--- title: "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026 | OmgevingsAlert" description: "Mededelingen in jouw buurt: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026. Bekendgemaakt…" canonical_url: "https://www.omgevingsalert.nl/meldingen/9031742-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-de-gemeente-de-bilt-2026" locale: nl meta: "og:description": "Mededelingen in jouw buurt: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026. Bekendgemaakt…" "og:title": "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026 | OmgevingsAlert" --- # Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026 MededelingenBekendgemaakt op 27 oktober 2026 [Deel op X](https://x.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9031742-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-de-gemeente-de-bilt-2026&text=Reglement%20van%20orde%20voor%20de%20vergaderingen%20en%20andere%20werkzaamheden%20van%20het%20college%20van%20de%20gemeente%20De%20Bilt%202026) [Deel op Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9031742-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-de-gemeente-de-bilt-2026) [Deel via WhatsApp](https://wa.me/?text=Reglement%20van%20orde%20voor%20de%20vergaderingen%20en%20andere%20werkzaamheden%20van%20het%20college%20van%20de%20gemeente%20De%20Bilt%202026%20https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9031742-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-de-gemeente-de-bilt-2026) [Deel op LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.omgevingsalert.nl%2Fmeldingen%2F9031742-reglement-van-orde-voor-de-vergaderingen-en-andere-werkzaamheden-van-het-college-van-de-gemeente-de-bilt-2026) Locatie SoortMededelingen Gepubliceerd op27 oktober 2026 Gepubliceerd doorGemeente De Bilt Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026 Het college van gemeente De Bilt; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen het: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026 Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1. Definities Dit reglement verstaat onder: -college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt; -gemeentesecretaris: de functionaris bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet van de gemeente De Bilt of de door het college op grond van artikel 106, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen vervanger; -raad: de gemeenteraad van de gemeente De Bilt; -voorzitter: de burgemeester van de gemeente De Bilt of de door het college op grond van artikel 77, eerste lid, van de Gemeentewet aangewezen waarnemer. Hoofdstuk 2 - Verdeling van werkzaamheden en vergaderingen Artikel 2a. Verdeling werkzaamheden en vervanging 1.Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.2.Het college regelt de vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter en de andere leden van het college. Artikel 2b. Meerdere portefeuillehouders 1.Indien sprake is van een onderwerp, dat meerdere portefeuilles direct raakt, is er altijd een door het college aangewezen coördinerend portefeuillehouder. Deze zorgt voor inhoudelijke afstemming tussen de verschillende portefeuilles voordat een voorstel richting college gaat.2.De inhoudelijke verantwoordelijkheid van de individuele portefeuillehouders blijft bij toepassing van het eerste lid onverminderd van kracht. De eerste portefeuillehouder blijft eindverantwoordelijk.3.Indien bij een voorstel verschuiving in door de gemeenteraad vastgestelde budgetten optreedt, wordt altijd de portefeuillehouder Financiën betrokken bij de totstandkoming van een voorstel. Artikel 3. Dag en plaats van de vergaderingen 1.Het college vergadert in de regel eenmaal per week op dinsdagmorgen als die dag geen algemeen erkende feestdag is. De vergadering vindt plaats op het gemeentehuis. 2.Het college kan besluiten een vergadering op een andere dag, tijdstip of plaats te laten plaatsvinden of een vergadering niet door te laten gaan.3.Het college besluit voorafgaand aan een recesperiode hoe er om wordt gegaan met het bijeenroepen van vergaderingen tijdens het reces. Artikel 4. Extra vergaderingen 1.Een extra vergadering van het college vindt plaats als de voorzitter dit nodig acht of als een van de andere leden van het college daarom verzoekt en aangeeft wat het bespreekpunt is. 2.De voorzitter roept de extra vergadering zo spoedig mogelijk bijeen en geeft daarbij aan wat tijdens de extra vergadering het bespreekpunt is. Artikel 5. Quorum en opnieuw belegde vergaderingen 1.In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is (artikel 56 Gemeentewet).2.Als de voorzitter vanwege het gebrek aan het aantal vereiste leden een nieuwe vergadering belegt, start deze vergadering minstens 4 uur na het tijdstip van de oorspronkelijke vergadering. 3.De gemeentesecretaris zorgt voor een oproep voor deze vergadering en stuurt die uiterlijk 3,5 uur vóór de vergadering aan de leden van het college. Hoofdstuk 3 - Verhindering, ontstentenis en ondersteuning Artikel 6. Verhindering en ontstentenis 1.Bij verhindering of ontstentenis van: a.de voorzitter, informeert de voorzitter diens waarnemer en de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; b.een ander lid van het college, informeert het lid de gemeentesecretaris daar zo spoedig mogelijk over; c.de gemeentesecretaris, informeert de gemeentesecretaris diens vervanger en de voorzitter daar zo spoedig mogelijk over. 2.In aanvulling op het eerste lid, onder b, informeert een ander lid van het college ook de voorzitter zo spoedig mogelijk over zijn ontstentenis. Artikel 7. Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergaderingen 1.De gemeentesecretaris kan zich bij het opstellen van de besluitenlijst in de vergadering laten bijstaan.2.Het college kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van het college en de in het tweede lid genoemde persoon tijdens een vergadering aanwezig zijn om een agendapunt toe te lichten of hun mening te geven.3.Een besluit daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één van de leden van het college genomen alvorens met de behandeling van het agendapunt wordt begonnen.4.Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de collegevergadering zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing. Hoofdstuk 4 - Voorbereiding vergaderingen Artikel 8. Aanlevering van voorstellen en andere stukken 1.Voorstellen en andere stukken die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op de donderdag voor 12 uur vóór die vergadering bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd.2.De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college.3.De voorstellen en andere stukken moeten worden aangeleverd via Qualigraf.4.Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolgde van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een dag voor de vergadering, dat wil zeggen voor 17:00 uur, worden aangeleverd bij de secretaris. De secretaris dient goedkeuring te geven voor het alsnog agenderen van het onderwerp.5.Het college maakt een zelfstandige bestuurlijke afweging en kan gemotiveerd besluiten in afwijking van een uitgebracht ambtelijk advies. Artikel 9. Agenda 1.Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een agenda op en stuurt deze uiterlijk 12:00 uur op de vrijdag vóór de vergadering aan de leden van het college. 2.De vergaderstukken liggen voor de leden van het college digitaal via Qualigraf ter inzage.3.Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.4.De gemeentesecretaris maakt de agenda zo spoedig mogelijk openbaar. Hoofdstuk 5 - Besluitvorming en verslaglegging Artikel 10. Stemmingen 1.Een voorstel wordt zonder stemming aangenomen, tenzij een van de leden van het college bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt.2.Als een lid van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid van toepassing is.3.Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt in een volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij spoedeisende besluitvorming is gewenst. De voorzitter bepaalt of er sprake is van een spoedeisend besluit. 4.Staken de stemmen opnieuw over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.5.Als een lid van het college dat vraagt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van één of meer personen, gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes. 6.Als een stemming over een benoeming, voordracht of aanbeveling beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, dan vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Staken de stemmen over dezelfde benoeming, voordracht of aanbeveling dan weer, dan beslist het lot.7.Als de stemming gaat over meer dan één persoon en niemand bij een eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen met de meeste stemmen. Als de stemmen zijn verdeeld over meer dan twee personen, vindt een tussenstemming plaats om te bepalen tussen welke twee personen de tweede stemming plaats zal vinden. Als de stemmen bij de tweede stemming of tussenstemming staken, beslist het lot.8.De voorzitter en iedere wethouder die zich tegen een voorstel heeft uitgesproken of zich van stemming heeft onthouden kan verlangen dat daarvan aantekening wordt gemaakt op de besluitenlijst. Artikel 11. Spoedprocedure 1.Het college kan in spoedeisende gevallen buiten een vergadering van het college om besluiten nemen in de vorm van een parafenbesluit. Dit kan ook langs elektronische weg.2.Een parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord geparafeerd heeft. Dit kan ook met een elektronisch bericht.3.Het volgens de spoedprocedure genomen collegebesluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van de eerstvolgende collegevergadering. Artikel 12. Verslag 1.De gemeentesecretaris zorgt voor het verslag van de vergaderingen van het college.2.In het verslag staan in ieder geval: a.de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris; b.een aantekening van de leden van het college die afwezig waren; c.bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 7, tweede en derde lid, aanwezig was; en d.een formulering van de door het college genomen besluiten. 3.Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.4.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Artikel 13. Besluitenlijst 1.De gemeentesecretaris stelt aan de hand van het verslag een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op. 2.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk via de griffie aan de raad gestuurd en aan de andere personen die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.3.Nadat de besluitenlijst aan de raad is gestuurd, wordt deze openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst. Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen Artikel 14. Uitleg reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het college op voorstel van de voorzitter. Artikel 15. Intrekking oude reglement Het Reglement van orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2024 wordt ingetrokken. Artikel 16. Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.2.Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente De Bilt 2026. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 12 oktober 2026. de Secretaris, L.D. Kok de Burgemeesterdrs. M.C. Haverkamp [Meer informatie](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-496121.html) ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.