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evene-ment kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. Locatieprofiel Horecaplein, Geldrop Centrumlocatie Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Horecaplein Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1.Afbakening locatie Het Horecaplein bevindt zich in het centrum van Geldrop en vormt samen met de omliggende terrassen, cafés en restaurants het kloppend hart van de kern Geldrop. De locatie wordt omsloten door de Heuvel, Wielstraat en Hofstraat en is volledig verhard. De exacte begrenzing van het evenementengebied wordt bij vergunningverlening vastgesteld, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement. 2. Omschrijving en karakter. Het Horecaplein is een stedelijke centrumlocatie met een sociaal en levendig karakter. Het plein wordt frequent gebruikt voor kleinschalige en middelgrote evenementen die de horeca versterken en bijdragen aan de aantrekkelijkheid van het centrum. De directe betrokkenheid van horecaondernemers zorgt voor een dynamische samenwerking tussen gemeente, ondernemers en organisatoren. De locatie is compact, goed bereikbaar en ideaal voor publieksgerichte evenementen die levendigheid toevoegen aan het centrum. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Horecagelegenheden direct aan de randen van het plein; •Bovenliggende appartementen en woningen; •Winkelstraten in de directeomgeving; •Beperkte groenvoorziening. De omgeving is geluidgevoelig, waardoor afstemming met bewoners en horeca essentieel is. Binnen de gebruiksovereenkomst tussen horecaondernemers en de gemeente wordt afgestemd over het gebruik van terrassen. Secundaire terrassen kunnen, indien noodzakelijk, worden verwijderd. Primaire terrassen blijven behouden. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Het Horecaplein Geldrop is een centraal gelegen en sfeervol plein in het hart van Geldrop, gekenmerkt door de aanwezigheid van horeca, terrassen en een verblijfskwaliteit gericht op ontmoeting en recreatie. Het plein heeft een sterk verblijfs- en horecakarakter en fungeert als belangrijke ontmoetingsplek binnen het centrum. De locatie leent zich bij uitstek voor publieksgerichte en kleinschalige centrumactiviteiten die aansluiten bij het karakter van het plein, zoals muzikale optredens, horeca- en foodgerelateerde evenementen, culturele activiteiten en seizoensgebonden festiviteiten. De bestaande terrassen en voorzieningen dragen bij aan de levendigheid en maken het plein geschikt voor evenementen met een verblijfskarakter. De schaal en inrichting van het Horecaplein vragen om een zorgvuldige afstemming van evenementen, met name op het gebied van geluid, publieksdichtheid en doorgang voor bezoekers en hulpdiensten. Evenementen dienen passend te zijn binnen de beperkte ruimte en mogen de reguliere horecafunctie en toegankelijkheid van het plein niet onevenredig belemmeren. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij de aard van het evenement, de impact op de omgeving en de samenhang met de horecafunctie bepalend zijn. 2. Capaciteit. Het Horecaplein in Geldrop heeft een relatief compacte en intensief gebruikte openbare ruimte, waarbij rekening moet worden gehouden met bestaande terrassen, looproutes en verblijfsfuncties. Het bruto oppervlak van het plein bedraagt indicatief circa 1600 m2 waarvan een deel structureel in gebruik is voor horeca en doorgang. Het netto bruikbaar oppervlak voor evenementen bedraagt, afhankelijk van de inrichting, circa 1000 m2. Op basis hiervan kan indicatief worden uitgegaan van een maximale bezoekerscapaciteit van circa 1500-2000 bezoekers. De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement bepaald, afhankelijk van de inrichting van het terrein, de benodigde doorloopruimte, de situering van terrassen en de eisen vanuit veiligheid en hulpdiensten. 3. Frequentie en typering. Categorien: Categorie A: onbeperkt toegestaan Categorie B: maximaal 8 evenementen per jaar met versterkt geluid. Categorie C: niet toegestaan. Type evenementen. Het Horecaplein in Geldrop is, gezien het compacte karakter en de sterke verwevenheid met horeca en terrassen, met name geschikt voor publieksgerichte activiteiten met een verblijfskarakter. Passend binnen de locatie zijn onder meer: •muzikale optredens en kleinschalige live muziek •horeca- en foodgerelateerde evenementen •culturele en sfeerverhogende activiteiten •seizoensgebonden evenementen en centrumactiviteiten •kleinschalige podium- en entertainmentactiviteiten Evenementen dienen aan te sluiten bij het karakter van het plein als verblijfs- en ontmoetingsruimte en mogen de reguliere horecafunctie en doorgang voor bezoekers niet onevenredig belemmeren. Niet passend zijn evenementen die leiden tot een onevenredige belasting van de ruimte, met name op het gebied van geluidsdruk, publieksdichtheid, verkeersbelasting of langdurige afsluiting van het plein. De uiteindelijke inpasbaarheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij de samenhang met de horeca, de beschikbare ruimte en de impact op de omgeving bepalend zijn. 4. Verkeer en bereikbaarheid. OV: station Geldrop en Mierloseweg op ± 500 m afstand. •Fiets: voldoende stallingsruimte; tijdelijke rekken bij grote evenementen. •Auto: verwijzing naar parkeerplaats aan de Heuvel, Meent en omgeving voormalig postkantoor. •Laden/lossen: alleen via Korte Kerkstraat, met verkeersregelaars bij B-evenementen. Omleidingen en afsluitingen tijdig aankondigen via bebording en gemeentelijke communicatie. 2. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm (alle locatieprofielen). Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. Voor categorie B-evenementen is een veiligheidsplan verplicht: •Plattegrond met publieksroutes en nooduitgangen; •Aanrijroutes voor hulpdiensten (Stationsstraat vrijhouden); •Verzamelplaatsen bij calamiteiten; •Contactpersoon en communicatiestructuur. VRBZO adviseert bij evenementen >1.000 bezoekers of met open vuur/gas/constructies. Toezicht door gemeente en politie naar rato van risico. Voor veiligheid, beveiliging en medische zorg wordt verwezen naar het veiligheidskader zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma evenementen. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma wordennageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Verhard terrein – gebruik en borging voorzieningen Bij locaties met een overwegend verharde ondergrond geldt dat de basisvoorzieningen voor toegankelijkheid in beginsel aanwezig zijn. De organisator dient echter te waarborgen dat de inrichting van het evenement deze toegankelijkheid niet belemmert. De organisator is verplicht: •bestaande verhardingen en looproutes vrij en obstakelvrij te houden; •mindervalideparkeerplaatsen en toegankelijke routes bereikbaar te laten blijven; •kabels, slangen en tijdelijke constructies veilig af te werken; •te voorkomen dat door plaatsing van podia, tenten of objecten bestaande voorzieningen onbruikbaar worden. Indien door de inrichting van het evenement bestaande voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. Rustperiode: minimaal 7 dagen tussen evenementen met versterkt geluid. Voor Wintersfeer geldt hier een uitzondering voor. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. Voorziening Aanwezig Opmerking Elektriciteit 32A Uitbreiding via aggregaat mogelijk Water Ja Sanitair Tijdelijk \` verplicht bij> 500 bezoekers, Vanwege een gescheiden rioolstelsel is aansluiting van sanitair niet op alle locaties mogelijk. Afval Ja organisator verantwoordelijk Aggregaat Toegestaan Geluidsarm met lekbak Verlichting Ja vaste armaturen; tijdelijke masten na toestemming Een mindervalide toilet is aanwezig in bibliotheek of gemeentehuis, maar deze zijn niet open in de avonduren en weekenden 12. Op- en afbouw. •Opbouw maximaal 1 dag vooraf; afbouw uiterlijk de volgende dag 12.00 u afgerond. •Op- en afbouw zijn logistiek beperkt vanwege de smalle toegangen. •Laden en lossen via Heuvel. •Calamiteitenroute altijd vrijhouden. •Opbouw toegestaan tussen 07.00 – 21.00 u. •Zware voertuigen alleen na toestemming; rijplaten verplicht bij tijdelijke constructies. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt 13. Juridische verankering. Kader Relevante bepalingen Omgevingswet / Omgevingsplan Functie centrum- en verblijfsgebied, art. 5.1 lid 2 jo. 22.26 APV Art. 2:25 Evenementenvergunning Beleidsregel geluid Toepasbaar (categorie B) BBL Brandveilig gebruik tijdelijke bouwwerken ODZOB / ecologie n.v.t. – stedelijk gebied zonder natuurtoets Overig Coördinatie met Drank- en Horecawet, brandveiligheid, tijdelijke bouwwerken 14. Flora & Fauna Het plein ligt midden in het stedelijk centrum en kent geen directe natuurwaarden. Wel geldt de algemene zorgplicht: •Geen licht op bomen richten; •gebruik van biologisch afbreekbare confetti is verplicht •Vermijden van extra verlichting tijdens broedseizoen (15 mrt – 15 jul). 15. Verantwoordelijkheid De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Horecaplein Type locatie Stedelijk plein in hart centrum Geldrop Capaciteit ± 1.500-2000 bezoekers Geluidsnormen Geschikt voor Muziek-, Kermis, horeca- en cultuuractiviteiten Aandachtspunten Geluid en leefbaarheid Eindtijden 00.00 of 01.30 uur Voorzieningen Elektriciteitsaansluiting, beperkte nutsvoorzieningen Juridische Basis APV 2:25 + Omgevingsplan 22.26 Beheerder Gemeente Geldrop-Mierlo Conclusie: Het Horecaplein vormt het levendige centrum van Geldrop en is geschikt voor A en B evenementen. Door duidelijke kaders voor geluid, tijden en communicatie blijft de balans tussen levendigheid en leefbaarheid behouden. Locatieprofiel Kasteeltuin, Geldrop Groene cultuur- en publiekslocatie. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Kasteeltuin Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie De Kasteeltuin Geldrop maakt deel uit van het historische landgoed bij Kasteel Geldrop, gelegen aan de Mierlose weg 1. Het betreft een parkachtig terrein met gazons, vijvers, wandelpaden, boomlanen en nabijgelegen bijgebouwen (waaronder de Kasteelhoeve en het Theehuis). Kenmerk Waarde Totale oppervlakte ca. 25.000 m² Gebiedsfunctie Historische tuin / cultuur- en natuurzone Gebruik Beperkt aantal evenementen Eigendom Gemeente Geldrop-Mierlo Afstemming Stichting Landgoed Kasteel Geldrop + gemeente De exacte afbakening wordt per vergunning vastgesteld op basis van ecologische bescherming, veiligheid en terreinontwerp. 2. Omschrijving en karakter. De Kasteeltuin is een geliefde, hoogwaardige cultuur- en recreatielocatie met een unieke combinatie van historie, natuur en rust. Het terrein wordt gebruikt voor culturele festivals, kunstmarkten, concerten en maatschappelijke evenementen. Het karakter is: •groen en landschappelijk, •rustig en kwalitatief, •cultuurhistorisch waardevol, •gericht op beleving, kunst en ontmoeting. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Gelegen aan de noordzijde van het centrum van Geldrop •Woongebieden Helze/Molenstraat op 150–200 m •Monumentale bomen en ecologische zonesrondom •Kleine Dommel grenst aan westzijde •Kasteelhoeve, Theehuis en stallen binnen het landgoed Aspect Waarde Omgevingstype Historisch park & natuurzone Geluidgevoeligheid Hoog (natuur), middel (woningen op afstand) Visuele kwaliteit Hoogwaardig, beschermd groen Ruimtelijke draagkracht Geschikt voor selectieve evenementen Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De Kasteeltuin in Geldrop is een bijzondere en beeldbepalende locatie met een groen en cultuurhistorisch karakter. De locatie kenmerkt zich door een parkachtige inrichting, de aanwezigheid van monumentale elementen en een hoge verblijfskwaliteit. Hierdoor vormt de Kasteeltuin een unieke setting voor evenementen met een recreatief, cultureel en sfeervol karakter. De locatie leent zich voor een breed en divers aanbod aan publieksgerichte evenementen, waarbij de nadruk ligt op beleving, kwaliteit en uitstraling. Tegelijkertijd vraagt de kwetsbaarheid van het terrein en de cultuurhistorische waarde om een zorgvuldige omgang met de locatie. Evenementen dienen passend te zijn binnen het karakter van de Kasteeltuin en mogen geen onevenredige belasting vormen voor het groen, de bodem, de aanwezige structuren en de directe omgeving. Met name bij intensief gebruik, zware opbouw of langdurige belasting zijn aanvullende maatregelen noodzakelijk. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij aspecten zoals natuur, erfgoed, geluid, draagkracht van de bodem en impact op de omgeving bepalend zijn. De beheerder heeft aangegeven in principe de 2 bestaande evenementen die er nu plaatsvinden aan te willen houden maar geen uitbreiding te willen. 2. Capaciteit. De Kasteeltuin in Geldrop betreft een parkachtige en grotendeels onverharde locatie met een variërende inrichting en beperkte draagkracht van de bodem. Het bruto oppervlak dat voor evenementen kan worden benut bedraagt indicatief circa 25.000 m2 afhankelijk van de exacte afbakening en bescherming van kwetsbare zones. Het netto bruikbaar oppervlak is afhankelijk van de inrichting van het terrein, waarbij rekening wordt gehouden met looproutes, beschermingsmaatregelen voor groen en erfgoed, en veiligheidsvoorzieningen. Uitgaande van een benutting van circa 40–50% van het terrein kan indicatief worden uitgegaan van een bezoekerscapaciteit van circa 3.000 tot 5.000 bezoekers. 3. Frequentie en typering. De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. De Kasteeltuin in Geldrop is, gezien het groene en cultuurhistorische karakter, met name geschikt voor publieksgerichte evenementen met een nadruk op beleving, kwaliteit en uitstraling. Passend binnen de locatie zijn onder meer: •culturele en artistieke evenementen •muziek- en podiumactiviteiten •festivals en thematische evenementen •markten en (ambachtelijke) braderieën •sportieve en recreatieve activiteiten •seizoensgebonden evenementen Evenementen dienen aan te sluiten bij het parkachtige karakter en de cultuurhistorische waarde van de locatie. Daarbij geldt dat het gebruik van de Kasteeltuin zorgvuldig moet plaatsvinden, met aandacht voor de bescherming van groen, bodem en aanwezigestructuren. Evenementen die leiden tot een onevenredige belasting van het terrein, met name door zware opbouw, intensieve bodembelasting of langdurig gebruik, zijn niet passend zonder aanvullende maatregelen. De uiteindelijke inpasbaarheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij onder meer de aard van het evenement, de belasting van de locatie en de impact op de omgeving bepalend zijn. Categorie Toegestaan A Onbeperkt B Max. 3 reeds bestaande evenementen per jaar C Niet toegestaan De beheerder beslist over de evenementen die men wil toe staan op het terrein. De gemeente is vervolgens het bevoegd gezag op de aanvraag voor de vergunning. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: station Geldrop 800 m •Fiets: stallingen bij Helze en Weverijmuseum •Auto: parkeren op P-terreinen parkeerterrein aan de Heuvel en het gemeentehuis aan de Meent •Verkeersregelaars verplicht bij > 1.000 bezoekers •Mobiliteitsplan verplicht voor categorie B •Geen doorgaand verkeer tijdens op-/afbouw toegestaan. 5. Geluid en leefomgeving. Geluidsnormen: Uniforme basisnorm (alle locatieprofielen). Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening. Uitzonderingen: •Verruiming van de geluidsnorm is bij deze locatie mogelijk. Verruiming tot maximaal 80 dB(A) en 95 dB(C) kan worden toegestaan. Bij deze verruimde geluidsnorm (80 dB(A) / 95 dB(C) op deze buitenlocatie geldt dat de eindtijd van het evenement 1 uur eerder ligt dan de reguliere eindtijd. •Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden ) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. •Veiligheidsplan verplicht bij >1.000 bezoekers •Calamiteitenroute via Helze •VRBZO adviseert over brandveiligheid •EHBO-post en blusmiddelen verplicht •Open vuur/pyro alleen met ontheffing 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Onverhard terrein – aanvullende voorzieningen Bij locaties met een overwegend onverharde ondergrond dient de organisator aanvullende voorzieningen te treffen om veiligheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van het terrein te waarborgen. De organisator is verplicht te voorzien in: •voldoende stabiele en begaanbare hoofdlooproutes (bijvoorbeeld rijplaten of tijdelijke verharding); •toegankelijke bereikbaarheid van podia, publieksvoorzieningen, EHBO en sanitaire voorzieningen; •passende maatregelen bij natte weersomstandigheden ter voorkoming van moddervorming en verzakkingen; •een veilige en goed begaanbare inrichting van nood- en vluchtroutes. Indien in de directe omgeving geen vaste sanitaire of parkeervoorzieningen aanwezig zijn, dient de organisator zelf in voldoende tijdelijke voorzieningen te voorzien. Herstel van schade is voor rekening van de organisator. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: •Bij verruimde geluidsnorm (80 dB(A) / 95 dB(C) op aangewezen buitenlocaties) geldt dat de eindtijd van het evenement 1 uur eerder ligt dan de reguliere eindtijd. •Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Opmerking Elektriciteit 32A Uitbreiding via aggregaat mogelijk Water Ja Via tappunt Kasteelhoeve Sanitair Nee (tijdelijk vereist) Mobiel sanitair verplicht Verlichting Beperkt Tijdelijke verlichting toegestaan Nutsbeheer Gemeente In overleg plaatsing Een mindervalidentoilet is aanwezig bij de kinderboerderij, maar niet beschikbaar in de avonduren. 12. Op- en afbouw. •Laden/lossen via hoofdentree Helze of via Mierloseweg •Zware voertuigen beperkttoegestaan •Rijplaten verplicht op zachte ondergrond •Geen opslag op wortelzones van monumentale bomen •Calamiteitenroutes vrijhouden •Afstemming met terreinbeheer verplicht De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Kader Relevante bepalingen Omgevingswet / Omgevingsplan Groen- en verblijfsgebied, art. 5.1 lid 2 jo. 22.26 APV Art. 2:25 Evenementenvergunning Beleidsregel geluid Van toepassing (cat. B/C) BBL Brandveilig gebruik tijdelijke bouwwerken ODZOB / ecologie Advies en toezicht verplicht 14. Flora & Fauna De tuin grenst direct aan ecologisch waardevolle Dommelzones. Vereisten: •Ecologische quickscan verplicht (cat. B/C) •Geen evenementen binnen 25 m van waterloop •Geen werkzaamheden tijdens broedseizoen zonder vrijstelling •Verlichting mag niet op bomen/vijvers gericht zijn •Alleen biologisch afbreekbare materialen Aspect Toelichting Water & natuur Grenst aan Dommel Flora/fauna Hoogwaardige ecologische waarden Broedseizoen 15 maart – 15 juli Ecologische verplichting Quickscan B/C 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Heuvel / Marktplein Type locatie Historische, groene cultuur- en publiekslocatie Capaciteit 3.000 tot 5.000 bezoekers Geluidsnormen Geschikt voor Kunst, cultuur, markten, openluchtconcerten Aandachtspunten Natuur & erfgoed beschermen Eindtijden 00.00 of 01.30 uur Eindtijden Op/afbouw Juridische Basis APV, Omgevingsplan, BBL Beheerder Stichting Landgoed Kasteel Geldrop + gemeente Conclusie: De Kasteeltuin is een zorgvuldig te benutten cultuurhistorische en ecologische toplocatie. Selectieve en kwalitatieve evenementen zijn passend, mits natuur, rust en historische uitstraling worden beschermd. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement in de Kasteeltuin is tijdige afstemming met de beheerder / Stichting Landgoed Kasteel Geldrop vereist en vervolgens is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergun-ning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. LocatieprofielGebied Kasteelweg /Heer de Heuschweg Mierlo Groene wijklocatie met verblijfs- en cultuurfunctie. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Kasteelweg Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het gebied Kasteelweg / Heer de Heuschweg ligt aan de zuidelijke rand van het centrum van Mierlo, in de groene overgangszone tussen de woonwijk en het omliggende landschap. De evenementenruimte omvat: •het open grasveld langs de Heer de Heuschweg; •de verblijfszone nabij de Kasteelweg; •wandel- en fietsverbindingen richting centrum en buitengebied. Totale oppervlakte evenementenlocatie: ca. 6.000 – 7.000 m². De exacte begrenzing wordt per evenement vastgesteld door het Coördinatieteam Evenementen (CTE) in overleg met de afdeling beheer openbare ruimte. 2. Omschrijving en karakter. Het gebied vormt een groene en rustige wijklocatie met een open karakter en een duidelijke functie voor ontmoetingen, wandelen en kleinschalige buurtactiviteiten. Kenmerkend: •open grasvlaktes afgewisseld met bomen en wandelpaden; •rustige woonomgeving met beperkte verkeersdruk; •veel gebruikt door buurtbewoners; •geschikte plek voor kleinschalige tot middelgrote cultuur-, muziek- en foodactiviteiten; •sociale en laagdrempelige uitstraling. De locatie is aantrekkelijk voor buurtfeesten, openluchtactiviteiten en dagprogramma's, maar vraagt om zorgvuldige omgang met omwonenden. 3. Ruimtelijke context en omgeving. Situatie en omgeving: •Woonbebouwing op 40–120 meter afstand; •Nabij wandelroutes richting het buitengebied; •Groenstructuren, grasvelden en kleine boomgroepen; •Lage verkeersintensiteit; •Geen horeca direct aan het terrein; horeca in centrum op 5 Contexttabel Aspect Toelichting Woonomgeving Direct aangrenzende woningen → geluidgevoelig. Groenstructuur Licht glooiend grasveld, bomen aan randen. Verkeer Rustige wijkwegen, beperkt geschikt voor verkeersintensieve activiteiten. Parkeren Beperkt, vooral straatparkeren. Natuur Faunazone in groenranden, mogelijk broedactiviteit. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De locatie Kasteelweg / Heer de Heuschweg in Mierlo betreft een groene en ruim opgezette locatie in de nabijheid van het kasteel en het omliggende landgoed, met een combinatie van open ruimte en landschappelijke structuren. De ligging en ruimtelijke opzet maken de locatie geschikt voor publieksgerichte evenementen in een groene en dorpse setting. De locatie leent zich voor een divers aanbod aan evenementen, waarbij de beschikbare ruimte en de afstand tot direct omliggende bebouwing mogelijkheden bieden voor activiteiten met een bredere publiekswerking. Tegelijkertijd vraagt de ligging in een groene en deels kwetsbare omgeving om een zorgvuldige inpassing van evenementen. Evenementen dienen passend te zijn binnen het landschappelijke karakter van de locatie en mogen geen onevenredige belasting vormen voor de omgeving, het groen en de verkeersstructuur. Met name bij grotere bezoekersaantallen of intensieve programmering zijn aanvullende maatregelen noodzakelijk op het gebied van mobiliteit, geluid en inrichting. De uiteindelijke geschiktheid wordt per aanvraag beoordeeld, waarbij onder meer de aard van het evenement, de ruimtelijke inpassing, de bereikbaarheid en de impact op de omgeving bepalend zijn. 2. Capaciteit. De locatie Kasteelweg / Heer de Heuschweg in Mierlo betreft een ruim opgezette buitenlocatie met een variërende inrichting en een deels onverharde ondergrond. Het bruto inzetbare oppervlak bedraagt indicatief circa 6000-7000 m², afhankelijk van de exacte afbakening en bescherming van kwetsbare zones. Het netto bruikbaar oppervlak is afhankelijk van de inrichting van het terrein, waarbij rekening wordt gehouden met looproutes, veiligheidszones, voorzieningen en de bescherming van groen en omgeving. Uitgaande van een benutting van circa 50–60% van het terrein kan indicatief worden uitgegaan van een bezoekerscapaciteit van circa 2.500 tot 6.000 bezoekers. De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de aard van het evenement, de inrichting van het terrein, de verkeersafwikkeling en de impact op de omgeving. Als richtlijn geldt: •0,5 – 1 persoon per m²: rustige bezetting •1 – 2 personen per m²: gemiddelde bezetting •2 – 3 personen per m²: hoge bezetting De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld en is afhankelijk van de inrichting, bezoekersstromen en veiligheidsvereisten. 3. Frequentie en typering. Categorieën A-evenementen: in afstemming met de eigenaar van het terrein. B-evenementen: in afstemming met de eigenaar van het terrein indicatief maximaal 6 met versterkt geluid verspreid over het jaar. C-evenementen: onder voorwaarden en afhankelijk van planvorming toegestaan. Type evenementen. De locatie biedt, door haar omvang en open karakter, ruimte voor een breed en divers aanbod aan evenementen. De locatie is geschikt voor uiteenlopende activiteiten met verschillende bezoekersaantallen en publieksprofielen, waarbij flexibiliteit in inrichting en gebruik centraal staat. Passend binnen het karakter van de locatie zijn onder meer culturele evenementen, sportieve activiteiten, festivals, markten en sociale bijeenkomsten. De ruimte en situering maken het mogelijk om verschillende doelgroepen te bedienen en een gevarieerd programma te faciliteren. De uiteindelijke geschiktheid en omvang van evenementen worden per aanvraag beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de belasting voor de omgeving, de aard van het evenement en de organisatorische kwaliteit. 4. Verkeer en bereikbaarheid. OV Bushalte Mierlo-Dorp op 400 m.. Auto Parkeerdruk hoog → verwijzen naar centrum Fiets Tijdelijke stalling op gras mogelijk. Verkeersregelaars Verplicht bij >1.000 bezoekers. Mobiliteitsplan Verplicht bij categorie B. Toegang voor hulpdiensten via beide wegen gegarandeerd. Bij de inrichting van het evenement dient expliciet aandacht te worden besteed aan een veilige en duidelijke routing tussen het evenemententerrein en de dorpskern. 5. Geluid en leefomgeving. Geluidsnormen: Uniforme basisnorm (alle locatieprofielen). Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening. Uitzonderingen: 1.Verruiming van de geluidsnorm is bij deze locatie mogelijk. Verruiming tot maximaal 80 dB(A) en 95 dB(C) kan worden toegestaan. Bij deze verruimde geluidsnorm (80 dB(A) / 95 dB(C) op deze buitenlocatie geldt dat de eindtijd van het evenement 1 uur eerder ligt dan de reguliere eindtijd. 2.Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden ) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. •Veiligheidsplan verplicht bij >1.000 personen •VRBZO adviseert bij constructies, gasinstallaties, tenten. •Calamiteitenroute Kasteelweg moet volledig vrijblijven. •Vluchtroutes richting woonwijk en open groen verplicht. •Brandblusmiddelen verplicht. Voor meer info over veiligheid, beveiliging en medische zorg wordt verwezen naar het veiligheidskader zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma evenementen. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Verhard terrein – gebruik en borging voorzieningen Bij locaties met een overwegend onverharde ondergrond dient de organisator aanvullende voorzieningen te treffen om veiligheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van het terrein te waarborgen. De organisator is verplicht te voorzien in: •voldoende stabiele en begaanbare hoofdlooproutes (bijvoorbeeld rijplaten of tijdelijke verharding); •toegankelijke bereikbaarheid van podia, publieksvoorzieningen, EHBO en sanitaire voorzieningen; •passende maatregelen bij natte weersomstandigheden ter voorkoming van moddervorming en verzakkingen; •een veilige en goed begaanbare inrichting van nood- en vluchtroutes. Indien in de directe omgeving geen vaste sanitaire of parkeervoorzieningen aanwezig zijn, dient de organisator zelf in voldoende tijdelijke voorzieningen te voorzien. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: 3.Bij verruimde geluidsnorm (80 dB(A) / 95 dB(C) op aangewezen buitenlocaties) geldt dat de eindtijd van het evenement 1 uur eerder ligt dan de reguliere eindtijd. 4.Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. Evenementen in het broedseizoen ( 15 maart-15 juli ) vereisen extra ecologische toetsing 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Opmerking Stroom Nee Aggregaat verplicht, geluidsarm + lekbak Water Nee Eventueel mobiele voorziening Sanitair Nee Mobiel vereist bij elk evenement >250 Verharding Beperkt Voornamelijk gras Verlichting Ja (openbare verlichting) Extra licht tijdelijk toegestaan Riool Nee Alleen tijdelijke units 1)In de directe omgeving is geen mindervalidentoilet aanwezig. 2)Emissievrije energievoorziening is het uitgangspunt. Gebruik van verbrandingsmotoren is slechts toegestaan indien geen redelijk alternatief beschikbaar is. 12. Op- en afbouw. •Toegang via Kasteelweg •Laden en lossen buiten school- en piekuren •Rijplaten verplicht bij zware installaties •Calamiteitenroutes vrijhouden •Geen opslag binnen boomzones of op wortelplaten •Aggregaten alleen op verharding of met bodembescherming Organisator is volledig verantwoordelijk voor herstel. •Opbouw: in overleg met eigenaar •Afbouw: in overleg met eigenaar De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging . 14. Flora & Fauna Het gebied bevat natuurlijke zones en groenranden. Regels: •Ecologische quickscan verplicht bij categorie B-evenementen •Geen verlichting op bomen en struiken •Geen activiteiten binnen 10 meter van boomzones •Alleen biologisch afbreekbare confetti, vuurwerk in overleg met •Alleen afbreekbare materialen toegestaan Natuur/stikstof Geen Natura-2000, wel lokale fauna Water Geen waterloop direct naast terrein Bomen Wortelzones beschermd Beheer Afstemming nodig met gemeentelijke groenbeheerder Binnen de locatie dient rekening te worden gehouden met de bescherming van flora en fauna. In de periode waarin vogels broeden (globaal van maart tot en met juli) geldt dat verstoring van broedende vogels en hun leefomgeving moet worden voorkomen. Evenementen kunnen in deze periode plaatsvinden, mits vooraf wordt beoordeeld of er sprake is van (mogelijke) verstoring. Indien nodig wordt een ecologische toets uitgevoerd. Activiteiten die geen verstoring veroorzaken, zoals evenementen op bestaande verharde delen of op afstand van groenstructuren, zijn in beginsel mogelijk. Bij aanwezigheid van broedgevallen of geschikte broedlocaties kunnen aanvullende maatregelen worden vereist, zoals het instellen van beschermingszones, het aanpassen van de inrichting, het beperken van geluidsbelasting of het verplaatsen van onderdelen van het evenement. De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de geldende natuurwetgeving en het treffen van passende maatregelen om verstoring te voorkomen. 15. Verantwoordelijkheid De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Kasteelweg Type locatie Groen, rustig, wijkgericht. Capaciteit Max. indicatie 6500 bezoekers. Geluidsnormen Geschikt voor Meldingen A, B en C evenementen. Aandachtspunten Groen, geluid, leefbaarheid. Eindtijden 01.30 uur Voorzieningen Geen vaste nutsvoorzieningen. Juridische Basis APV + Omgevingsplan. Beheerder Conclusie: De locatie is in feite geschikt voor alle soorten evenementen. Voorkeur van evenementen ligt bij evenementen die passen bij de identiteit van Mierlo en het karakter van de woonomgeving. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op de Kasteelweg / Heer de Heuschweg Mierlo is het noodzake-lijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. •Organisator dient vooraf contact op te nemen met de eigenaar van het terrein voor toestemming. Zonder een schriftelijke en ondertekende toestemming, nemen wij geen vergunningsaanvragen in behandeling. •Afstemming met beheer groen en verkeer verplicht LocatieprofielKerkplein, Mierlo Centrumlocatie met culturele en dorpse functie Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Kerkplein Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijdvoor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het Kerkplein ligt in het historische dorpshart van Mierlo, direct grenzend aan de Sint-Luciuskerk en gelegen aan de Pastoor de Winterstraat en de Heer van Scherpenzeelweg. De locatie bestaat uit: •het centrale, verharde Kerkplein •zones rondom de kerk (alleen geschikt voor lichteactiviteiten) •omliggende verblijfsruimte richtingDorpsstraat •een groene randzone met zitbanken Totale oppervlakte: circa 2.800 m² •circa 1.900 m² verhard •circa 900 m² groen De exacte afbakening van het evenemententerrein wordt telkens bij vergunningverlening vastgesteld en is afhankelijk van: •de aard en omvang van het evenement, •veiligheidseisen, •ruimte voor bezoekersstromen, •opbouw- en installatieruimte, •vrije doorgang voor hulpdiensten. Het uitgangspunt is dat het plein maximaal 1-op-1 wordt gebruikt zoals het in werkelijkheid functioneert, met behoud van ruimtelijke kwaliteit, buurtkarakter en monumentale uitstraling. 2. Omschrijving en karakter. Het Kerkplein is een historisch en cultureel waardevol plein met een belangrijke maatschappelijke functie binnen de dorpskern. Kenmerkend: •rustige, dorpse uitstraling •aanwezigheid van religieuze en culturele waarden •directe nabijheid van woningen (hogegeluidgevoeligheid) •beperkte fysieke ruimte •akoestische reflectie door gevelwanden De locatie is met name geschikt voor evenementen met een sociale, culturele en verbindende functie. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •woonbebouwing op directe afstand •gelegen in dorpskern •nabij horeca en cultureel centrum •monumentale kerk aanwezig Aspect Toelichting Woonfunctie Direct omliggende woningen, hoge gevoeligheid Geluid Strikte normering vereist door echo-effect tussengevels Cultuurhistorie Monumentale kerk vereist extra zorg en bescherming Verkeer Beperkt; gebied is vooral voetgangerszone Doorgaande routes Fietsroutes door centrum Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Het Kerkplein is een kleinschalige centrumlocatie met een historisch en cultureel karakter. De locatie leent zich voor publieksgerichte activiteiten die passen binnen de dorpse schaal en het intieme karakter van het plein. Evenementen dienen aan te sluiten bij de omgeving en mogen geen onevenredige belasting vormen voor omwonenden, de monumentale omgeving en de openbare ruimte. 2. Capaciteit. De maximale bezoekerscapaciteit bedraagt indicatief circa 1.500 bezoekers, afhankelijk van de inrichting en beschikbare ruimte. Onderdeel Aantal Totale oppervlakte ± 2.800 m² Maximale bezoekerscapaciteit ± 1.500 personen Verhard plein ± 1.900 m² De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld. 3. Frequentie en typering. Aantal evenementen: •A: onbeperkt •B: maximaal 8 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •dorps- en jaarmarkten •concerten •ceremoniële en cultureleactiviteiten •optredens van verenigingen •maatschappelijke evenementen 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: bushalte op circa 300 m •parkeren: in omgeving (Molenplein / Molenhoek) •fiets: ruime voorzieningen Verkeersregelaars verplicht bij > 800 bezoekers of afsluiting Dorpstraat Verkeersplan verplicht bij B-evenementen Het gebied functioneert primair als voetgangersgebied. 5. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm (alle locatieprofielen). Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. Voor veiligheid, beveiliging en medische zorg wordt verwezen naar het veiligheidskader zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma evenementen. Aanvullend: •minimaal twee vluchtwegen •EHBO verplicht bij >150 bezoekers •vrije doorgang hulpdiensten (min. 3,5 m) •brandveiligheidsvoorzieningen verplicht 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Onverhard terrein – aanvullende voorzieningen Bij locaties met een overwegend verharde ondergrond geldt dat de basisvoorzieningen voor toegankelijkheid in beginsel aanwezig zijn. De organisator dient echter te waarborgen dat de inrichting van het evenement deze toegankelijkheid niet belemmert. De organisator is verplicht: •bestaande verhardingen en looproutes vrij en obstakelvrij te houden; •mindervalideparkeerplaatsen en toegankelijke routes bereikbaar te laten blijven; •kabels, slangen en tijdelijke constructies veilig af te werken; •te voorkomen dat door plaatsing van podia, tenten of objecten bestaande voorzieningen onbruikbaar worden. Indien door de inrichting van het evenement bestaande voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren.De organisator is verantwoordelijk voor: •voorkomen van schade •schoon opleveren •herstel van schade Bij inrichting: •obstakelvrije routes •veilige plaatsing voorzieningen •behoud toegankelijkheid 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. Rustperiode: minimaal 7 dagen tussen evenementen met versterkt geluid. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. •mobiele toiletten verplicht •beperkte stroom → aggregaat •water via tijdelijke voorzieningen Een mindervalidentoilet is aanwezig bij Hof van Bethanië (beperkt beschikbaar). 12. Op- en afbouw. •Laden/lossen via Dorpsstraat of Kerkstraat •Gebied is grotendeels voetgangersgebied → rijplaten verplicht voor zwaar materieel •Geen verankering in bestrating of naast boomwortels •Calamiteitenroute richting Dorpsstraat vrijhouden •Geen opslag nabij de kerkmuur (beschermde status) •Organisator is verantwoordelijk voor schadeherstel De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit locatieprofiel is ingebed in: •de APV (artikelen evenementen en geluid), •het Omgevingsplan, •het Uitvoeringsprogramma Evenementen, •het Geluidbeleid evenementen, •de Regionale Veiligheidskaders VRBZO •het Toegankelijkheids- en Inclusiekader, •specifieke beleidsregels m.b.t. leefbaarheid en duurzaamheid. 14. Flora & Fauna Het plein ligt in verhard stedelijk gebied maar grenst aan groenstroken. Regels: •Geen verlichting richting bomen •Geen activiteiten in groene rand zonder toestemming •Geen opslag onder bomen •Gebruik biologisch afbreekbare materialen •Geen geluidsboxen gericht op nestlocaties 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van regels en vergunningvoorschriften. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Kerkplein Type locatie Historisch, kleinschalig Capaciteit Tot ca. 1.500 bezoekers Geluidsnormen 75dbC / 90dBA Geschikt voor Meldingen A en B evenementen Aandachtspunten Leefbaarheid Eindtijden 00.00 / 01.30 Op/afbouw Op/afbouw Juridische Basis Beheerder DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op het Kerkplein te Mierlo is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. LocatieprofielMolenplein/Dorpsstraat/Vesperstraat, Mierlo Centrumlocatie met dorpsplein-en horecafunctie. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Molenplein Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het Molenplein, inclusief Dorpsstraat en Vesperstraat, vormt een centraal dorpsplein en verblijfsgebied in de kern van Mierlo. De locatie omvat: •het verhard plein aan het Molenplein •de directe hoekzone bij Dorpstraat-Vesperstraat •ruimte voor marktkramen, stands en kleinschalige podia Globale begrenzing: •noord: Molenhoek •oost: Marktstraat •zuid: gevelwand met winkels/horeca/ woningen/appartementen •west: woningen en route om de Molen De exacte evenementencontour wordt bij iedere vergunningverlening vastgesteld, afhankelijk van opstelling, podium, terrassen en verkeersmaatregelen. 2. Omschrijving en karakter. Het Molenplein, inclusief Dorpsstraat en Vesperstraat is een dorps centrumplein met een belangrijke functie voor: •de weekmarkt •dorps- en verenigingsactiviteiten •kleinschalige concerten en vieringen •activiteiten rond feestdagen (Sinterklaas, Koningsdag, kerstactiviteiten) •Kermis •Carnaval Karakteristieken: •kleinschalig, dorps en overzichtelijk •sterke relatie met omliggende winkels en horeca •ruimte voor ontmoeting en verblijf •nadruk op laagdrempelige, publiekstoegankelijke evenementen Het plein is geen grootschalig evenemententerrein en dus niet geschikt voor een C evenement, maar een dorps hart dat evenementen combineert met het dagelijks gebruik als verblijfs- en winkelgebied. Hierbij past max een B evenement 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Gelegen in de historische dorpskern van Mierlo •Omgeven door winkels, woningen en appartementen, horeca en dienstverlening •Boven de winkels liggen woningen In de directe omgeving liggen woonstraten met gemengd verkeer Omgevingscontext Aspect Toelichting Functie omgeving Centrum-/dorpskern, detailhandel en horeca Bewoning Woningen boven winkels en horeca en in aangrenzende straten Geluidgevoeligheid Hoog, met name in de avond Verblijfsfunctie Ontmoeting, markt, centrum functioneren Door de mix van functies is dit een gevoelige maar logische plek voor centrumgerichte evenementen, mits goed gereguleerd. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Het Molenplein, inclusief Dorpsstraat en Vesperstraat is een centrumlocatie met een dorps en sociaal karakter. De locatie is geschikt voor publieksgerichte evenementen die aansluiten bij de centrumfunctie en het dagelijks gebruik van het plein. De locatie biedt ruimte voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten, mits deze passen binnen de schaal van het plein en de draagkracht van de omgeving. Evenementen dienen zorgvuldig te worden ingepast, met aandacht voor bewoners, ondernemers en de openbare ruimte. 2. Capaciteit. Oppervlakte & capaciteit Onderdeel Waarde Totale verharding evenementenruimte ± 1.500 m² Maximale bezoekerscapaciteit ± 1.500-2.500 personen De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld. 3. Frequentie en typering. Aantal evenementen: •A: onbeperkt toegestaan •B: maximaal 8 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •weekmarkt en themamarkten •dorpsfeesten en verenigingsdagen •concerten / muziekoptredens •Koningsdag en braderieën •culturele activiteiten Niet passend: •C-evenementen •evenementen met grote verkeersimpact 4. Verkeer en bereikbaarheid. Bereikbaarheid: Modaliteit Toelichting OV bushaltes op loopafstand van de dorpskern Auto parkeren op nabijgelegen parkeerterreinen in het centrum Fiets fietsenstallingen in directe nabijheid, eventueel tijdelijke fietsenrekken Verkeer & afsluitingen: •Bij evenementen die invloed hebben op de rijroute in Marktstraat/Dorpstraat kunnen tijdelijke afsluitingen nodig zijn •Bij > 1.000 bezoekers zijn verkeersregelaars verplicht •Voor B-evenementen met afsluiting of omleiding is een verkeersplan onderdeel van de aanvraag Omwonenden en ondernemers worden tijdig geïnformeerd over afsluitingen, omleidingen en parkeersituatie. 5. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. •Veiligheidsplan is verplicht bij evenementen met > 1.000 bezoekers of bij risicovolle activiteiten (open vuur, hoge podia, gasflessen, etc.) •Aanrijroutes voor hulpdiensten via de hoofdontsluitingswegen van de dorpskern dienen vrij te blijven •EHBO-post (zichtbaar en toegankelijk) verplicht bij B-evenementen •Brandblusmiddelen aanwezig bij podia, aggregaten, tenten en keukens •VRBZO adviseert over brandveiligheid, vluchtroutes en noodprocedures De organisator moet zorgen voor: •duidelijke bebording van nooduitgangen •een helder communicatieschema voor incidenten •aanspreekbare en herkenbare organisatie ter plaatse. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de setting van het terrein. •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben •De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma wordennageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbareruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade Onverhard terrein – aanvullende voorzieningen Bij locaties met een overwegend verharde ondergrond geldt dat de basisvoorzieningen voor toegankelijkheid in beginsel aanwezig zijn. De organisator dient echter te waarborgen dat de inrichting van het evenement deze toegankelijkheid niet belemmert. De organisator is verplicht: •bestaande verhardingen en looproutes vrij en obstakelvrij te houden; •mindervalideparkeerplaatsen en toegankelijke routes bereikbaar te laten blijven; •kabels, slangen en tijdelijke constructies veilig af te werken; •te voorkomen dat door plaatsing van podia, tenten of objecten bestaande voorzieningen onbruikbaar worden. Indien door de inrichting van het evenement bestaande voorzieningen tijdelijk niet bruikbaar zijn, dient de organisator passende alternatieven te realiseren. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. Dit locatieprofiel omvat in principe 2 locaties. De rustperiode geldt dan ook alleen indien gebruik wordt gemaakt van 2 weekenden achtereenvolgens dezelfde locatie. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Toelichting Stroom overleg Ja, aansluitpunten(OR) Vaak 32A; exacte punten in met gemeente Water Beperkt Via tappunt, in overleg met gemeente Sanitair bij Geen vast openbaar sanitair Tijdelijke toiletten verplicht > 500 bezoekers Afval Geen vaste containers Organisator plaatst extra bakken Aggregaten Toegestaan Alleen geluidsarm, met lekbak Verlichting Openbare verlichting aanwezig Tijdelijke extra verlichting in overleg In de directe omgeving zijn mindervalidentoiletten aanwezig bij ’t Mierles Huukske en de bibliotheek. De toiletten in de bibliotheek zijn in de avonduren en op zondag beperkt beschikbaar. ’t Mierles Huukske: beschikt over ruime beschikbaarheid (behalve maandag na 20:00). 12. Op- en afbouw. • Opbouw: •Maximaal 2 dagen voorafgaand aan het evenement (bij voorkeur binnen winkel-/marktdynamiek afgestemd). In afstemming met de weekmarkt indien meer tijd nodig is. •Afbouw: •Uiterlijk de 3e dag na het evenement om 12.00 uur afgerond •Bereikbaarheid voor opbouw via Dorpstraat en Marktstraat •Laden en lossen bij voorkeur buiten winkeltijden en markttijden •Rijplaten verplicht bij gebruik van zware voertuigen of hefmiddelen •Calamiteitenroutes en toegangen voor hulpdiensten moeten te allen tijde vrij blijven •Terrassen kunnen tijdelijk worden verplaatst of verkleind in overleg met ondernemers De organisator is verantwoordelijk voor: •veiligheid tijdens op- en afbouw •het voorkomen van schade aan bestrating, straatmeubilair en nutsvoorzieningen •herstel van eventuele schade na afloop. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit locatieprofiel is ingebed in: •de APV (artikelen evenementen en geluid), •het Omgevingsplan, •het Uitvoeringsprogramma Evenementen, •het Geluidbeleid evenementen, •de Regionale Veiligheidskaders VRBZO •het Toegankelijkheids- en Inclusiekader, •specifieke beleidsregels m.b.t. leefbaarheid en duurzaamheid. 14. Flora & Fauna Kader Relevante bepalingen APV Geldrop-Mierlo Artikel 2:25 – evenementenvergunningplicht Omgevingswet Evenementen als tijdelijke activiteiten in verblijfsgebied Omgevingsplan Functie centrum-/verblijfsgebied, regels m.b.t. gebruik en Beleidsregel geluid Van toepassing op A/B-evenementen met versterkt geluid BBL Brandveilig gebruik tijdelijke voorzieningen ODZOB toepassing) Toezicht op geluid, milieu en ecologie (indien van 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Molenplein/Dorpsstraat/Vesperstraat Type locatie Dorps centrumplein met winkelfunctie en verblijf Capaciteit 1.500 - 2.500 bezoekers Geluidsnormen Geschikt voor Markten, dorpsfeesten, kleinschalige concerten Aandachtspunten Geluid, bewoners en ondernemersbalans Eindtijden 00.00 /01.30 uur Rol Belangrijk dorpshart voor Mierlo Terrein Verhard plein met beperkte groen- en verblijfszones Beheerder Gemeente Geldrop-Mierlo Conclusie: Het Molenplein, inclusief Dorpsstraat en Vesperstraat is een kernlocatie voor dorps- en centrumactiviteiten. De locatie is bij uitstek geschikt voor kleinschalige en middelgrote evenementen die aansluiten bij het dorpskarakter en de centrumfunctie, mits wordt voldaan aan heldere afspraken over geluid, tijden, veilig-heid, leefbaarheid en samenwerking met ondernemers. DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op het Het Molenplein, inclusief Dorpsstraat en Vesperstraat is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. LocatieprofielSkandia, Geldrop Groene buffer en recreatiegebied Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Skandia Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijdvoor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie De locatie lokaal bekend als Skandia, maar wordt in dit profiel aangeduid als Skandia-gebied. Skandia ligt aan de Ziggenstraat aan de zuidwestzijde van Geldrop en vormt een omvangrijke groenstructuur, waar gespeeld en gesport kan worden met scholen, clubgebouwen en parkeervoorzieningen. Het park is eigendom van de gemeente en wordt geëxploiteerd door lokale sportverenigingen. Evenementen vinden plaats op: •de hoofdvelden •het gebied rond het clubhuis •de centraleparkeerplaats Faciliteiten •Voetbalvelden en grasmatten •Verhard terrein rondom gebouwen •Sportaccommodaties met kleedkamers •Verhard parkeerterrein •Vaste stroom- en watervoorzieningen aanwezig •Sanitaire voorzieningen aanwezig •Terrassen en uitgiftepunten mogelijk •Interne wegen voor logistiek Totale bruikbare oppervlakte voor evenementen: ca. 15.000 m². De exacte zones worden per evenement bepaald in overleg met verenigingen en beheerder. 2. Omschrijving en karakter. Skandia-gebied is een groen en recreatief gebied met uitstekende voorzieningen. Het terrein wordt gebruikt voor: •sportactiviteiten •clubfeesten •teamdagen •maatschappelijke activiteiten •incidentele dorps- of muziekactiviteiten, Door de ruime opzet en bestaande voorzieningen is het terrein uitermate geschikt voor publieksevenementen met een sportief of sociaal karakter. Het karakter is actief, sociaal, recreatief en wijk-/regiogericht. De ligging maakt de locatie goed bereikbaar en logistiek sterk inzetbaar. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Gelegen aan de zuidrand van Geldrop •Woonwijk op 150–200 m afstand •Omgeven door groenbuffers en sportvelden •Parkeerterrein direct grenzend aan sportcomplex De omgeving kent weinig geluidgevoelige functies, waardoor de locatie geschikt is voor evenementen tot max B- evenementen geclassificeerd. Sportverenigingen fungeren als natuurlijke partners bij organisatie en toezicht. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Skandia-gebied is een ruim opgezet sport- en recreatiegebied met een overwegend groen karakter, gelegen aan de rand van de kern Geldrop. De locatie wordt primair gebruikt voor sportactiviteiten en verenigingsgebruik en is daarmee geschikt voor evenementen met een sportief, maatschappelijk of recreatief karakter. De omvang van het terrein, de aanwezigheid van sportvelden en basisvoorzieningen en de relatieve afstand tot directe woonbebouwing maken de locatie geschikt voor evenementen. Hierbij kan worden gedacht aan sporttoernooien, verenigingsactiviteiten, buurtgerichte evenementen en incidentele publieksactiviteiten met een gematigde publieksaantrekkingskracht. Vanwege de ligging nabij woongebieden en het groene karakter van het terrein, vraagt het gebruik voor evenementen om een zorgvuldige omgang met geluid, verkeer en terreinbelasting. Evenementen met een intensief geluidsprofiel, een grootschalige publieksfunctie of een nadrukkelijk nachtelijk karakter passen minder goed bij de aard en draagkracht van de locatie en worden daarom niet passend geacht. De inzet van het sportpark voor evenementen blijft gericht op activiteiten die aansluiten bij het sportieve en recreatieve gebruik en die de balans tussen levendigheid en leefbaarheid respecteren. Skandia-gebied is geschikt voor kleine en wijkgerichte evenementen met een sportief, sociaal of maatschappelijk karakter. De locatie biedt ruimte voor activiteiten zoals sportevenementen, clubactiviteiten en kleinschalige publieksbijeenkomsten waarbij de feitelijke omvang wordt begrensd door de draagkracht van het terrein, de bereikbaarheid en de parkeercapaciteit.” Gelet op de ontsluiting via woonstraten, de beperkte parkeercapaciteit en het huidige gebruik is uitbreiding naar evenementen van grotere omvang niet passend. 2. Capaciteit. Capaciteit van Skandia-gebied. Skandia-gebied beschikt over een omvangrijk buitenterrein bestaande uit sportvelden, verhardingen en ondersteunende voorzieningen. De totale bruikbare evenementoppervlakte bedraagt circa 15.000 m², afhankelijk van de inzet van velden en beschikbare zones. Voor evenementen wordt, afhankelijk van de inrichting en veiligheidsvoorwaarden, uitgegaan van een maximale bezoekerscapaciteit van circa 1.000 tot 1.500 personen. De feitelijke capaciteit wordt per evenement nader bepaald op basis van onder andere: •de inrichting en afbakening van het terrein •publieksstromen en vluchtwegen •aanwezigheid en spreiding van voorzieningen •draagkracht van het terrein (met name grasvelden) •aard en risicoprofiel van het evenement Gelet op het gebruik van sportvelden, de bescherming van het terrein en de ligging ten opzichte van de omgeving, is de capaciteit primair passend bij kleinere evenementen. De uiteindelijke capaciteit wordt per evenement vastgesteld. 3. Frequentie en typering. Aantal evenementen: •A: onbeperkt •B: maximaal 6 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •sportactiviteiten •clubfeesten •teamdagen •maatschappelijke evenementen •kleinschalige muziekactiviteiten Niet passend: •Skandia-gebied ligt midden in een woonwijk en kent een kleinschalig en wijkgericht karakter. De locatie wordt ontsloten via smalle woonstraten en beschikt niet over grootschalige parkeervoorzieningen of evenementondersteunende faciliteiten. Tot op heden is de locatie uitsluitend gebruikt voor kleinschalige activiteiten voor en door de wijk. Gelet op de ruimtelijke context en de beperkte infrastructuur is uitbreiding naar grotere evenementen niet passend. Het gebruik van de locatie blijft daarom beperkt tot kleine, wijkgerichte evenementen. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: bushalte Eindhovenseweg op circa 250 meter •auto: beperkt parkeren mogelijk bij sportcomplex •fiets: stallingen bij ingang Verkeersregelaars verplicht vanaf 500 bezoekers Mobiliteitsplan verplicht bij B-evenementen Goede aanrijroutes voor hulpdiensten via hoofdentree. 5. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. Voor veiligheid wordt verwezen naar het gemeentelijk veiligheidskader. Aanvullend geldt dat bij evenementen vanaf 1.000 bezoekers een veiligheidsplan verplicht is en dat EHBO, calamiteitenroutes en inzet van hulpdiensten adequaat worden geborgd 7. Inrichting en gebruik. •tenten, stands en tribunes mogelijk •catering en terrassen mogelijk •nutsvoorzieningen via sportaccommodaties Inrichting dient te voldoen aan brandveiligheidsvoorschriften. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •bescherming van grasvelden en ondergrond •voorkomen van schade •herstel van schade Bij onverhard terrein: •maatregelen tegen moddervorming •bescherming grasmatten •veilige looproutes 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. Uitzonderingen: Zondagswet van toepassing. Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10.Rustperiode versterkte muziek. Minimaal 7 dagen tussen evenementen met versterktgeluid. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Toelichting Elektriciteit Nee nvt Water Nee nvt Sanitair Ja Extra mobile toiletten verplicht bij 500 bezoekers Aggregaten Toegestaan Geluidsarm + lekbak Afval Geen vast systeem Organisator verantwoordelijk Nb Geen mindervalide toilet aanwezig. De organisator dient zorg te dragen voor een toegankelijke inrichting van het evenemententerrein voor bezoekers met een lichamelijke beperking, waaronder rolstoel- en rollatorgebruikers. 12. Op- en afbouw. Toegang via interne sportparkwegen •Laden/lossen buiten publieksuren •Rijplaten verplicht bij zware installaties •Calamiteitenroute via hoofdentree vrijhouden •Verplicht overleg met verenigingen over: •nutsvoorzieningen •terreinbescherming •veiligheid Herstel van schade aan grasvelden is voor rekening van organisator. 7 De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Van toepassing: •Omgevingswet / Omgevingsplan •APV •geluidbeleid •BBL (brandveiligheid) 14. Flora & Fauna •De locatie ligt buiten gevoelige natuurgebieden; impact op natuur is beperkt. •Geen verlichting richting bomen of water •Geen werkzaamheden in broedseizoen (15 maart – 15 juli) zonder vrijstelling •Biologisch afbreekbare materialen verplicht bij gebruik. 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen, inzet van tijdelijke voorzieningen, veiligheid, afstemming met de beheerder, bescherming van sportvloer en buitenruimte en het herstel van eventuele schade. Tevens is de organisator verantwoordelijk voor naleving van alle regels en vergunningvoorschriften. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Skandia-gebied Type locatie Groen, sport en recreatie Capaciteit Tot ca. 1500 bezoekers Voorzieningen Beperkt aanwezig Geschikt voor Sport, sociaal, wijkgericht Aandachtspunten Niet geschikt voor grootschalig evenement, Grasbescherming Geluidsnorm 75 db(A)/ 90 db(C) Rol Belangrijke functie voor sociale cohesie in De Coevering Beheerder Gemeente Geldrop Mierlo + Wijkvereniging Skandia Conclusie: DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op het Sportpark Ziggenstraat is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evene-ment kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38. LocatieprofielSporthal De Coevering Geldrop. Wijkgerichte sport- en ontmoetingslocatie. Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Sporthal de Coevering Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Sporthal De Coevering ligt bij winkelcentrum Coevering in de wijk De Coevering in Geldrop. De locatie bestaat uit een overdekte sporthal en een parkeerterrein dat bij gelegenheid wordt gebruikt voor evenementen. Het terrein is eigendom van de gemeente en wordt beheerd door de gemeente. Totale bruikbare evenementenoppervlakte (binnen en buiten): circa 6.000 m². De exacte zone voor gebruik wordt per aanvraag vastgesteld in overleg met het vergunningverlening / Coördinatieteam Evenementen (CTE) en de beheerder. Het gebied als geheel is echter beschreven in een ander locatieprofiel. Dit locatieprofiel omvat alleen de evenementen die in de sporthal gehouden mogen worden. 2. Omschrijving en karakter. De sporthal en directe omgeving hebben een wijkgerichte functie en worden regelmatig gebruikt voor sportieve, sociale en culturele activiteiten. De locatie is geschikt voor evenementen zoals beurzen, jeugdactiviteiten, sportdagen, buurtfeesten of voorstellingen. Het karakter van deze locatie is laagdrempelig, verbindend en maatschappelijk gericht. Door de ligging midden in een woonwijk geldt wel een verhoogde aandacht voor geluid, verkeer en parkeeroverlast. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Omgeven door woonbebouwing op circa 75–100 meter afstand; •Horeca aangrenzend; •Aanliggende voorzieningen: basisschool, wijkcentrum, sportvelden en winkelcentrum; •Parkeerplaatsen direct beschikbaar; •Fiets- en wandelpaden ontsluiten het terrein naar omliggende wijken. De directe woonomgeving maakt dat deze locatie vooral geschikt is voor overdag- en avondactiviteiten met beperkte geluidsbelasting. De nabijheid van scholen biedt kansen voor samenwerking bij sportieve en educatieve evenementen. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Dit profiel ziet uitsluitend op evenementen in en direct rondom de sporthal. Sporthal De Coevering is een wijkgerichte sport- en ontmoetingslocatie, gelegen in een woonomgeving, en daarmee primair geschikt voor evenementen met een maatschappelijk, sportief of cultureel karakter. De combinatie van een overdekte sporthal, aanwezige basisvoorzieningen en een aangrenzend parkeerterrein maakt de locatie functioneel en flexibel inzetbaar voor uiteenlopende activiteiten. De locatie is met name geschikt voor evenementen zoals sporttoernooien, beurzen, buurtfeesten, voorstellingen en informatieve bijeenkomsten. Door de ligging in een woonwijk en de nabijheid van gevoelige functies, zoals woningen en scholen, zijn evenementen met een beperkte geluidsbelasting en een overwegend dag- en avondprogramma het meest passend. Evenementen met een intensief geluidsprofiel, een uitgesproken nachtelijk karakter of een grootschalige publieksfunctie passen minder goed bij de schaal en het karakter van de omgeving en worden daarom niet passend geacht voor deze locatie. De inzet van de locatie vraagt steeds om een zorgvuldige afweging tussen levendigheid en leefbaarheid, waarbij aandacht voor geluid, verkeer en parkeeroverlast essentieel is. 2. Capaciteit. Sporthal De Coevering beschikt over een binnenruimte van circa 1.344 m² (42 × 32 meter) en een tribune met circa 220 zitplaatsen . In combinatie met het aangrenzende parkeerterrein en de buitenruimte bedraagt de totale bruikbare evenementoppervlakte circa 6.000 m². Voor evenementen wordt, afhankelijk van de inrichting en veiligheidsvoorwaarden, uitgegaan van een maximale bezoekerscapaciteit van 1.500 personen (binnen en buiten gezamenlijk). Deze capaciteit wordt per evenement nader bepaald op basis van onder andere: •de inrichting van het terrein •publieksstromen en vluchtwegen •aanwezigheid van voorzieningen •aard en risicoprofiel van het evenement Gelet op de ligging in een woonomgeving en de schaal van de locatie is de capaciteit primair passend tot max een B evenement. 3. Frequentie en typering. Aantal evenementen: •A: onbeperkt toegestaan (mits niet strijdig met regulier gebruik) •B: maximaal 6 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •sporttoernooien •beurzen en markten •film- en theateravonden •buurtfeesten •informatieve bijeenkomsten Niet geschikt voor: •dance-evenementen •evenementen met een intensief geluidsprofiel •nachtfestivals 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: bushalte Coevering op 250 m •auto: parkeren op eigen terrein en omliggende voorzieningen •fiets: ruimte voor tijdelijke stallingen Verplicht: •verkeersregelaars bij > 800 bezoekers •verkeersplan bij afsluitingen of gebruik openbare weg 5. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; •alle dagen van het evenement, tenzij expliciet anders bepaald in dit hoofdstuk. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening. 6. Veiligheid. •veiligheidsplan verplicht bij > 1.000 bezoekers •EHBO-post verplicht •blusmiddelen en nooduitgangen conform regelgeving •VRBZO adviseert bij open vuur en tijdelijke constructies •calamiteitenroute vrijhouden 7. Inrichting en gebruik. •binnenruimte vrij indeelbaar •vaste nooduitgangen aanwezig •buitenruimte geschikt voor tenten en stands •klein podium toegestaan (max. 6 × 8 m) •toiletten verplicht bij > 500 bezoekers •verlichting gericht op terrein Gebruik van ISO-gecertificeerde vloerbescherming verplicht. 8. Openbare ruimte. •geen opslag in groenstroken •geen schade aan speeltoestellen of inrichting •terreinbescherming verplicht •schadeherstel voor rekeningorganisator 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur. •Doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. In schoolperioden wordt in overleg met omliggende scholen gepland om verkeersdruk te beperken. 10. Rustperiode versterkte muziek. •Minimaal 7 dagen tussen evenementen met versterkt geluid. Afstemming met scholen verplicht dagen. 11. Voorzieningen en nuts. •Vaste stroom- en watervoorzieningen via sporthal; •Aggregaten toegestaan buiten (geluidsarm, lekbak verplicht); •Toiletten binnen aanwezig; extra sanitair bij grote evenementen; •Afvalinzameling door organisator. In sporthal de Coevering en in wijkcentrum de Dreef is een mindervalidetoilet aanwezig Gebruik bestaande voorzieningen sporthal •Bij evenementen op of rondom sporthallen kan gebruik worden gemaakt van de bestaande voorzieningen in de sporthal en op het aangrenzende parkeerterrein, waaronder sanitaire voorzieningen, mindervalidentoiletten en aanwezige parkeerplaatsen. •De organisator dient hierover tijdig afstemming te zoeken met de sporthalbeheerder en schriftelijke afspraken te maken over beschikbaarheid, openingstijden, toezicht, schoonmaak, eventuele kosten en gebruik tijdens evenementuren. Bestaande voorzieningen mogen uitsluitend worden ingezet indien deze daadwerkelijk beschikbaar en toegankelijk blijven gedurende het evenement. 17. Op- en afbouw. •Toegang via parkeerterrein sporthal; •Laden/lossen buiten piekuren; •Rijplaten verplicht bij zware materialen; •Calamiteitenroute via hoofdingang en zijpad blijft vrij; •Geen opslag binnen groenstroken of bij speeltoestellen. •Opbouw: maximaal 1 dag vooraf; •Afbouw: binnen 1 dag na afloop. De organisator is aansprakelijk voor herstel van schade De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Kader Relevante bepalingen. Omgevingswet / Omgevingsplan Functie sport- en verblijfsgebied, evenementen voorwaarden. toegestaan onder APV Artikel 2:25 – evenementenvergunningplicht. Beleidsregel geluid evenementen Van toepassing op evenementen met versterkt geluid. BBL Brandveilig gebruik van de sporthal en tijdelijke bouwwerken. ODZOB Toezicht op geluid, milieu en waar nodig ecologie. (Exacte artikelen worden bij vergunningverlening in de motivering betrokken.) 14. Flora & Fauna •geen beschermde natuur in directeomgeving •voorzichtig omgaan met groenranden •geen verlichting richtingbomen •geen activiteiten in broedseizoen zondervrijstelling •alleen biologisch afbreekbare materialen toegestaan 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen, inzet van tijdelijke voorzieningen, veiligheid, afstemming met de beheerder, bescherming van sportvloer en buitenruimte en het herstel van eventuele schade. Tevens is de organisator verantwoordelijk voor naleving van alle regels en vergunningvoorschriften. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Sporthal de Coevering Type locatie Wijkgerichte sport- en ontmoetingslocatie in woonwijk Capaciteit tot maximaal 1500 bezoekers (binnen + buiten). Voorzieningen goede binnenvoorzieningen, buiten aanvullend tijdelijk. Geschikt voor sporttoernooien, beurzen, buurtfeesten, voorstellingen. Aandachtspunten geluid, verkeer, parkeerdruk, planning schooltijden. Eindtijden 00.00 /01.30 uur Rol Belangrijke functie voor sociale cohesie in De Coevering Beheerder Gemeente Geldrop Mierlo + sportstichting Conclusie: Sporthal De Coevering is een wijkgerichte evenementenlocatie die sport, ontmoeting en maatschappelijke activiteiten combineert. De locatie biedt ruimte voor verbinding en activiteit, zolang geluid, verkeer en leefbaarheid zorgvuldig worden bewaakt. DEEL E: VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement in Sporthal De Coevering is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38. LocatieprofielSporthal de Kievit, Geldrop Indoor en buitenruimte sportcomplex Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Sporthal de Kievit Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Sporthal De Kievit ligt aan de Linze in Geldrop en bestaat uit: •een overdekte sportaccommodatie •een eigen parkeerterrein •een aangrenzend grasveld Bruikbare buitenruimte voor evenementen: ± 5.000 m². Binnenruimte: ± 1.200 m². De exacte zones worden vastgesteld in overleg met organisatie en beheerder. 2. Omschrijving en karakter. Sporthal De Kievit is een sport- en wijkaccommodatie die inzetbaar is voor: •sporttoernooien •jeugdactiviteiten •beurzen •informatiemarkten •indoor optredens met beperkt geluid Karakter: maatschappelijk, sportief, wijkgericht, veilig en beheersbaar. Door binnen en buiten te combineren is het terrein flexibel inzetbaar. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •noordzijde Geldrop •gemengd gebied met woningen, scholen en sportvelden •woonbebouwing op 100–150 meter afstand •parkeren op eigen terrein •groenbuffers beperken geluidsuitstraling •geen horeca aanpalend, wel kantinefaciliteiten Geschikt voor wijkgerichte en sportgerelateerde evenementen met beperkte hinder. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Sporthal De Kievit is een wijkgerichte sport- en ontmoetingslocatie, gelegen in een woonomgeving, en daarmee primair geschikt voor evenementen met een sportief, maatschappelijk of cultureel karakter. De combinatie van een overdekte sporthal, een aangrenzend buitenterrein en aanwezige basisvoorzieningen maakt de locatie functioneel en flexibel inzetbaar voor uiteenlopende activiteiten. De locatie is met name geschikt voor evenementen zoals sporttoernooien, jeugdactiviteiten, beurzen, buurtgerichte evenementen en voorstellingen. Door de ligging nabij woonbebouwing en andere gevoelige functies zijn evenementen met een beperkte geluidsbelasting en een overwegend dag- en avondprogramma het meest passend. Evenementen met een intensief geluidsprofiel, een nadrukkelijk nachtelijk karakter of een grootschalige publieksfunctie passen minder goed bij de schaal en het karakter van de omgeving en worden daarom niet passend geacht voor deze locatie. De inzet van de locatie vraagt steeds om een zorgvuldige afweging tussen levendigheid en leefbaarheid, waarbij aandacht voor geluid, verkeer en parkeeroverlast essentieel is. 2. Capaciteit. Sporthal De Kievit beschikt over een overdekte sportaccommodatie en een aangrenzend buitenterrein dat ondersteunend kan worden ingezet bij evenementen. In combinatie met de beschikbare voorzieningen bedraagt de totale bruikbare evenementoppervlakte circa 5.000 tot 6.000 m² (binnen en buiten gezamenlijk). Voor evenementen wordt, afhankelijk van de inrichting en veiligheidsvoorwaarden, uitgegaan van een maximale bezoekerscapaciteit van circa 1.500 personen (binnen en buiten gezamenlijk). De feitelijke capaciteit wordt per evenement nader bepaald op basis van onder andere: •de inrichting en afbakening van het terrein •publieksstromen en vluchtwegen •aanwezigheid en spreiding van voorzieningen •aard en risicoprofiel van het evenement 3. Frequentie en typering. Aantal evenementen: •A: onbeperkt, mits niet strijdig met regulier gebruik van sportverenigingen •B: maximaal 6 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •sporttoernooien •indoor markten •wijkfeesten •presentaties en beurzen •sport-, jeugd- en maatschappelijke activiteiten Niet geschikt voor: •dance- of nachtevenementen •hoge geluidsbelasting 4. Verkeer en bereikbaarheid. •OV: halte op 300 meter •Auto: ± 100 parkeerplaatsen op eigen terrein en op parkeerplaatsen bij de Kervel •Fiets: rekken en uitbreidbare zones •Verkeersregelaars verplicht bij > 800 bezoekers •Verkeersplan verplicht bij categorie B Bezoekers voor de sporthal moeten worden verwezen via de Spaarpot en niet via de wijk om overlast voor omwonenden te voorkomen. De parkeerplaatsen zijn bij evenementen buiten niet als één parkeerterrein te gebruiken. Niet het gehele parkeerterrein is via de Linze bereikbaar. Het parkeerterrein is opgedeeld met een vast hekwerk ertussen. Het andere deel is via de Kervel en Spaarpot te bereiken. Goede aanrijroutes voor hulpdiensten via de hoofdentree blijven noodzakelijk. 5. Geluid en leefomgeving. Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen •eendaagse en meerdaagse evenementen De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening. ODZOB meet bij klachten of signalen. 6. Veiligheid. •Veiligheidsplan verplicht bij > 1.000 bezoekers •EHBO-post aanwezig en extra middelenverplicht •VRBZO adviseert bij gasinstallaties, open vuur en tijdelijke bouwwerken •calamiteitenroute permanent vrijhouden •politie en BOA’s houden toezicht in piekuren Voor veiligheid, beveiliging en medische zorg wordt verder verwezen naar het veiligheidskader zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma evenementen. 7. Inrichting en gebruik. •binnenhal: vrij indeelbaar, vaste nooduitgangen •buiten: tenten, foodtrucks en stands toegestaan •tijdelijke toiletten verplicht bij > 500 bezoekers •verlichting moet voldoen aan NEN-normen •Aanvullend geldt dat gebruik van ISO-gecertificeerde vloerbescherming een eis is. De organisator is verantwoordelijk voor het voorkomen van schade aan sportvloer, grasvelden, verharding en overige voorzieningen. 8. Openbare ruimte. •geen opslag in groenstroken •geen schade aan speeltoestellen of inrichting •terreinbescherming verplicht •schadeherstel voor rekeningorganisator •De combinatie van binnen- en buitenruimte maakt het terrein flexibel inzetbaar, maar de inrichting moet steeds passen binnen de sportfunctie, de veiligheidsvoorschriften en het gebruik van hal en buitenruimte. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur •doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve belasting geldt tussen B-evenementen met versterkt geluid een rustperiode van minimaal 7 dagen. Deze rustperiode wordt mede afgestemd op het reguliere gebruik door sportverenigingen en sportcompetities. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Toelichting Binnenhal V Vrij indeelbaar, sportvloer, nooduitgangen Buitenruimte V Grasveld + plein Elektriciteit V Via hal, uitbreiding mogelijk Water V Via accommodaties Sanitair V Binnen, extramobiele toiletten mogelijk Parkeerterrein V ± 100 plaatsen Verharding V deels Plein + parkeervakken Verlichting V Binnen goed, buiten beperkt Fietsparkeren V Uitbreidbaar Nutsvoorzieningen V Via hal, aggregaat buiten toegestaan In de sporthal zelf is geen mindervalidentoilet aanwezig. Indien beschikbaar kan gebruik worden gemaakt van voorzieningen in de directe omgeving, mits hierover vooraf afspraken zijn gemaakt met de beheerder. Bij evenementen op of rondom sporthallen kan gebruik worden gemaakt van de bestaande voorzieningen in de sporthal en op het aangrenzende parkeerterrein, waaronder sanitaire voorzieningen, mindervalidentoiletten en aanwezige parkeerplaatsen. De organisator dient hierover tijdig afstemming te zoeken met de sporthalbeheerder en schriftelijke afspraken te maken over beschikbaarheid, openingstijden, toezicht, schoonmaak, eventuele kosten en gebruik tijdens evenementuren. Bestaande voorzieningen mogen uitsluitend worden ingezet indien deze daadwerkelijk beschikbaar en toegankelijk blijven gedurende het evenement. 12. Op- en afbouw. •aan- en afvoer via de Linze •laden en lossen buiten piekuren •rijplaten verplicht bij zware materialen •calamiteitenroute via hoofdentree vrijhouden •opslag binnen alleen met toestemming van beheerder •gebruik van iso gecertificeerde vloerbescherming is een eis. Schadeherstel is verantwoordelijkheid van de organisator. Planning en gebruik moeten worden afgestemd met sportverenigingen en beheerder. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Kader: •Omgevingswet / Omgevingsplan: Sport- en verblijfsgebied – art. 5.1 lid 2 jo. 22.26 •APV: artikel 2:25 – evenementenvergunning •Beleidsregel geluid evenementen: van toepassing •BBL: brandveiligheid tijdelijke bouwwerken •ODZOB: geluid, milieu en ecologie 14. Flora & Fauna De locatie ligt niet binnen een beschermde natuurzone, maar kent wel groenstroken en buitenruimte die zorgvuldig moeten worden gebruikt. Daarom geldt: •geen evenementen tijdens het broedseizoen met extra verlichting buiten •geen harde muziek op groenstroken •geen opslag onder bomen •biologisch afbreekbare materialen aanbevolen Natuur- en omgevingsaspecten: •natuur/flora: geen beschermingsgebied, wel groenstroken •broedseizoen: extra voorwaarden bij maart–juli •bodem: gras en verharding, rijplaten verplicht bij druk •water: geen oppervlaktewater direct grenzend •archeologie: geen waardenbekend 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen, inzet van tijdelijke voorzieningen, veiligheid, afstemming met de beheerder, bescherming van sportvloer en buitenruimte en het herstel van eventuele schade. Tevens is de organisator verantwoordelijk voor naleving van alle regels en vergunningvoorschriften. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Sporthal de Kievit Type locatie Indoor sporthal + buitenruimte Capaciteit ± 1.500 bezoekers Voorzieningen Goed binnen, beperkt buiten Geschikt voor Sport, buurtfeesten, markten, presentaties Aandachtspunten Afstemming sportagenda; geluid; verkeerssturing Eindtijden 00.00 /01.30 uur Juridische basis APV 2:25 + Omgevingsplan Beheerder Gemeente Geldrop Mierlo + sportstichting Conclusie: Sporthal De Kievit is een compacte, goed uitgeruste locatie voor sportieve, maatschappelijke en wijkgerichte evenementen. De combinatie van binnen- en buitenruimte maakt het terrein flexibel inzetbaar, waarbij goede afstemming met beheer en bewoners essentieel is. DEEL E: VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement bij of in de sporthal De Kievit is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93. LocatieprofielSporthal De Weijer, Mierlo Wijk- en dorpsgerichte sport- en evenementenlocatie Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Sporthal de Weijer Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Sporthal De Weijer ligt aan de Heer van Scherpenzeelweg in Mierlo, centraal in de kern Mierlo. De locatie bestaat uit: •de overdekte sporthal (1.300 m² vloeroppervlak) •het buitenplein rondom de entree •het parkeerterrein (ca. 80 plaatsen) •aangrenzende groenstroken (geen vaste evenementenfunctie, wel ondersteunend) Totale benutbare evenementenruimte: ± 6.500 m² (binnen + buiten) De exacte zone wordt per aanvraag vastgesteld in overleg met: •Coördinatieteam Evenementen (CTE) •beheerder sporthal •politie / VRBZO (indien risicovoller programma) 2. Omschrijving en karakter. De Weijer is een belangrijke sport- en ontmoetingslocatie binnen Mierlo. De accommodatie wordt veel gebruikt door: •sportverenigingen •scholen (gym en sportdagen) •wijk- en dorpsactiviteiten •jeugdactiviteiten •culturele en informatieve evenementen Karakter: laagdrempelig, sociaal, sportief, wijkgericht en functioneel. Het terrein is geschikt voor evenementen die passen binnen: •de sportieve functie •een maatschappelijk/cultureel karakter •melding, A of B evenementen waaronder ook muziekevenementen Geluidsintensieve evenementen, zoals muziek- of dance-evenementen met versterkt geluid op hogere geluidsniveaus en/of met een avond- of nachtkarakter, passen vanwege de ligging van de locatie in een woonomgeving minder goed bij het ruimtelijke en functionele karakter van de omgeving. Ter bescherming van het woon- en leefklimaat zijn dergelijke evenementen op deze locatie beperkt of slechts onder strikte voorwaarden toegestaan. 3. Ruimtelijke context en omgeving. Kenmerken omgeving: •woonbebouwing op 50–120 meter •Horeca in de vorm van kantinefunctie aanwezig •nabij basisschool, wijkcentrum en speelvoorzieningen, tennisvereniging, woonvoorzieningen senioren •groene randen langs parkeerterrein en wandelzone •beperkt ruimtebeslag in de openbareruimte •hoofdzakelijk wijkverkeer (30 km-zone) ‘grenzend’ aan rondweg/ Santheuvel Contexttabel Aspect Toelichting Woonomgeving Hoog; bewoners dichtbij Geluid Gevoelige locatie -> strikte normering Verkeer Rustige woonstraten, beperkt draagvlak voor verkeerspieken Samenwerking Scholen en verenigingen liggen dichtbij en werken vaak mee Gelet op de ligging van de locatie in een woonomgeving en de nabijheid van geluidsgevoelige functies is Sporthal De Weijer met name geschikt voor evenementen die plaatsvinden in de dag- en vroege avondperiode. Activiteiten in de late avond en nachtperiode zijn vanuit het oogpunt van bescherming van het woon- en leefklimaat minder passend en worden beperkt toegestaan. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. Dit profiel ziet uitsluitend op evenementen in en direct rondom de sporthal. Sporthal De Weijer is een wijk- en dorpsgerichte sport- en ontmoetingslocatie, gelegen in de kern Mierlo, en daarmee primair geschikt voor evenementen met een maatschappelijk, sportief of cultureel karakter. De combinatie van een overdekte sporthal, aanwezige basisvoorzieningen en een aangrenzend terrein maakt de locatie functioneel en flexibel inzetbaar voor uiteenlopende activiteiten. De locatie is geschikt voor sportieve, maatschappelijke en wijkgerichte evenementen en activiteiten die passen binnen de sportfunctie en het karakter van de woonomgeving. Door de centrale ligging in de kern en de nabijheid van woningen en andere gevoelige functies, zijn evenementen met een beperkte geluidsbelasting en een overwegend dag- en avondprogramma het meest passend. Evenementen met een intensief geluidsprofiel, een uitgesproken nachtelijk karakter of een grootschalige publieksfunctie passen minder goed bij de schaal en het karakter van de omgeving en worden daarom niet passend geacht voor deze locatie. De inzet van de locatie vraagt steeds om een zorgvuldige afweging tussen levendigheid en leefbaarheid, waarbij aandacht voor geluid, verkeer en parkeeroverlast essentieel is. 2. Capaciteit. Sporthal De Weijer beschikt over een ruime binnenaccommodatie en een aangrenzend buitenterrein dat ondersteunend kan worden ingezet bij evenementen. In combinatie met de beschikbare voorzieningen bedraagt de totale bruikbare evenementoppervlakte circa 6.000 tot 7.000 m² (binnen en buiten gezamenlijk). Oppervlakte & capaciteit Onderdeel Aantal Binnenruimte(sportvloer) ± 1.300 m² Buitenplein ± 1.500 m² Parkeerterrein ± 3.700 m² (deelbaar in zones) Max. bezoekersaantal totaal ca. 1.500 personen Voor evenementen wordt, afhankelijk van de inrichting en veiligheidsvoorwaarden, uitgegaan van een maximale bezoekerscapaciteit van circa 1.500 personen (binnen en buiten gezamenlijk). Deze capaciteit wordt per evenement nader bepaald op basis van onder andere: •de inrichting van het terrein •publieksstromen en vluchtwegen •aanwezigheid van voorzieningen •aard en risicoprofiel van het evenement Totale capaciteit circa 1.500 bezoekers. Het maximaal aantal personen op basis van de gebruiksvergunning kan lager zijn dan 1.500. 3. Frequentie en typering. Evenementen mogen de reguliere bedrijfsvoering en het reguliere gebruik van de sporthal niet belemmeren. Aantal evenementen: •A: onbeperkt •B: maximaal 6 per jaar met versterkt geluid •C: niet toegestaan Geschikt voor: •.sporttoernooien •indoor markten •wijkfeesten •presentaties en beurzen •sport-, jeugd- en maatschappelijke activiteiten Niet geschikt voor: •dance- of nachtevenementen •hoge geluidsbelasting •geluidsintensieve evenementen. Een voorbeeld van een geluidsintensiever evenement dat op deze locatie heeft plaatsgevonden is het muziekfestival ‘Turn Back Time’, een avond- en nachtevenement met versterkte muziek, live optredens en DJ’s. Dergelijke evenementen kennen een hogere geluidsbelasting en een grotere impact op de woonomgeving en zijn daarom niet meer toegestaan. 4. Verkeer en bereikbaarheid. Modaliteit Toelichting OV Bushalte op ± 350 m Auto Parkeren op eigen terrein (80 plaatsen) + wijkparkeren zeer beperkt Fiets Volop ruimte voor mobiele fietsenrekken Verkeersregelaars Verplicht bij > 800 bezoekers Parkeren en bereikbaarheid bij grotere evenementen Bij evenementen met een grotere publieksaantrekkingskracht dient de organisator aantoonbaar te voorzien in een passende oplossing voor de te verwachten parkeerdruk. De reguliere parkeercapaciteit in en rondom de locatie is in dergelijke gevallen onvoldoende om de extra bezoekersstromen op te vangen. Als uitgangspunt geldt dat de organisator maatregelen treft om parkeeroverlast in de omgeving te voorkomen. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan het inzetten van pendelbussen van en naar externe parkeerlocaties, het benutten van parkeerterreinen op afstand en het actief sturen van bezoekersstromen. De gekozen maatregelen worden, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, uitgewerkt in een mobiliteits- of verkeersplan en maken onderdeel uit van de vergunningverlening. Afsluiting van toegangswegen alleen in overleg met gemeente. 5. Geluid en leefomgeving. Uniforme basisnorm Voor alle evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme geluidsbasisnorm, ongeacht het type locatie of de duur van het evenement: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid. Deze basisnorm geldt voor: •alle locatieprofielen; •eendaagse en meerdaagse evenementen; De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening •Zondag / nabij kerk (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning 6. Veiligheid. •Veiligheidsplan verplicht bij > 500 bezoekers, De afspraak met de VRBZO is dat advies moet worden gevraagd voor een B-evenement of wanneer een tent wordt geplaatst van meer dan 250m2 waarin meer dan 500 pers. gelijktijdig verblijven. •VRBZO-advies verplicht bij: o500 bezoekers ogebruik gasinstallaties otentconstructies oopen vuur / foodtrucks •EHBO-post verplicht bij B-evenementen •Calamiteitenroutes duidelijk gemarkeerd en vrijgehouden Alle vluchtwegen moeten voldoen aan bouw- en brandveiligheidsregels. Voor veiligheid, beveiliging en medische zorg wordt verder verwezen naar het veiligheidskader zoals opgenomen in het uitvoeringsprogramma evenementen. 7. Inrichting en gebruik. •binnenhal: vrij indeelbaar, vaste nooduitgangen •buiten: tenten, foodtrucks en stands toegestaan •tijdelijke toiletten verplicht bij > 500 bezoekers •verlichting moet voldoen aan NEN-normen De combinatie van binnen- en buitenruimte maakt het terrein flexibel inzetbaar, maar de inrichting moet steeds passen binnen de sportfunctie, de veiligheidsvoorschriften en het gebruik van hal en buitenruimte. Gebruik van ISO-gecertificeerde vloerbescherming verplicht. 8. Openbare ruimte. Binnenruimte •Vrij indeelbaar •Vaste nooduitgangen en brandvoorzieningen •Ideaal voor beurzen, voorstellingen en binnenevenementen Buitenruimte •Tenten en stands toegestaan •Tijdelijke toiletten verplicht bij > 500 bezoekers •Verlichting alleen richtingevenemententerrein •Naleving VRBZO-richtlijnen verplicht. •laden en lossen buiten piekuren •rijplaten verplicht bij zware materialen •calamiteitenroute via hoofdentree vrijhouden •opslag binnen alleen met toestemming van beheerder •schadeherstel is verantwoordelijkheid van de organisator Aanvullend geldt dat gebruik van ISO-gecertificeerde vloerbescherming een eis is. De organisator is verantwoordelijk voor het voorkomen van schade aan sportvloer, grasvelden, verharding en overige voorzieningen. 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •vrijdag en zaterdag: einde evenement 01.30 uur; einde muziek en drank 01.00 uur •doordeweeks en zondag: einde evenement 00.00 uur; einde muziek en drank 23.30 uur Daarnaast geldt: •planning moet worden afgestemd met sportcompetities 10.Rustperiode versterkte muziek. Minimaal 7 dagen tussen evenementen met versterkt geluid. 11. Voorzieningen en nuts. Voorziening Aanwezig Toelichting Stroom Ja Via sporthal, extra aggregaat toestaan (geluidsarm) Water Ja Aansluiting via gebouw Sanitair Ja Extra mobiel sanitair verplicht bij >500 bezoekers Afval Nee (vast) Mobiele inzamelpunten verplicht Verharding Ja Buiten deels verhard, deelsgras Verlichting Ja Extra terreinverlichting toegestaan tot 23.00 uur NB Mindervalide toilet is aanwezig Gebruik bestaande voorzieningen sporthal Bij evenementen op of rondom sporthallen kan gebruik worden gemaakt van de bestaande voorzieningen in de sporthal en op het aangrenzende parkeerterrein, waaronder sanitaire voorzieningen, mindervalidentoiletten en aanwezige parkeerplaatsen. De organisator dient hierover tijdig afstemming te zoeken met de sporthalbeheerder en schriftelijke afspraken te maken over beschikbaarheid, openingstijden, toezicht, schoonmaak, eventuele kosten en gebruik tijdens evenementuren. Bestaande voorzieningen mogen uitsluitend worden ingezet indien deze daadwerkelijk beschikbaar en toegankelijk blijven gedurende het evenement. 12. Op- en afbouw. •Opbouw: max. 1 dag vooraf •Afbouw: binnen 1 dag na afloop •Bij schoolperioden afstemmen met school en verkeersdrukte •Toegang via de Prinses Margrietlaan •Laden/lossen buiten school- en piekuren •Rijplaten verplicht op graszones •Calamiteitenroutes (hoofdingang + zijpad) altijdvrij •Geen opslag onder bomen of in groen Organisator is verantwoordelijk voor: •veiligheid tijdens opbouw •ISO gecertificeerde vloerbescherming aan te brengen •schadeherstel •correcte afzettingen Schadeherstel is verantwoordelijkheid van de organisator. Planning en gebruik moeten worden afgestemd met sportverenigingen en beheerder. De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 11. Juridische verankering. Kader: •Omgevingswet / Omgevingsplan: Sport- en verblijfsgebied – art. 5.1 lid 2 jo. 22.26 •APV: artikel 2:25 – evenementenvergunning •Beleidsregel geluid evenementen: van toepassing •BBL: brandveiligheid tijdelijke bouwwerken •ODZOB: geluid, milieu en ecologie 12. Flora & Fauna De locatie ligt niet binnen een beschermde natuurzone, maar kent wel groenstroken en buitenruimte die zorgvuldig moeten worden gebruikt. Daarom geldt: •geen evenementen tijdens het broedseizoen met extra verlichting buiten •geen harde muziek op groenstroken •geen opslag onder bomen •biologisch afbreekbare materialen verplicht Natuur- en omgevingsaspecten: •natuur/flora: geen beschermingsgebied, wel groenstroken •broedseizoen: extra voorwaarden bij maart–juli •bodem: gras en verharding, rijplaten verplicht bij druk •water: geen oppervlaktewater direct grenzend •archeologie: geen waardenbekend 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen, inzet van tijdelijke voorzieningen, veiligheid, afstemming met de beheerder, bescherming van sportvloer en buitenruimte en het herstel van eventuele schade. Tevens is de organisator verantwoordelijk voor naleving van alle regels en vergunningvoorschriften. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Sporthal de Weijer Type locatie Wijk- en dorpsgerichte sport- en ontmoetingslocatie Capaciteit Tot maximaal 1.500 bezoekers Voorzieningen Stroom en sanitair aanwezig; extra nodig bij grotere aantallen Geschikt voor Sport, cultuur, jeugd, beurzen, buurtactiviteiten Aandachtspunten Geluid, verkeer, woonomgeving Toepassing Centrale multifunctionele locatie voor Mierlo Eindtijd 00.00 uur/01.30uur Conclusie: Sporthal De Weijer is een functionele, toegankelijke en sociaal belangrijke evenementenlocatie voor Mierlo. De locatie is geschikt voor wijk-, sport- en maatschappelijk gerichte evenementen, mits wordt voldaan aan de gestelde randvoorwaarden voor geluid, bereikbaarheid en leefbaarheid.” DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op het Sportpark Ziggenstraat is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •Het is raadzaam om minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38. Locatieprofiel Weeffabriek, Geldrop Plein Molenstraat / Achter de Weeffabriek Gemeente Geldrop-Mierlo Omgevingskaart Achter de Weeffabriek Algemene Informatie Locatieprofiel Gemeente Geldrop-Mierlo Dit locatieprofiel is een praktische uitwerking van het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. In het uitvoeringsprogramma zijn de algemene beleidskaders en regels vastgelegd. In dit locatieprofiel worden deze kaders – waar relevant – herhaald en geconcretiseerd voor deze specifieke locatie. Dit maakt het voor organisatoren, inwoners en betrokken partners mogelijk om in één oogopslag inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden per locatie. Dit profiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen van dit profiel zijn alleen mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor op dit locatieprofiel. Legenda onderdelen profiel Inhoudsopgave A.Algemeen kader B.Informatie locatie C.Locatiespecifieke kaders D.Samenvatting E.Procedure Deel A: Algemeen Kader Voor alle evenementen gelden de uniforme uitgangspunten zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma evenementen van de gemeente Geldrop-Mierlo. Het algemeen kader in het uitvoeringsprogramma omvat de onderwerpen: •vergunningen •geluid bij evenementen •duurzaamheid •gezondheid •inclusie / toegankelijkheid •ondersteuning door de gemeente •toezicht en handhaving Dit locatieprofiel vormt een toetsingskader voor vergunningverlening, toezicht en handhaving. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk op basis van een gemotiveerde afweging door het bevoegd gezag en worden vastgelegd in de vergunning. Bij strijdigheid gaan wettelijke regels, het omgevingsplan en vergunningvoorschriften altijd voor. Deel B: Informatie Locatie 1. Afbakening locatie Het Pleintje gelegen direct achter de Weeffabriek, betreft een compact, volledig verhard plein in het centrumgebied van Geldrop. Het gebied wordt begrensd door aan de oostelijke zijde door de Kleine Dommel, aangrenzende bebouwing, creatieve functies en kleinschalige horeca. Woningen liggen aan de andere zijde van de Johan Peijnenburgweg en ter hoogte van de Weeffabriek De exacte afbakening wordt vastgesteld bij vergunningverlening, passend bij aard, omvang en ruimtelijke behoefte van het evenement. 2. Omschrijving en karakter. Het plein heeft een intiem, stenig en kleinschalig karakter, gericht op culturele, wijkgerichte en creatieve activiteiten. De nabijheid van de Weeffabriek maakt het een ideale plek voor kunst, cultuur en sociale evenementen. Door omliggende woningen is het een gevoelige eventlocatie met beperkte geluids- en logistieke ruimte. 3. Ruimtelijke context en omgeving. •Ligging: centrum Geldrop •Directe omgeving: woningen, ateliers, horeca, Weeffabriek •Openbare ruimte: verhard, beperkte zichtlijnen, smallestraten •Parkeerdruk: verhoogd in piekmomenten •De Kleine Dommel, gelegen nabij de locatie, vormt een ecologisch waardevolle watergang en onderdeel van de ecologische structuur. Bij evenementen dient rekening te worden gehouden met mogelijke verstoring van natuurwaarden, met name ten aanzien van licht en geluid. Indien nodig kan een ecologische beoordeling worden verlangd. Deel C: LOCATIESPECIFIEKE KADERS. 1. Geschiktheid. De locatie is geschikt voor kleinschalige culturele evenementen, optredens, bijeenkomsten en activiteiten die aansluiten bij het karakter van de Weeffabriek. Evenementen met versterkte muziek zijn toegestaan tot een maximum van vier per kalenderjaar. Hierbij gelden onverkort de vastgestelde geluidsnormen. 2. Capaciteit. Het terrein omvat 1800 m2. De capaciteit van het aantal bezoekers wordt afgestemd op de planvorming en is mede afhankelijk van inrichting en veiligheidsmaatregelen van het terrein. De indicatieve capaciteit bedraagt circa 1.800 tot 3.000 bezoekers, afhankelijk van de inrichting, veiligheidsmaatregelen en benodigde voorzieningen. De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen, vluchtwegen en veiligheidszones. De definitieve capaciteit wordt vastgesteld bij vergunningverlening. Uitgangspunt hierbij is een dichtheid van circa 1–2 personen per m². 3. Frequentie en typering. A-evenementen zijn passend. B-evenementen zijn beperkt mogelijk, mits passend binnen schaal en omgeving. Max 6 per jaar, waarbij rekening wordt gehouden met spreiding over het jaar en rustperiodes. C-evenementen zijn niet passend. Geschikte evenementtypen als voorbeeld: •culturele optredens (licht versterkt) •kunst-/ambachtsmarkten •presentaties en wijkgerichte activiteiten •creatieve activiteiten gekoppeld aan Weeffabriek •kleinschalige muziekevenementen. Onder kleinschalige muziekevenementen worden muziekactiviteiten verstaan met een beperkte publieksomvang en geluidsbelasting, passend binnen de geluidsnorm van maximaal 75 dB(A) en 90 dB(C) op de gevel van geluidsgevoelige bebouwing en zonder onevenredige impact op de woon- en leefomgeving. 4. Verkeer en bereikbaarheid. •Bereikbaar via smalle Molenstraat → logistiek beperkt •Geen doorgaande routes te blokkeren •Fietsparkeren aan randen plein •Geen busopstelplaatsen •Inzet Verkeersregelaars afhankelijk van planvorming. •De locatie heeft beperkte ruimte voor verkeer en parkeren. •Bezoekersstromen moeten zorgvuldig worden geleid. •Bereikbaarheid voor hulpdiensten moet te allen tijde gewaarborgd zijn. 5. Geluid en leefomgeving. Vanwege de ligging nabij bebouwing is het beperken van geluidsoverlast essentieel. Evenementen moeten voldoen aan de geldende geluidsnormen. Aandacht is nodig voor reflectie van geluid en nabijheid van woningen. Voor evenementen binnen de gemeente Geldrop-Mierlo geldt één uniforme gemeentelijke geluidsnorm zoals vastgelegd in het uitvoeringsprogramma evenementen: •maximaal 75 dB(A), gemeten op de gevel van geluidsgevoelige objecten; •maximaal 90 dB(C) ter begrenzing van laagfrequent geluid Bij klachten of risicovolle evenementen kunnen geluidsmetingen worden uitgevoerd. De organisator is verantwoordelijk voor naleving van de geluidsnormen. De basisnorm vormt het standaard toetsingskader bij vergunningverlening 6. Veiligheid. De organisator is verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement is bij B-evenementen een veiligheidsplan verplicht. Bij B-evenementen omvat dit in beginsel ten minste crowd management, calamiteitenroutes en de bereikbaarheid voor hulpdiensten. Calamiteitenroutes moeten te allen tijde vrij en bereikbaar blijven voor hulpdiensten. 7. Inrichting en gebruik. De inrichting van het evenemententerrein moet zodanig zijn dat: •De inrichting past binnen de kleinschalige setting •Er een veilige doorstroming van bezoekers gewaarborgd is •Objecten volgens richtlijnen worden geplaatst. •Vluchtroutes vrij blijven •Hulpdiensten toegang hebben De netto bruikbare ruimte wordt bepaald na aftrek van objecten, voorzieningen en veiligheidszones. •De uitgangspunten van INCLUSIE / TOEGANKELIJKHEID zoals beschreven in het uitvoeringsprogramma worden nageleefd. De gemeente toetst de inrichting op veiligheid, leefbaarheid en bescherming van de openbare ruimte. 8. Openbare ruimte. De organisator is verantwoordelijk voor: •het voorkomen van schade aan groen en verharding •het schoon en netjes opleveren van de locatie •het herstellen van eventuele schade 9. Evenementtijden en rustperiodes. Reguliere eindtijden: •Vrijdag en zaterdag: einde muziek en drank 01.00 uur. einde evenement met uitloop 01.30uur •Doordeweeks en zondag: einde muziek en drank 23.30 uur, einde evenement met uitloop 00.00 uur. Uitzonderingen: Op Zondag (Zondagswet): op zondag is vóór 13.00 uur geen (versterkt) geluid toegestaan. Organisatoren stemmen evenementen daar waar aan de orde op zondag af met het betreffende kerkbestuur. De exacte voorschriften (incl. meetmethode, eventuele verruiming en eindtijden) worden per evenement vastgelegd in de evenementenvergunning. 10. Rustperiode versterkte muziek. Ter voorkoming van cumulatieve geluidbelasting en ter bescherming van het woon- en leefklimaat geldt dat evenementen met versterkte muziek niet in twee opeenvolgende weekenden op dezelfde locatie mogen plaatsvinden. Tussen twee evenementen met versterkte muziek dient minimaal één weekend (7 dagen) zonder versterkte muziek te liggen. 11. Voorzieningen en nuts. •Geen vaste toiletten → mobiele toiletten verplicht •Water via tijdelijke voorzieningen •Elektra beperkt aanwezig → bijverbruik via duurzame aggregaten Nb. In de weeffabriek is een mindervalide toilet aanwezig en er zijn ook op de parkeerplaats parkeerplaatsen voor minder valide beschikbaar. 12. Op- en afbouw. •Opbouw toegestaan vanaf 09:00 uur •Afbouw uiterlijk 22:00 uur (vr/za 23:00) •Geluid tijdens op- en afbouw tot een minimum beperken •Laden/lossen uitsluitend via Molenstraat De opbouw van evenementen vindt verder plaats binnen de toegestane tijdsvensters zoals vastgelegd in de vergunning. Tijdens de opbouw worden tijdelijke voorzieningen geplaatst en voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd, waarbij hinder voor de omgeving zoveel mogelijk wordt beperkt. 13. Juridische verankering. Dit profiel is juridisch verankerd in: •APV Geldrop-Mierlo •Omgevingsplan •Beleidsregels Geluid •Uitvoeringsprogramma Evenementen •Beleidskader Inclusie en Toegankelijkheid •Regionale handreiking Veiligheid Afwijken van dit profiel is uitsluitend mogelijk via een gemotiveerde belangenafweging 14. Aanvulling op gebruik bestaande voorzieningen Weeffabriek. •Bij evenementen op of rondom de Weeffabriek kan gebruik worden gemaakt van de bestaande voorzieningen in de Weeffabriek en op het aangrenzende parkeerterrein, waaronder sanitaire voorzieningen, mindervalidentoiletten en aanwezige parkeerplaatsen. •De organisator dient hierover tijdig afstemming te zoeken met de beheerder en schriftelijke afspraken te maken over beschikbaarheid, openingstijden, toezicht, schoonmaak, eventuele kosten en gebruik tijdens evenementuren. Bestaande voorzieningen mogen uitsluitend worden ingezet indien deze daadwerkelijk beschikbaar en toegankelijk blijven gedurende het evenement. 15. Verantwoordelijkheid. De organisator is primair verantwoordelijk voor de naleving van alle geldende regels en vergunningvoorschriften. De gemeente houdt toezicht op naleving. De organisator is verantwoordelijk voor voorzieningen zoals electra, sanitair en afvalverwerking, passend bij de schaal van het evenement. Deel D: Samenvatting Onderdeel Kernpunten Pleintje Molenstraat / Achter de Weeffabriek Type locatie Kleinschalig centrumplein in woonomgeving Capaciteit Indicatief ca. 1.800–3.000 bezoekers, afhankelijk van inrichting en ca planvorming Geluidsnormen 75 dB(A) / 90 dB(C) Geschikt voor Kunst, cultuur, lichte muziek, wijkgericht Niet geschikt voor Dance, grootschalige events, zware opbouw Eindtijden Ma–do 00.00 • Vr/za 01:30 • Zo 00:00 Op/afbouw 09:00–22:00 (vr/za 23:00) Bereikbaarheid Beperkt – Molenstraat, geen zware logistiek Veiligheid 2 vluchtwegen, EHBO + veiligheidsplan bij B, inclusief crowd management Inclusie Rolstoeltoegankelijk, prikkelarm, duidelijke info Duurzaamheid Afvalscheiding, herbruikbare bekers, gebruik HVO100 aggregaten Voorzieningen elektra aanwezig DEEL E. VERGUNNINGEN EN MELDINGEN. •Voor het organiseren van een evenement op het pleintje Achter de Weeffabriek is het noodzakelijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente Geldrop-Mierlo. Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan een vergunning vereist zijn. Voor kleinschalige evenementen volstaat mogelijk een melding. •De organisator dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement contact op te nemen met de Klantadviseur Vergunningen APV/Bijzondere wetgeving via gemeente@geldrop-mierlo.nl of telefonisch via 040 289 38 93.

[Meer informatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-512871.html)

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.