---
title: "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026 | OmgevingsAlert"
description: "Mededelingen in jouw buurt: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026. Bekendgemaakt op…"
canonical_url: "https://www.omgevingsalert.nl/meldingen/9036347-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-gemeente-uitgeest-2026"
locale: nl
meta:
  "og:description": "Mededelingen in jouw buurt: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026. Bekendgemaakt op…"
  "og:title": "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026 | OmgevingsAlert"
---

# Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026

MededelingenBekendgemaakt op 28 oktober 2026

[Deel op X](https://x.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9036347-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-gemeente-uitgeest-2026&text=Reglement%20van%20orde%20voor%20de%20vergaderingen%20en%20andere%20werkzaamheden%20van%20het%20college%20van%20gemeente%20Uitgeest%202026) [Deel op Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9036347-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-gemeente-uitgeest-2026) [Deel via WhatsApp](https://wa.me/?text=Reglement%20van%20orde%20voor%20de%20vergaderingen%20en%20andere%20werkzaamheden%20van%20het%20college%20van%20gemeente%20Uitgeest%202026%20https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9036347-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-gemeente-uitgeest-2026) [Deel op LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9036347-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-gemeente-uitgeest-2026)

Locatie

SoortMededelingen

Gepubliceerd op28 oktober 2026

Gepubliceerd doorGemeente Uitgeest

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uitgeest; gelezen het advies d.d. 20 oktober 2026; gelet op het bepaalde in artikel 52 van de Gemeentewet; besluit om het volgende reglement vast te stellen: Reglement van orde van het college van Uitgeest houdende bepalingen over de vergaderingen en werkzaamheden van het college (Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026). Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1 - Definities Dit reglement verstaat onder: -college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uitgeest. -gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente Uitgeest of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger. -raad: de gemeenteraad van de gemeente Uitgeest. -voorzitter: de burgemeester van de gemeente Uitgeest of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer. Hoofdstuk 2 - Verdeling werkzaamheden en vergaderingen Artikel 2 - Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging 1.Het college regelt de verdeling van zijn portefeuilles en werkzaamheden.2.Bij veranderde omstandigheden kan de verdeling van de portefeuille en werkzaamheden worden gewijzigd.3.Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter en de andere leden van het college.4.Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de gemeentesecretaris. Artikel 3 - Dag en plaats van de vergaderingen 1.Het college vergadert in de regel elke dinsdag om 10:00 uur als die dag geen algemeen erkende feestdag is. De vergaderingen worden in principe in het gemeentehuis gehouden.2.Het college kan besluiten een vergadering op een andere dag, tijdstip of plaats te laten plaatsvinden of een vergadering niet door te laten gaan. De gemeentesecretaris geeft hiervan kennis aan de leden van het college die niet bij het besluit aanwezig waren. Artikel 4 - Extra vergaderingen 1.Een extra vergadering van het college vindt plaats als de voorzitter dit nodig acht of als een van de andere leden van het college daarom verzoekt en aangeeft wat het bespreekpunt is.2.De gemeentesecretaris roept de extra vergadering zo spoedig mogelijk bijeen en geeft daarbij aan wat tijdens de extra vergadering het bespreekpunt is. Artikel 5 - Opnieuw belegde vergaderingen 1.Als de voorzitter vanwege het gebrek aan het aantal vereiste leden een nieuwe vergadering belegt, start deze vergadering minstens 24 uur na het tijdstip van de oorspronkelijke vergadering.2.De gemeentesecretaris zorgt voor een oproep voor deze vergadering en stuurt die uiterlijk 18 uur vóór de vergadering aan de leden van het college. Hoofdstuk 3 - Verhindering, ontstentenis en ondersteuning Artikel 6 - Verhindering en ontstentenis 1.Bij gehele of gedeeltelijke verhindering of ontstentenis van: a.de voorzitter, informeert de voorzitter diens waarnemer en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over. b.een ander lid van het college, informeert het lid de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over. c.de gemeentesecretaris, informeert de gemeentesecretaris diens vervanger en de voorzitter daar zo spoedig mogelijk over. 2.In aanvulling op het eerste lid, onder b, informeert een ander lid van het college ook de voorzitter zo spoedig mogelijk over zijn ontstentenis. Artikel 7 - Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen 1.De gemeentesecretaris zorgt, binnen de hem opgedragen taak, voor een vlot verloop van de vergaderingen van het college. De gemeentesecretaris wordt hierbij ondersteund door de bestuursadviseur.2.Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen om zijn mening te geven, een (nadere) toelichting of advies bij een agendapunt. Hoofdstuk 4 - Voorbereiding vergaderingen Artikel 8 - Aanlevering van voorstellen en andere stukken 1.Voorstellen en andere stukken die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op woensdag 12:00 uur vóór die vergadering zijn aangeleverd in het daarvoor bestemde zaaksysteem.2.De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college.3.Onderwerpen waarvan tijdige agendering niet mogelijk is, maar die in verband met het spoedeisende karakter behandeld moeten worden, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie voor de vergadering worden aangemeld bij de gemeentesecretaris. Deze onderwerpen worden betrokken bij het agendaoverleg zoals genoemd in artikel 9, vierde lid. Artikel 9 - Agenda 1.Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een voorlopige agenda op en stuurt deze uiterlijk op vrijdag vóór de vergadering aan de leden van het college.2.De vergaderstukken worden voor de leden van het college digitaal aangeboden.3.Voor de stukken op de agenda geldt het volgende: a.Alle collegevoorstellen worden in de regel op de bespreekstukkenlijst behorende bij de agenda opgenomen. 4.De agenda voor elke vergadering wordt tijdens het agendaoverleg op maandagochtend voorbesproken waaraan de voorzitter, de gemeentesecretaris en de bestuursadviseur deelnemen.5.Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.6.De gemeentesecretaris maakt de agenda zo spoedig mogelijk openbaar. Hoofdstuk 5 - Besluitvorming en verslaglegging Artikel 10 - Stemmingen 1.In de vergadering van het college kan, conform artikel 56 van de Gemeentewet, slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is belegt de burgemeester, krachtens- en onder verwijzing naar artikel 56 van de Gemeentewet, opnieuw een vergadering.2.Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een van de leden van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt.3.Als bij een (zwaarwichtig) besluit één of meer leden van het college niet instemmen met het besluit, kan in het verslag worden aangetekend dat de betreffende collegeleden een minderheidsstandpunt innemen.4.Als een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het vierde lid van dit artikel van toepassing is.5.Als een lid van het college dat vraagt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen, gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.6.Als een stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, dan vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Staken de stemmen over dezelfde benoeming, voordracht of aanbeveling dan weer, dan beslist het lot.7.Als de stemming gaat over meer dan één persoon en niemand bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Als de stemmen zijn verdeeld over meer dan twee personen, vindt een tussenstemming plaats om te bepalen tussen welke twee personen de tweede stemming plaats zal vinden. Als de stemmen bij de tweede stemming of tussenstemming staken, beslist het lot. Artikel 11 - Parafenbesluit 1.Het college kan in spoedeisende gevallen buiten een vergadering van het college om besluiten nemen in de vorm van een parafenbesluit.2.Een parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft.3.De gemeentesecretaris vermeldt op het parafenbesluit de datum waarop het besluit tot stand is gekomen. Artikel 12 - Besluitenlijst 1.De gemeentesecretaris stelt een besluitenlijst van de vergadering van het college op.2.In de besluitenlijst staan in ieder geval: a.de datum, het aanvangstijdstip en de locatie van de vergadering. b.de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris. c.een aantekening van de leden van het college die afwezig waren. d.bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 7, tweede lid, aanwezig was. e.per agendapunt een korte weergave van hetgeen in de vergadering is besproken en de acties die hieruit voortkomen. f.een formulering van de door het college genomen besluiten. 3.Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.4.De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.5.De besluitenlijst wordt na vaststelling gepubliceerd op de gemeentelijke website en geborgd in het gemeentelijk archief. Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen Artikel 13 - Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter. Artikel 14 - Intrekking oude reglement Het 'Reglement van orde van het college, vastgesteld op 14 januari 2025’ wordt ingetrokken. Artikel 15 - Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.2.Dit reglement wordt aangehaald als: ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026’. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Uitgeest op 20 oktober 2026. Martine Enthoven Gemeentesecretaris Sebastiaan M. Nieuwlandburgemeester Dit reglement van orde is op 21 oktober 2026 aan de gemeenteraad medegedeeld. Artikelsgewijze toelichting op het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Uitgeest 2026’ Alleen de artikelen waarop een toelichting nodig is komen aan de orde. Artikel 2 - Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging Tijdens het zogenaamde constituerend beraad, de eerste vergadering van het college direct na de raadsvergadering waarin de wethouders zijn benoemd, bepaalt het college welke portefeuilles elk lid van het college heeft en waar elk lid van het college dus voor verantwoordelijk is. Deze verdeling van de portefeuilles kan het college daarna vanzelfsprekend wijzigen als dat nodig is. Daarbij wordt er wel op gewezen dat het college op grond van de wet als geheel de verantwoordelijkheid voor het door het college gevoerde bestuur draagt. Afspraken over de portefeuilleverdeling en eventuele mandaten (de mogelijkheid die in artikel 168 Gemeentewet wordt geboden) die aan de individuele leden van het college zijn verleend doen aan die gezamenlijke verantwoordelijkheid niet af. Verder is van belang dat, naast de verdeling van de werkzaamheden, dit artikel er ook in voorziet dat het college afspraken maakt over de onderlinge vervanging. Ook als het op de waarneming van de burgemeester op grond van artikel 77 van de Gemeentewet aankomt. Bij langdurige afwezigheid moet de vervanging onderling worden geregeld of, indien mogelijk gezien het aantal wethouders (artikel 36 Gemeentewet), door het (tijdelijk) aanstellen van een extra wethouder. Het vierde lid is een voorwaarde om de vervangingsprocedure in werking te kunnen zetten. Artikel 3 - Dag en plaats van de vergaderingen Met het eerste lid voldoet het college aan artikel 53, eerste lid, van de Gemeentewet. Daarin staat dat de burgemeester, met inachtneming van hetgeen het college heeft bepaald, dag, plaats en tijdstip van aanvang van de vergaderingen van het college vaststelt. Het uitgangspunt is dat de vergaderingen van het college plaatsvinden in fysieke vorm. Het tweede lid biedt het college vervolgens ruimte om in bijzondere gevallen van de vastgestelde dag, tijd en plaats af te wijken. Dit maakt het ook mogelijk om digitaal te vergaderen. Dit kan bijvoorbeeld ook tijdens het reces als dat nodig is. Als er een digitale vergadering plaatsvindt, zijn de bepalingen uit dit reglement daarop onverkort van toepassing. Artikel 4 - Extra vergaderingen Uit het eerste lid volgt dat een extra vergadering plaats kan vinden als de voorzitter dit nodig vindt. Voorts kan ook elk ander lid van het college ervoor zorgen dat een extra vergadering plaats vindt. Geregeld is wel dat bij het verzoek om een extra vergadering aangegeven moet worden wat het bespreekpunt is. Dit zodat de voorzitter de andere leden van het college daarover kan informeren als de gemeentesecretaris de leden bij elkaar roept (tweede lid). In artikel 9, vijfde lid staat tot slot dat de gemeentesecretaris ervoor zorgt dat de leden van het college zo spoedig mogelijk de agenda en de bijbehorende stukken voor de extra vergadering ontvangen. Artikel 5 - Opnieuw belegde vergaderingen Het college kan op grond van artikel 56, eerste lid, van de Gemeentewet alleen vergaderen en besluiten nemen als ten minste de helft van het aantal leden van het college bij de vergadering aanwezig is. Als dit niet het geval is, maar er wel een noodzaak is om bepaalde onderwerpen te bespreken of bepaalde besluiten te nemen, dan kan de burgemeester op grond van artikel 56, tweede lid, van de Gemeentewet een nieuwe vergadering beleggen. Tijdens die vergadering kan het college ook met minder dan de helft van het aantal leden vergaderen en besluiten nemen. In dit artikel is wel vastgelegd dat er vanaf het tijdstip waarop de oorspronkelijke vergadering had moeten plaatsvinden, een bepaald aantal uur moet zijn verstreken. Dit om misbruik van de procedure uit de Gemeentewet te voorkomen. Verder staat er in dit artikel hoe de procedure voor het beleggen van de nieuwe vergadering eruitziet. Uit artikel 56, derde lid, van de Gemeentewet volgt nog dat het college tijdens de nieuwe vergadering alleen kan vergaderen en besluiten over onderwerpen die al voor de oorspronkelijke vergadering geagendeerd waren. Voor andere onderwerpen geldt dat alsnog is vereist dat minimaal de helft van het aantal leden van het college aanwezig is. Artikel 6 - Verhindering en ontstentenis Dit artikel is naast een vastlegging van de procedure ook van belang om wellicht al voorafgaand aan de vergadering te kunnen constateren dat het benodigde quorum voor besluitvorming niet gehaald wordt (artikel 56 Gemeentewet). De voorzitter kan dan een nieuwe vergadering beleggen. Dit artikel geeft weer wie de voorzitter, de andere leden van het college of de gemeentesecretaris moeten informeren als er sprake is van verhindering of ontstentenis. Daarbij is van belang dat van verhindering sprake is als de voorzitter, de andere leden van het college of de gemeentesecretaris een vergadering van het college niet of slechts gedeeltelijk kunnen bijwonen. Van ontstentenis is sprake als zij voor langere tijd niet in staat zijn hun werkzaamheden uit te voeren. Artikel 7 - Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen De rol van de gemeentesecretaris bij de vergaderingen van het college is in de artikelen 103 en 104 van de Gemeentewet opgenomen. Nadere uitwerking van de taken van de gemeentesecretaris vindt plaats in dit reglement. In het verlengde daarvan is in dit artikel kenbaar gemaakt dat de gemeentesecretaris een vlot verloop van de vergaderingen van het college bevordert. Verder voorziet dit artikel in de aanwezigheid van derden bij de vergaderingen van het college. Artikel 57 van de Gemeentewet geeft indirect aan dat het mogelijk is dat naast de leden van het college en de gemeentesecretaris ook anderen aanwezig zijn. In dit reglement is dit expliciet gemaakt. Genoemde artikelen uit de Gemeentewet geven aan dat de onschendbaarheid en de eventueel opgelegde geheimhouding voor allen aanwezig bij de vergadering geldt. Artikel 8 - Aanlevering van voorstellen en andere stukken Naast afspraken over aanlevering van voorstellen en andere stukken is in het derde lid kort aangegeven hoe zaken van spoedeisend belang worden geagendeerd. Waar mogelijk wordt dit voor de vergadering aan de collegeleden gecommuniceerd. Waar dit niet mogelijk is gebleken, wordt het bij aanvang van de vergadering gemeld. Artikel 9 - Agenda In dit artikel is de procedure rond het versturen van de agenda voor het aanleveren van voorstellen en andere stukken opgenomen. Dit artikel geeft aan dat de gemeentesecretaris verantwoordelijk is voor het doen toekomen van de agenda aan de collegeleden door plaatsing van de vergaderstukken in de daarvoor beschikbaar gestelde vergaderapp. Artikel 10 - Stemmingen In de praktijk wordt er in de vergaderingen van het college slechts zelden gestemd. Ook komt het verzoek om in het verslag op te nemen dat er een minderheidsstandpunt wordt ingenomen zelden voor. Om die reden is hoofdregel in dit artikel dat geen stemming plaatsvindt, tenzij een lid van het college daarom vraagt. Als een lid van het college om een stemming vraagt, dan is in het derde lid geregeld dat de stemming in beginsel mondeling is. Dit is ook bij een stemming over benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen aan de orde, tenzij een lid van het college bij een dergelijke stemming op grond van het vierde lid om een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes vraagt. In het vijfde en zesde lid is geregeld hoe het college handelt als de stemmen bij een mondelinge stemming of een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes staken. Bij een mondelinge stemming vindt in de eerstvolgende vergadering een nieuwe stemming plaats. Bij een stemming via gesloten en ongetekende stembriefjes gebeurt dit in dezelfde vergadering. Artikel 11 - Parafenbesluit Dit artikel biedt het college de mogelijkheid om ook buiten de vergaderingen van het college een besluit te nemen. Omdat de Gemeentewet uitgaat van besluitvorming tijdens de vergaderingen, is dit alleen in spoedeisende gevallen aan de orde. Dus alleen bij uitzondering en als het gaat om een besluit waarvoor geldt dat de besluitvorming in een vergadering niet kan worden afgewacht. Bij dit zogenaamde parafenbesluit voorzien de leden van het college een conceptbesluit van fysieke of digitale parafen. Uit de jurisprudentie volgt dat het college alleen een parafenbesluit kan nemen als alle leden van het college het conceptbesluit hebben gezien, de mogelijkheid hebben gekregen om bespreking of stemming te vragen en een meerderheid het besluit voor akkoord heeft geparafeerd (ABRvS 16 juli 2003, ECLI:NL:RVS:2003:AH9850). Dit is dus in het tweede lid vastgelegd. Verder moet duidelijk zijn wanneer het besluit is genomen. In het derde lid staat dat de gemeentesecretaris daarvoor zorgt. Dit is dan het moment waarop de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft. Vanzelfsprekend moet het besluit tot slot op grond van het reglement of op grond van een vaste praktijk bekend zijn gemaakt. Artikel 12 - Besluitenlijst Dit artikel regelt de taak van de gemeentesecretaris en de wijze waarop de besluitenlijst wordt vastgesteld. Als op grond van artikel 55 van de Gemeentewet door het college een geheimhoudingsplicht is opgelegd, wordt over besluiten over dat onderwerp een afzonderlijke besluitenlijst (zogenaamde geheime besluitenlijst) gemaakt. Op grond van artikel 60 lid 1 Gemeentewet kan de raad regelen van welke beslissingen van het college de raad op de hoogte gesteld wil worden. In het vijfde lid van dit artikel wordt aangegeven dat de openbare besluiten van de besluitenlijst op de gemeentelijke website worden gepubliceerd. Hiermee wordt de raad geïnformeerd en wordt voldaan aan het gestelde in artikel 60 lid 3 Gemeentewet waarin wordt bepaald dat het college de besluitenlijst van zijn vergadering openbaar maakt. Artikelen 13, 14 en 15 - Uitleg reglement, Intrekking oude reglement en Inwerkingtreding en citeertitel Het reglement treedt in werking op de dag na de bekendmaking. Het reglement dat op 14 januari 2025 is vastgesteld komt daarmee te vervallen. Toezending aan de raad Na vaststelling van het reglement door het college, dient het reglement op grond van artikel 52 Gemeentewet aan de raad te worden toegezonden.

[Meer informatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-501878.html)

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.